Baik pesanan pembelian maupun pesanan penjualan menjadi mengikat, ketika pihak yang mengeluarkannya menerimanya. Sementara pesanan pembelian mengesahkan penjualan produk, pesanan penjualan mengkonfirmasi penjualan barang. Secara praktis, kedua dokumen tersebut banyak digunakan oleh produsen, grosir, pemasok, dan pengecer, di seluruh dunia. Lihat artikel ini, ini menyajikan semua perbedaan penting antara pesanan pembelian dan pesanan penjualan.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Pesanan Pembelian | Order penjualan |
|---|---|---|
| Berarti | Pesanan pembelian adalah dokumen yang digunakan untuk memesan barang. | Pesanan penjualan adalah dokumen yang digunakan untuk konfirmasi penjualan. |
| Detail | Disiapkan oleh pembeli dan dikirim ke pemasok. | Dikeluarkan oleh pemasok kepada pembeli sebelum pengiriman. |
| Pengaruh penerimaan | Membuat kontrak antara pembeli dan pemasok. | Itu menyetujui penjualan. |
Definisi Pesanan Pembelian
Pesanan pembelian dapat dipahami sebagai permintaan tertulis, dibuat untuk pemasok tertentu, untuk menyediakan barang dengan kualitas, kuantitas, sesuai harga, syarat, dan ketentuan yang disepakati bersama. Ini adalah dokumen komersial, yang mengikat pembeli untuk mengambil pengiriman barang yang terkandung dalam dokumen, jika persyaratan yang disebutkan terpenuhi.
Ini berisi rincian seperti nomor pesanan, tanggal, nama pemasok dan alamat, kode bahan, deskripsi bahan, jumlah bahan, harga, tempat pengiriman, ketentuan pembayaran dll.
Definisi Pesanan Penjualan
Pesanan penjualan dapat digambarkan sebagai dokumen komersial tertulis, yang menegaskan penjualan barang tertentu. Produk ini disiapkan oleh penjual dan dikirim ke pelanggan, berisi perincian barang dagangan dengan jenis, jumlah, kualitas tertentu, dengan harga, syarat dan ketentuan yang disepakati. Ketika pelanggan menerima dokumen, penjual dapat mengirimkan barang-barang tersebut, pada tanggal dan harga yang ditentukan.
Perincian mungkin terkait dengan nomor pesanan, tanggal pengiriman, nama dan alamat pelanggan, kode bahan, deskripsi bahan, harga, pajak, tempat pengiriman, ketentuan pembayaran dan sebagainya.
Perbedaan Kunci Antara Pesanan Pembelian dan Pesanan Penjualan
Poin-poin yang diberikan di bawah ini adalah substansial sejauh perbedaan antara pesanan pembelian dan pesanan penjualan terkait:
- Ketika Purchase Order diterima, itu menjadi kontrak yang mengikat antara pembeli dan penjual. Di sisi lain, ketika pesanan penjualan diterima, itu menyetujui penjualan.
- Dengan bantuan PO, pembeli dapat memesan barang dan jasa sementara dengan bantuan pesanan penjualan; pembeli dapat mengetahui tanggal, waktu, dan cara pengiriman barang dan jasa.
- Purchase Order disiapkan oleh pembeli dan dikirim ke pemasok barang dan jasa, sedangkan pemasok mengeluarkan Sales Order kepada pembeli.
Kesamaan
- Berisi perincian untuk barang dagangan dan layanan.
- Dokumen komersial tertulis.
Kesimpulan
Purchase Order dan Sales Order saling terkait karena ketika pembeli mengirim PO ke pemasoknya, ia menerima proposal setelah menyetujui syarat dan ketentuan dan kemudian mengirimkan SO ke pembeli untuk konfirmasi penjualan. Setelah penjualan disetujui, barang dan jasa akhirnya dikirim ke pembeli.
