Perbedaan utama antara pemantauan dan evaluasi adalah bahwa sementara pemantauan adalah kegiatan yang berkelanjutan, dilakukan pada tingkat fungsional manajemen, evaluasi adalah kegiatan berkala, dilakukan di tingkat bisnis. Untuk mendapatkan lebih banyak perbedaan pada keduanya, lihat artikel yang disajikan di bawah.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Pemantauan | Evaluasi |
|---|---|---|
| Berarti | Pemantauan mengacu pada proses rutin, yang meneliti kegiatan dan kemajuan proyek dan juga mengidentifikasi hambatan selama proses. | Evaluasi adalah kegiatan sporadis yang digunakan untuk menarik kesimpulan tentang relevansi dan efektivitas proyek atau program. |
| Berhubungan dengan | Pengamatan | Pertimbangan |
| Terjadi pada | Tingkat operasional | Tingkat bisnis |
| Proses | Jangka pendek | Jangka panjang |
| Fokus pada | Meningkatkan efisiensi | Meningkatkan efektivitas |
| Dilakukan oleh | Partai internal | Pihak Internal atau Eksternal |
Definisi Pemantauan
Pemantauan adalah proses sistematis untuk mengamati dan mencatat secara teratur, kegiatan yang dilakukan dalam proyek, untuk memastikan bahwa kegiatan tersebut sejalan dengan tujuan perusahaan.
Pemantauan memperhitungkan pemanfaatan sumber daya yang optimal, untuk membantu para manajer dalam pengambilan keputusan yang rasional. Ini melacak kemajuan dan memeriksa kualitas proyek atau program terhadap kriteria yang ditetapkan dan memeriksa kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan.
Informasi yang dikumpulkan dalam proses pemantauan membantu menganalisis setiap aspek proyek, untuk mengukur efisiensi dan menyesuaikan input di mana pun penting.
Definisi Evaluasi
Evaluasi didefinisikan sebagai analisis yang objektif dan teliti dari proyek yang berkelanjutan atau selesai, untuk menentukan signifikansi, efektivitas, dampak, dan keberlanjutannya dengan membandingkan hasilnya dengan serangkaian standar. Ini adalah proses melewati penilaian nilai mengenai tingkat kinerja atau pencapaian tujuan yang ditetapkan.
Singkatnya, evaluasi adalah proses yang secara kritis menilai, menguji, dan mengukur desain, implementasi, dan hasil proyek atau program, berdasarkan tujuan. Hal ini dapat dilakukan baik secara kualitatif maupun kuantitatif, untuk menentukan perbedaan antara hasil aktual dan yang diinginkan.
Perbedaan Kunci Antara Pemantauan dan Evaluasi
Perbedaan antara pemantauan dan evaluasi dapat ditarik dengan jelas di tempat berikut:
- Dengan pemantauan berarti proses rutin, yang meneliti kegiatan dan kemajuan proyek dan juga menemukan penyimpangan yang terjadi saat melakukan proyek. Sebaliknya, evaluasi adalah kegiatan berkala yang membuat kesimpulan tentang relevansi dan efektivitas proyek atau program.
- Sementara pemantauan bersifat observasional, evaluasi bersifat menghakimi.
- Pemantauan adalah kegiatan tingkat operasional, yang dilakukan oleh pengawas. Di sisi lain, evaluasi adalah kegiatan tingkat bisnis yang dilakukan oleh para manajer.
- Pemantauan adalah proses jangka pendek, yang berkaitan dengan pengumpulan informasi mengenai keberhasilan proyek. Sebaliknya, evaluasi adalah proses jangka panjang, yang tidak hanya mencatat informasi tetapi juga menilai hasil dan dampak proyek.
- Pemantauan berfokus pada peningkatan efisiensi keseluruhan proyek, dengan menghilangkan hambatan, saat proyek sedang dalam proses. Tidak seperti, evaluasi menekankan pada peningkatan efektivitas proyek, dengan membuat perbandingan dengan standar yang ditetapkan.
- Pemantauan biasanya dilakukan oleh orang-orang yang terlibat langsung dalam proses implementasinya. Sebaliknya, evaluasi dapat dilakukan oleh staf internal organisasi, yaitu manajer atau juga dapat dilakukan oleh pihak eksternal yang independen, yang dapat memberikan pandangan mereka yang tidak memihak pada proyek atau program.
Kesimpulan
Dalam proyek pembangunan, pemantauan dan evaluasi memainkan peran yang beragam, dalam arti bahwa pemantauan adalah proses yang berkelanjutan, sedangkan evaluasi dilakukan secara berkala. Selanjutnya, fokus penilaian juga membedakan keduanya, yaitu pemantauan adalah semua tentang apa yang terjadi, evaluasi berkaitan dengan seberapa baik itu terjadi.
