Salah satu tugas paling umum di Excel adalah menghapus baris kosong. Apa pun tipe data yang Anda miliki di Excel, ada banyak kesempatan di mana Anda juga akan memiliki banyak baris kosong di seluruh file.
Jika Anda memiliki ribuan baris, menghapus baris kosong secara manual adalah rasa sakit yang utama dan hampir tidak mungkin. Cara paling umum untuk menghapus baris kosong di Excel, setidaknya seperti yang disebutkan online, adalah dengan menggunakan semacam makro Excel.
Namun, jika Anda tidak terbiasa dengan makro, metode ini bisa sulit diterapkan. Juga, jika itu tidak berfungsi dengan baik, Anda mungkin tidak tahu bagaimana cara mengubah makro untuk file Excel tertentu Anda. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara Anda dapat menghapus baris kosong di Excel dan kelebihan dan kekurangan untuk setiap metode. Perhatikan bahwa metode ini akan berfungsi untuk versi Excel apa pun, dari Excel 2003 hingga Excel 2016 dan seterusnya.
Metode 1 - Tambahkan Kolom Penyortiran
Untungnya, ada cara sederhana dan sangat efektif untuk menghapus baris kosong tanpa makro. Ini pada dasarnya melibatkan penyortiran. Begini caranya. Katakanlah kita memiliki kumpulan data berikut di Excel dan kami ingin menyingkirkan baris kosong:
Hal pertama yang akan kita lakukan adalah menyisipkan kolom dan memberi nomor secara berurutan. Anda mungkin bertanya mengapa kami ingin melakukan ini? Nah, jika urutan baris penting, saat kami menyortir Kolom A untuk menghilangkan garis kosong, tidak akan ada cara untuk mendapatkan kembali baris dalam urutan sebelumnya.
Seperti apa lembar itu seharusnya sebelum kita mengurutkan kolom nama hewan:
Sekarang pilih kedua kolom dan klik pada pita Data di Excel. Kemudian klik tombol Sortir pada tab Data .
Untuk Urutkan Berdasar, pilih Kolom B dan kemudian klik OK. Perhatikan bahwa Anda ingin mengurutkan kolom yang memiliki nilai kosong di dalamnya. Jika lebih dari satu kolom memiliki nilai kosong, cukup pilih satu.
Sekarang data Anda akan terlihat seperti ini di bawah ini. Seperti yang Anda lihat, mudah untuk menghapus baris kosong karena semuanya ada di bagian bawah:
Setelah Anda menghapus baris, sekarang Anda mungkin dapat melihat mengapa kami menambahkan kolom dengan angka? Sebelum menyortir, urutannya adalah "Kucing, Anjing, Babi, dll." Dan sekarang "Beruang, Kucing, Sapi, dll ...". Jadi cukup urutkan lagi berdasarkan kolom A untuk mendapatkan pesanan asli kembali.
Cukup mudah bukan? Yang saya sukai tentang metode ini adalah bahwa sangat mudah untuk menghapus baris yang hanya memiliki satu kolom dengan nilai kosong daripada seluruh baris kosong. Jadi, bagaimana jika Anda perlu memeriksa beberapa kolom daripada hanya satu?
Nah, dengan menggunakan metode yang sama ini, Anda cukup menambahkan semua kolom dalam dialog Urutkan berdasar. Berikut contoh lain yang saya buat:
Seperti yang Anda lihat, lembar ini lebih rumit. Sekarang saya memiliki beberapa baris yang benar-benar kosong, tetapi beberapa baris yang hanya sebagian kosong. Jika saya hanya mengurutkan berdasarkan kolom B, saya tidak akan mendapatkan semua baris kosong di bagian bawah. Setelah menambahkan angka, pilih semua lima kolom, dan klik pada Sort, Anda dapat melihat saya menambahkan empat level ke opsi Sort by.
Ketika Anda melakukan ini, hanya baris di mana keempat kolom yang saya tambahkan kosong akan muncul di bagian bawah.
Sekarang Anda dapat menghapus baris-baris itu dan kemudian melanjutkan dan menggunakan sisa baris untuk mengembalikannya ke urutan semula.
Metode 2 - Menggunakan Filter
Dengan cara yang mirip dengan menggunakan fungsi Urutkan, kita juga bisa menggunakan opsi Filter. Dengan menggunakan metode ini, Anda tidak perlu menambahkan kolom tambahan apa pun seperti itu. Cukup pilih semua kolom yang perlu diperiksa untuk mencari yang kosong dan klik tombol Filter .
Anda akan melihat panah tarik-turun muncul di sebelah setiap judul di baris tajuk. Klik itu dan kemudian hapus centang Pilih Semua dan centang Kosong di bagian bawah.
Sekarang lakukan hal yang sama untuk setiap kolom di lembar kerja. Perhatikan bahwa jika Anda sampai pada titik di mana hanya ada baris kosong yang ditampilkan, maka Anda tidak harus memilih kosong untuk salah satu baris yang tersisa karena sudah diperiksa secara default.
Anda akan melihat nomor untuk baris kosong disorot dengan warna biru. Sekarang cukup pilih baris itu, klik kanan dan pilih Hapus . Setelah hilang, cukup klik tombol Filter lagi untuk menghapus filter dan semua baris asli Anda yang tidak kosong akan muncul kembali.
Metode 3 - Hapus Apa Kosong
Satu metode lain yang ingin saya sebutkan akan menghapus baris apa pun yang memiliki baris yang benar-benar kosong atau baris yang bahkan memiliki satu kolom kosong. Ini jelas bukan untuk semua orang, tetapi ini bisa berguna jika Anda ingin menghapus baris yang hanya memiliki sebagian data.
Untuk melakukan ini, pilih semua data pada lembar dan tekan tombol F5. Ini akan memunculkan dialog Go To, di mana Anda ingin mengklik Special .
Sekarang pilih Blanks dari daftar dan klik OK.
Anda akan melihat semua sel kosong atau baris akan disorot dalam warna abu-abu. Sekarang pada tab Beranda, klik Hapus lalu pilih Hapus Baris Baris .
Seperti yang Anda lihat, ini menghapus baris apa pun yang bahkan memiliki satu sel kosong di kolom mana pun.
Ini tidak berguna untuk semua orang, tetapi dalam beberapa kasus, ini juga cukup berguna. Pilih metode yang paling cocok untuk Anda. Nikmati!
