Kontrol adalah salah satu kebutuhan manusia yang paling menonjol, yang hadir di hampir setiap aktivitas manusia. Jadi, dalam bisnis juga, kontrol memiliki peran besar untuk dimainkan dalam memastikan penggunaan sumber daya sebaik mungkin dan meningkatkan laba. Sebagian besar kegiatan bisnis dilakukan oleh komputer, individu dan peralatan lainnya, yang memerlukan pemeriksaan berkala, untuk memastikan bahwa kerugian dan pemborosan tidak terjadi.
Pengendalian internal dan audit internal membantu perusahaan bisnis untuk mengawasi kegiatan rutin. Ini biasanya digunakan secara bergantian, tetapi mereka memiliki arti yang berbeda. Bacalah artikel ini, untuk mempelajari perbedaan antara pengendalian internal dan audit internal.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Kontrol Internal | Audit internal |
|---|---|---|
| Berarti | Pengendalian Internal mengacu pada metode dan prosedur yang diterapkan oleh manajemen untuk mengendalikan operasi, sehingga dapat membantu dalam mencapai tujuan bisnis. | Audit Internal menyinggung program audit yang diadopsi oleh perusahaan, untuk meninjau kegiatan keuangan dan operasinya oleh profesional. |
| Apa itu? | Sistem | Aktivitas |
| Verifikasi | Pekerjaan satu orang diverifikasi oleh orang lain. | Setiap komponen pekerjaan diverifikasi. |
| Waktu memeriksa | Segera setelah transaksi dicatat, pengecekan dilakukan. | Pengecekan dilakukan setelah pekerjaan dilakukan. |
| Objektif | Untuk memastikan kepatuhan dengan kebijakan manajemen. | Untuk mendeteksi penipuan dan kesalahan. |
Definisi Kontrol Internal
Pengendalian Internal dapat dipahami sebagai sistem yang dikembangkan, diterapkan, dan dipelihara oleh manajemen perusahaan, untuk memastikan tercapainya tujuan terkait:
- Efektivitas dan efisiensi operasi,
- Melindungi aset,
- Pencegahan dan deteksi penipuan dan kesalahan,
- Akurasi dan kelengkapan pelaporan keuangan,
- Kepatuhan terhadap hukum yang relevan.
Ini terdiri dari lima elemen, yang saling berhubungan satu sama lain dan berlaku untuk semua perusahaan, tetapi implementasinya tergantung pada ukuran perusahaan. Elemen-elemen tersebut adalah lingkungan kontrol, penilaian risiko, kegiatan kontrol, informasi dan komunikasi dan pemantauan.
Elemen Kontrol Internal
Tujuan Pengendalian Internal
- Meneliti apakah transaksi dieksekusi sesuai otorisasi manajemen.
- Memeriksa pencatatan transaksi yang cepat, dalam jumlah dan akun yang benar dan juga dalam periode akuntansi, yang menjadi miliknya.
- Memastikan bahwa aset dilindungi dari akses dan penggunaan yang tidak sah.
- Membandingkan aset dicatat dengan yang ada, pada berbagai interval waktu dan mengambil tindakan jika ditemukan perbedaan.
Ulasan
Metode Tinjauan Kontrol Internal
Bagian terpenting dari sistem pengendalian internal adalah tinjauannya, yang dapat digunakan auditor untuk salah satu metode: Catatan Naratif, Daftar Periksa, Kuisioner, dan Flowchart.
Definisi Audit Internal
Audit internal didefinisikan sebagai fungsi yang tidak bias, jaminan rasional dan konsultasi, yang dikembangkan oleh manajemen, untuk mengawasi aktivitas organisasi. Ini melibatkan analisis rutin dan kritis terhadap fungsi-fungsi organisasi, untuk tujuan merekomendasikan perbaikan. Ini bertujuan untuk membantu anggota perusahaan dalam melaksanakan tanggung jawab mereka secara efektif.
Proses Audit Internal
Tugas tersebut dilakukan oleh auditor internal, yang ditunjuk oleh manajemen perusahaan. Dia melaporkan manajemen mengenai analisis, penilaian, rekomendasi, dan semua informasi relevan yang berkaitan dengan kegiatan yang diteliti.
Tujuan Audit Internal
- Untuk memeriksa keakuratan dan keaslian catatan akuntansi, yang dilaporkan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola.
- Untuk mengidentifikasi apakah praktik akuntansi standar, yang dianggap dikejar oleh entitas, dipatuhi atau tidak.
- Untuk memastikan deteksi dan pencegahan penipuan.
- Untuk memeriksa bahwa ada otoritas yang tepat untuk pengadaan dan pembuangan aset.
- Untuk memverifikasi bahwa kewajiban hanya timbul untuk tujuan bisnis dan bukan untuk tujuan lain.
- Untuk meninjau kegiatan sistem kontrol internal, sehingga melaporkan manajemen tentang penyimpangan dan ketidakpatuhan.
Perbedaan Kunci Antara Kontrol Internal dan Audit Internal
Perbedaan antara kontrol internal dan audit internal dapat ditarik dengan jelas dengan alasan berikut:
- Metode dan prosedur yang diterapkan oleh manajemen untuk mengendalikan operasi, sehingga dapat membantu organisasi dalam mencapai tujuan yang diinginkan, disebut sebagai kontrol internal. Program audit yang diadopsi oleh perusahaan, untuk meninjau kegiatan keuangan dan operasinya oleh ahli, disebut audit internal.
- Sedangkan pengendalian internal adalah sistem yang dirancang, diterapkan, dan dipelihara dalam suatu organisasi. Audit Internal adalah fungsi audit yang dirancang oleh pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, untuk mengawasi aktivitas perusahaan.
- Dalam pengendalian internal, pekerjaan satu orang diverifikasi oleh orang lain, sedangkan dalam kasus audit internal, setiap komponen pekerjaan diverifikasi.
- Dalam sistem kontrol internal, pengecekan dilakukan secara bersamaan, saat melakukan pekerjaan. Sebaliknya, dalam sistem audit internal, pekerjaan diperiksa setelah dilakukan.
- Tujuan dasar dari sistem kontrol internal adalah untuk memastikan kepatuhan dengan kebijakan manajemen. Sebaliknya, audit internal bertujuan mendeteksi kecurangan.
Kesimpulan
Pada umumnya, baik pengendalian internal maupun audit internal penting bagi setiap organisasi, untuk menilai keseluruhan pekerjaan. Ruang lingkup pengendalian internal lebih luas daripada audit internal, karena yang pertama mencakup yang terakhir.
