Direkomendasikan, 2024

Pilihan Editor

Outlook Autocomplete Tidak Berfungsi atau Menyetel Ulang?

Salah satu hal hebat tentang layanan email online seperti Gmail adalah Anda tidak perlu khawatir tentang hal-hal seperti pelengkapan otomatis karena semua kontak Anda disimpan di cloud dan Gmail secara otomatis membuat indeks raksasa dari setiap orang yang telah mengirim email kepada Anda atau semua orang yang telah Anda kirim email. Saat Anda mulai mengetik nama atau alamat email, itu secara ajaib memunculkan semua kontak yang cocok!

Tidak demikian dengan Outlook 2016 atau versi Outlook sebelumnya. Tidak ada yang disimpan di cloud dan karenanya semuanya didasarkan pada file lokal. Itu berlaku untuk fitur saran pelengkapan otomatis juga. Pada dasarnya, setiap kali Anda mengetikkan nama atau alamat email di Outlook, itu menyimpan ini ke dalam file dan saat berikutnya Anda mengetik nama atau email itu, itu akan melengkapinya secara otomatis untuk Anda.

Catatan: Jika Anda berada di lingkungan perusahaan, maka secara teknis kontak Anda disimpan di cloud (Exchange server).

Jika Anda telah menggunakan Outlook selama bertahun-tahun, maka basis data autocomplete Anda bisa sangat besar dan jika tiba-tiba berhenti bekerja, itu menjadi sangat menyebalkan untuk mengirim email kepada seseorang! Terkadang autocomplete berhenti berfungsi karena masalah dengan file PST dan lain waktu karena upgrade ke versi Outlook yang lebih baru dari versi sebelumnya. Saya juga mengalami masalah di mana pelengkapan otomatis akan berfungsi dalam satu sesi Outlook, tetapi begitu Anda menutupnya dan membukanya lagi, semua entri hilang.

Pada artikel ini, saya akan membahas beberapa metode yang telah saya pelajari selama bertahun-tahun untuk memperbaiki masalah autocomplete di Outlook dan cara mentransfer saran autocomplete dari satu Outlook ke Outlook lainnya.

Perbaiki File PST

Masalah yang biasa terjadi ketika autocomplete berhenti bekerja ada hubungannya dengan file PST Anda. Hal pertama yang harus dicoba adalah memperbaiki file PST dan melihat apakah entri autocomplete kembali atau berhenti mengatur ulang. Anda dapat melakukan ini dengan pergi ke lokasi berikut di Windows 64-bit

 C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office14 

dan menjalankan file scanpst.exe . Perhatikan bahwa jalur mungkin berbeda tergantung pada versi Office Anda. Misalnya, jika Anda menjalankan Office versi 64-bit dan versi yang lebih baru, maka path bisa menjadi C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15 . Juga, versi Office yang lebih baru dapat menyimpan file di lokasi berikut:

 C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 

Klik Browse dan arahkan ke file PST Anda. Jika berada di lokasi default, telusuri ke C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook . Secara default, ini harus disebut Outlook.pst.

Jika Anda melihat bahwa alat perbaikan memperbaiki beberapa masalah dengan file PST, maka Anda mungkin akan beruntung dan autocomplete akan berfungsi secara normal lagi, terutama jika itu disetel ulang setiap kali Anda menutup dan membuka Outlook.

Metode 2 - Impor File NK2

Semua versi Outlook sebelum 2010 menyimpan informasi nama / email ini dalam file dengan ekstensi NK2. Outlook 2010 menyimpannya secara berbeda dan karenanya Anda harus mengimpor file ini jika Anda mencoba untuk mendapatkan data saran dari versi Outlook yang lebih lama ke Outlook 2010.

//support.microsoft.com/kb/980542

Lihat artikel Microsoft KB di atas tentang cara melakukan ini. Anda dapat mengunduh program FixIT mereka dan cukup memilih file NK2 dan sisanya akan Anda lakukan. Jika Anda ingin melakukannya sendiri, Anda bisa menemukan file di lokasi berikut untuk Outlook 2003/2007 yang menjalankan Windows 2000 atau XP:

 C: \ Dokumen dan Pengaturan \ Nama Pengguna \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook 

Untuk Outlook 2003/2007 menjalankan Windows Vista atau 7:

 C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook 

Sekarang untuk mengimpornya ke Outlook 2010, Anda perlu memastikan file NK2 berada di direktori ini:

 C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming 

Akhirnya, klik Mulai, ketik jalankan dan di kotak dialog Buka, ketik perintah berikut:

 outlook.exe / importnk2 

Itu harus mengimpor cache nama dari versi Outlook yang lebih lama ke Outlook 2010.

Metode 3 - Kosongkan Cache Autocomplete

Dalam beberapa kasus, agar ini berfungsi lagi di Outlook, Anda mungkin harus menghapus cache Autocomplete. Jika semuanya sudah hilang, maka ini tidak masalah, tetapi ini akan membantu masalah cache yang disetel ulang berulang kali.

Untuk mengosongkan cache, buka File dan klik Opsi . Kemudian klik Mail dan gulir ke bawah ke bagian Send Mail .

Klik tombol Empty Auto-Complete List . Ini juga merupakan ide bagus untuk menghapus centang pada Daftar Pakai Isi Otomatis untuk menyarankan nama saat mengetik di kotak baris Kepada, CC, dan Bcc . Keluar dari Outlook dan kemudian centang kembali kotak. Coba ketikkan beberapa alamat email dan kemudian keluar dari Outlook dan buka lagi dan lihat apakah nama-nama itu masih ada.

Metode 4 - Ganti nama RoamCache

Anda juga dapat sepenuhnya menyingkirkan cache saat ini dan mulai dari awal, yang mungkin merupakan satu-satunya cara untuk menyelesaikan masalah. Anda hanya perlu mengubah nama folder RoamCache menjadi sesuatu yang lain dan Outlook akan membuat yang baru ketika Anda memulai program lagi.

Untuk Windows Vista & 7:

 C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache 

Untuk Windows 2000 & XP:

 C: \ Dokumen dan Pengaturan \ Nama Pengguna \ Pengaturan Lokal \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache 

Metode 5 - Edit File NK2

Meskipun Outlook 2010/2013/2016 tidak memiliki file NK2 khusus, mereka masih menyimpan info dalam file, tetapi dengan nama yang berbeda. Nama file tersebut adalah:

 Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat 

Dan itu terletak di sini:

 C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache 

Jika Anda menggunakan Windows XP dengan Outlook, maka ada di sini:

 C: \ Dokumen dan Pengaturan \ Nama Pengguna \ Pengaturan Lokal \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache 

Di Metode 4, kami mengganti nama folder RoamCache ini, tetapi itu menghapus semuanya dan membuat Anda memulai dari awal. Jika Anda baru saja mulai mengalami masalah ini, maka Anda mungkin dapat memulihkan beberapa saran nama dengan membuka file Stream.dat ini dalam sebuah program yang disebut NK2Edit:

//www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

Hal pertama yang dapat Anda coba adalah cukup membuka file dat dengan NK2Edit dan kemudian tutup. Pastikan Outlook ditutup ketika Anda melakukan ini. Kemudian buka Outlook dan lihat apakah itu memperbaiki masalah. Perhatikan bahwa program ini akan secara otomatis mendeteksi jika Anda menginstal Outlook dan akan memuat file cache untuk Anda jika disimpan di lokasi default. Anda akan melihat daftar pelengkapan otomatis secara instan:

Jika tidak terbuka atau Anda tidak bisa membukanya secara manual, maka Anda perlu membuat file cache baru dan mengganti file stream.dat saat ini. Anda dapat melakukan ini dengan membuka NK2Edit dan membuka File - File .NK2 Baru .

Lalu pergi ke Tindakan dan pilih Tambahkan Catatan dari Buku Alamat .

Sekarang pilih kontak yang ingin Anda gunakan untuk membuat file NK2 baru. Anda tidak harus memilih semua kontak jika tidak mau. Anda juga dapat mengklik drop-down dan mengklik Saran Kontak dan melihat apakah ada sesuatu di sana. Jika tidak, cukup pilih Kontak dan kemudian Kontrol + klik untuk memilih masing-masing kontak.

Sekarang lakukan File - Save As dan browse ke lokasi file cache saat ini (stream_autocomplete) dan ubah tipe Save as menjadi .dat bukan NK2.

Untuk nama file, cukup pilih file saat ini yang akan Anda ganti. Itu dia! Agak prosesnya panjang, tapi berhasil! Dan sekarang Anda tahu cara memperbaiki dan mengedit sendiri daftar autocomplete jika Anda mau!

Anda juga bisa mendapatkan lebih banyak informasi tentang Outlook Autocomplete dari situs web dukungan Microsoft. Jika Anda masih mengalami masalah atau ada sesuatu yang tidak jelas, kirim komentar di sini dan saya akan mencoba membantu! Nikmati!

Top