Ketika barang dikembalikan ke penjual atau pemasok, nota debit dikeluarkan untuknya yang menunjukkan bahwa akunnya telah didebet dengan jumlah repektif. Di sisi lain, ketika seorang pelanggan mengembalikan barang, sebuah nota kredit dikeluarkan untuknya yang menunjukkan bahwa akunnya telah dikreditkan dengan jumlah yang ditunjukkan dalam nota tersebut. Di sini, di artikel yang diberikan kita telah membahas perbedaan substansial antara catatan debit dan catatan kredit, baca.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Catatan Debit | Nota kredit |
|---|---|---|
| Berarti | Catatan Debit adalah dokumen yang mencerminkan bahwa debit dilakukan ke akun pihak lain. | Credit Note adalah instrumen yang digunakan untuk menginformasikan bahwa akun pihak lain dikreditkan dalam pembukuannya. |
| Penggunaan | Tinta biru | Tinta merah |
| Merupakan | Jumlah Positif | Jumlah Negatif |
| Buku mana yang diperbarui berdasarkan catatan? | Beli Buku Pengembalian | Buku Retur Penjualan |
| Efek | Meminimalkan piutang. | Minimalisasi hutang dagang. |
| Ditukar untuk | Nota kredit | Catatan Debit |
Definisi Catatan Debit
Instrumen komersial yang dibuat dan dikeluarkan oleh pembeli dan dikirimkan ke penjual dengan memberikan perincian mengenai jumlah yang didebit dari rekening penjual dan alasan yang sama dikenal sebagai Catatan Debit. Dokumen tersebut memberikan informasi kepada vendor bahwa debit telah dibuat ke akunnya di buku pembeli. Alasan mendebit akun diberikan di bawah:
- Ketika akun pembeli ditagih berlebihan, ia mengirimkan catatan debit kepada penjual.
- Ketika pembeli mengembalikan barang yang dibeli olehnya, maka ia juga memberikan nota debit.
- Ketika pembeli membayar lebih rendah dari akun penjual, maka dia menerbitkan catatan debit.
Penjual mengeluarkan nota kredit kepada pembeli sebagai pengakuan atas Nota Debit. Itu ditulis dengan tinta biru. Secara umum, nota debit mengurangi piutang.
Perbedaan Antara Catatan Debit dan Catatan Kredit
Definisi Catatan Kredit
Memo yang disiapkan dan diterbitkan oleh satu pihak ke pihak lain, yang berisi perincian jumlah yang dikreditkan ke akun pembeli dan alasannya, dikenal sebagai Credit Note. Itu diterbitkan dalam pertukaran untuk Catatan Debit. Ini memberikan informasi kepada pembeli; yaitu akun dikreditkan dalam buku vendor. Catatan disiapkan dengan tinta merah. Alasan untuk menerbitkan nota kredit adalah sebagai berikut:
- Ketika pembeli menagih berlebihan pada akun penjual, ia mengeluarkan nota kredit.
- Ketika pemasok mengembalikan barang yang dijualnya kepada pembeli, maka juga nota kredit dikeluarkan.
- Pembeli juga dapat mengirim nota kredit, seandainya penjual menagihnya lebih rendah.
Masalah nota kredit menunjukkan bahwa hutang akun berkurang. Secara umum, ini menunjukkan jumlah negatif.
Perbedaan Kunci Antara Catatan Debit dan Catatan Kredit
Berikut ini adalah perbedaan antara nota debit dan nota kredit:
- Memo yang dikirim oleh satu pihak untuk memberi tahu pihak lain bahwa debit telah dilakukan ke akun penjual, dalam buku pembeli, dikenal sebagai Catatan Debit. Dokumen komersial yang dikirim oleh satu pihak untuk memberi tahu pihak lain bahwa kredit telah dibuat untuk akun pembeli, dalam buku-buku penjual dikenal sebagai Credit Note.
- Nota Debit ditulis dengan tinta biru sementara Nota Kredit disiapkan dengan tinta merah.
- Nota Debit diterbitkan sebagai imbalan Nota Kredit.
- Nota Debit mewakili jumlah positif sedangkan Nota Kredit menyiapkan jumlah negatif.
- Nota Debit mengurangi piutang. Di sisi lain, Nota Kredit mengurangi hutang.
- Atas dasar Catatan Debit, buku pengembalian pembelian diperbarui. Sebaliknya, buku pengembalian penjualan diperbarui dengan bantuan Credit Note.
Kesimpulan
Biasanya, nota debit dikeluarkan ketika ada pengembalian ke luar (retur pembelian) sementara dalam kasus pengembalian ke dalam (retur penjualan) nota kredit dikeluarkan. Dalam suatu transaksi, ketika pembeli mengembalikan barang ke penjual, pembeli akan mengeluarkan nota debit dan pihak lawan akan mengeluarkan nota kredit sebagai ganti nota debet. Karenanya, mereka adalah dua aspek dari transaksi yang sama.
