Umat manusia telah menemukan kembali beberapa metode dan prinsip untuk meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan mereka berulang-ulang dalam rentang hidup mereka. Dari buku-buku tulisan tangan yang diilustrasikan dengan indah hingga pencetakan kertas hingga ebook digital, dari lukisan kain batik tradisional Indonesia hingga pakaian pabrik yang diproduksi secara massal hingga pesanan t-shirt online yang disesuaikan, dan banyak lagi contoh di luar sana. Mereka semua telah memperkaya hidup kita dengan satu atau lain cara. Metode produktivitas terbaru dan terhebat saat ini adalah kolaborasi tim multi-platform di atas cloud. Walaupun pernyataan itu adalah suap, itu adalah tugas dan layanan manajemen proyek yang dapat Anda buka di perangkat yang berbeda dan perubahan secara otomatis disinkronkan satu sama lain.
Salah satu layanan yang paling terkenal adalah Trello . Kami telah berbicara panjang lebar tentang kerja Trello tetapi secara singkat, ini adalah tugas dan alat manajemen proyek yang menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk membantu pengguna mengelola semuanya. Pengguna dapat menambah, menghapus, mengarsipkan, dan memindahkan elemen-elemen ini dan mendapatkan pandangan yang lebih visual tentang proyek mereka. Dapat melayani satu orang atau tim besar. Ini adalah layanan gratis dengan opsi untuk meningkatkan untuk mendapatkan lebih banyak fitur.
Tapi seperti yang kita harapkan, tidak ada aplikasi yang bisa memuaskan semua orang. Jadi jika Anda memerlukan beberapa fitur yang tidak dimiliki Trello, atau jika Anda ingin mencoba beberapa aplikasi serupa sebelum Anda memutuskan yang cocok dengan kebutuhan Anda, berikut adalah 8 alternatif Trello untuk manajemen proyek dan tugas:
1. MeisterTask
Fitur Utama
Meskipun ada banyak keuntungan memulai di awal dunia bisnis, ada keunggulan jika Anda memulai bisnis Anda setelah orang lain: Anda dapat belajar dari kesalahan dan menciptakan produk yang lebih baik. Itu mungkin kasus MeisterTask. Tugas bergaya kanban dan aplikasi manajemen proyek yang relatif baru ini mungkin belum setenar Trello, tetapi ia menawarkan beberapa hal yang tidak dimiliki Trello.
Ada beberapa fitur manajemen tugas profesional di MeisterTask yang mungkin Anda lewatkan di Trello. Ada pelacakan waktu, cara untuk menampilkan tugas di banyak papan, dan integrasi asli dengan alat eksternal lainnya seperti Slack, Zendesk, dan GitHub . Paket gratis ini juga memungkinkan pengguna untuk mengubah latar belakang ruang kerja, sesuatu yang hanya dapat Anda lakukan dengan Trello versi Gold yang ditingkatkan.
Harga dan Ketersediaan
MeisterTask sangat intuitif. Ini berfungsi di semua browser web standar dan menawarkan aplikasi seluler asli untuk iPhone, iPad, dan Apple Watch; dengan kemampuan untuk mengirim pemberitahuan push dari aplikasi web di perangkat Android, dan pembungkus asli untuk aplikasi web dengan pemberitahuan & ikon dock untuk Mac dan Windows.
Layanan ini gratis untuk digunakan semua orang. Tetapi jika Anda menginginkan lebih banyak fitur seperti integrasi tanpa batas dan otomatisasi alur kerja dengan Bagian Tindakan, ada opsi untuk meningkatkan ke Pro seharga $ 9 per pengguna per bulan.
2. Perangkat Lunak Jira
Fitur Utama
Jira dibangun khusus untuk pengembang perangkat lunak . Tujuannya adalah untuk menyediakan setiap anggota tim dengan alat untuk membimbing mereka melalui semua tahap pengembangan proyek. Dimulai dengan tahap perencanaan di mana tim memutuskan cerita, buat daftar masalah potensial, rencanakan sprint, dan bagikan tugas di seluruh anggota. Kemudian, lanjutkan dengan melacak seluruh kemajuan dan memprioritaskan pada tugas yang paling penting, sampai proyek mencapai waktu rilis. Setelah itu, tim dapat mengevaluasi semuanya menggunakan laporan yang tersedia yang dihasilkan sepanjang proyek, dan dapat bersiap-siap untuk beralih ke rilis berikutnya. Anda dapat memperluas fitur Jira dengan add-on dan integrasi .
Harga dan Ketersediaan
Alat ini berbasis cloud tanpa aplikasi desktop atau seluler yang tersedia. Anda dapat mencoba Perangkat Lunak Jira secara gratis hingga tujuh hari, setelah itu Anda harus membayar $ 10 / bulan untuk tim kecil dengan hingga 10 anggota. Untuk tim di atas sepuluh anggota, berikut adalah daftar rencana bulanan yang tersedia.
3. Bitrix24
Fitur Utama
Mengklasifikasikan Bitrix24 hanya menjadi proyek dan layanan manajemen tugas akan meremehkan. Suite Bitrix24 mencakup sejumlah alat yang digabungkan menjadi satu . Ini adalah kombinasi dari Jejaring Sosial untuk tim dalam intranet perusahaan, sistem manajemen Tugas dan Proyek, sistem komunikasi Obrolan dan Video, manajemen dokumen, Drive penyimpanan cloud, sistem Kalender dan Surat, Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM), Telepon, Manajemen Sumber Daya Manusia Sistem (HRMS), dan banyak lagi.
Dan karena kami menggunakan Trello sebagai pembanding, Tugas dan Sistem Manajemen Proyek Bitrix24 juga sangat kuat. Ini memiliki fitur manajemen proyek dan tugas, Gantt Chart, dependensi tugas, manajemen beban kerja karyawan, penghitung dan peran, daftar periksa, templat dan otomatisasi, kelompok kerja, laporan dan pembangun tugas, pengguna eksternal, dan tugas melalui email.
Harga dan Ketersediaan
Dengan semua fitur di atas, agak mengejutkan bahwa versi cloud Bitrix24 tersedia gratis untuk pengguna tanpa batas . Ada beberapa batasan dibandingkan dengan versi berbayar, tetapi itu lebih dari cukup untuk sebagian besar pengguna biasa. Ada paket Plus, Standar, dan Profesional untuk berlangganan bulanan masing-masing $ 39, $ 99, dan $ 199 .
Bitrix24 dapat digunakan melalui cloud, menggunakan aplikasi mobile untuk iOS dan Android, aplikasi desktop untuk Mac dan Windows, dan versi server yang di-host sendiri.
4. Taiga
Fitur Utama
Taiga adalah platform manajemen proyek open source gratis yang dibangun karena ketidakpuasan terhadap alternatif yang tersedia. Itu sebabnya Taiga kuat, sederhana dan intuitif, dirancang dengan indah dan sangat tinggi, dan dapat disesuaikan. Alat ini mendukung alur kerja Scrum dan Kanban, dan mencakup banyak fitur seperti Masalah, Wiki, Tugas, Tim, Iocaine, Integrasi, Manajemen Sosial, dan API.
Harga dan Ketersediaan
Sebagai alat open source, Taiga selalu bebas digunakan untuk proyek publik dan satu proyek pribadi. Tapi itu juga menawarkan rencana berbayar untuk menjaga perkembangan berjalan. Jika Anda ingin mengelola 5 hingga 50 proyek swasta, Anda dapat memilih paket pembayaran bulanan mulai dari $ 19 hingga $ 99 .
5. Asana
Fitur Utama
Sementara beberapa layanan mencoba menambahkan sebanyak mungkin fitur, Asana mengambil pendekatan yang berlawanan. Ini menyederhanakan proyek dan manajemen tugas sehingga prosesnya cukup mudah untuk digunakan semua orang. Muncul dengan fitur yang diperlukan seperti tugas, proyek, bagian, tanggal jatuh tempo & waktu, lampiran, dan hati. Asana juga kuat di bidang komunikasi dengan dukungan untuk tugas dan percakapan proyek, dan halaman tim. Fitur lainnya adalah Tampilan, Manajemen Tim, dan Integrasi.
Harga dan Ketersediaan
Asana memilih pengguna untuk mendaftar dengan alamat email kantor mereka sehingga dapat secara otomatis menghubungkan Anda dengan rekan tim Anda menggunakan domain di alamat tersebut. Tetapi dimungkinkan juga untuk melanjutkan proses pendaftaran dengan alamat email pribadi. Asana gratis untuk tim hingga 15 orang . Untuk lebih banyak anggota tim dan lebih banyak fitur, Anda dapat meningkatkan ke Premium seharga $ 8, 33 per anggota per bulan . Asana tersedia sebagai layanan berbasis web dan dalam bentuk aplikasi untuk iOS dan Android.
6. Wrike
Fitur Utama
Salah satu nilai jual utama Wrike adalah perannya sebagai pusat komando. Alih-alih integrasi sederhana dengan alat pihak ketiga yang sudah kami gunakan, Wrike memberi pengguna kemampuan untuk menggunakan semuanya dari satu tempat. Anda dapat memulai tugas Anda di mana saja dan menghubungkannya ke Wrike . Misalnya, jika Anda menghubungkan Gmail dengan Wrike, Anda akan memiliki tombol di Gmail untuk mengubah email Anda menjadi tugas. Wrike juga dilengkapi dengan semua tugas manajemen proyek dan tugas seperti membuat tugas dan proyek, saluran komunikasi dengan anggota tim lainnya, editor dokumen bawaan, dan banyak lagi.
Harga dan Ketersediaan
Wrike gratis untuk tim hingga 5 anggota . Untuk tim yang lebih besar dan lebih banyak fitur, Anda dapat meningkatkan ke paket Professional mulai dari $ 49 / bulan untuk maksimum 15 anggota tim. Wrike tersedia di web, iOS, dan Android.
7. Daftar Wunder
Fitur Utama
Wunderlist dimulai sebagai aplikasi daftar tugas yang mudah dilakukan untuk seluler, tetapi sekarang ia telah bergabung dengan aplikasi adik manajer proyek dan memperluas fitur-fiturnya. Meskipun telah menjadi pesaing yang layak dari alternatif berfitur lengkap lainnya, inti dari layanan ini tetap harus dilakukan dan manajer tugas . Wunderlist memiliki folder, komentar, daftar berbagi, pengingat, tanggal jatuh tempo, catatan, dan notifikasi. Ini juga mendukung kemampuan untuk menambahkan tindakan melalui email, menambahkan item web, menggunakan tagar untuk mengatur proyek Anda dan menambahkan lebih banyak konteks untuk itu, dan mencetak to-dos dan daftar dengan satu klik.
Harga dan Ketersediaan
Jika Anda mencari tugas multi-platform dan manajer proyek yang benar-benar multi-platform, Wunderlist bisa menjadi pilihan Anda. Ini tersedia sebagai aplikasi asli untuk Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch, dan sebagai aplikasi web. Wunderlist gratis untuk digunakan, tetapi pengguna pribadi yang menginginkan lebih banyak fitur dapat meningkatkan ke paket Pro seharga $ 4, 99 / bulan . Rencana Bisnis mungkin cocok dengan tim yang lebih baik dengan biaya bulanan $ 4, 99 untuk seseorang per bulan.
8. Ingat Susu
Fitur Utama
Ingat Susu - salah satu veteran di lapangan - adalah hal lain yang harus dilakukan dan task manager yang lebih berfokus pada pengguna pribadi. Premis utamanya adalah bahwa pengguna harus dapat menambahkan tugas dengan cepat dan mudah, sehingga ia memiliki kemampuan untuk menambahkan segala sesuatu tentang tugas dalam satu baris tunggal. Sebagian besar alternatif lain memerlukan beberapa jendela untuk menambahkan rincian lebih lanjut tentang suatu tugas. Hal keren lainnya tentang aplikasi ini adalah Anda dapat memilih untuk mendapatkan pengingat melalui beberapa saluran seperti email, pesan teks, IM, Twitter, dan aplikasi seluler. Anda juga dapat menambahkan tag warna-warni ke tugas-tugas Anda, memecah tugas menjadi beberapa sub-tugas, berbagi dan menetapkan tugas kepada orang lain, dan menggunakan daftar pintar untuk mengatur tugas-tugas itu.
Harga dan Ketersediaan
Layanan ini tersedia secara gratis bagi siapa saja untuk digunakan. Tetapi jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak fitur, Anda dapat meningkatkan ke akun Pro untuk $ 39, 99 / tahun . Ingat, Milk tersedia melalui web dan sebagai aplikasi desktop Mac (versi Windows dan Linux akan segera hadir); Aplikasi seluler iOS, Android, dan Blackberry; Ekstensi Microsoft Outlook (hanya Windows), dan akan datang ke Apple Watch dan Android Wear.
Bonus:
Aplikasi Komunikasi Tim
Banyak layanan yang disebutkan di atas memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan anggota tim, tetapi Anda juga dapat menggunakan aplikasi komunikasi tim untuk mengelola tugas dan proyek Anda, meskipun mereka tidak memiliki fitur lengkap dan kurang nyaman. Anda dapat menambahkannya ke salah satu tugas dan layanan proyek manajemen sebagai ekstensi, atau Anda dapat menggunakan kesederhanaan aplikasi komunikasi tim untuk mengelola tugas-tugas sederhana secara langsung di aplikasi. Beberapa contoh aplikasi ini adalah Quip, Slack, dan Hipchat .
LIHAT JUGA: Slack Alternatif: 10 Alat Terbaik Untuk Komunikasi Tim
Cobalah alternatif Trello ini untuk manajemen tugas yang lebih baik
Trello adalah alat manajemen proyek dan tugas yang sangat populer tetapi jika Anda telah mencari alternatif, layanan yang disebutkan di atas akan berfungsi dengan baik. Jadi, cobalah mereka dan Anda bahkan mungkin menemukan beberapa layanan ini lebih baik daripada Trello.
Jadi, apakah Anda menggunakan salah satu layanan yang tercantum di atas untuk mengelola Proyek dan Tugas Anda? Yang mana favoritmu? Bagikan menggunakan bagian komentar di bawah ini.
