Ini adalah bagian integral dari HRM karena diperlukan untuk setiap posisi organisasi, apakah itu manajer keuangan, manajer SDM, manajer produksi, manajer pemasaran, atau pekerjaan eselon rendah lainnya.
Deskripsi pekerjaan mencantumkan jabatan, tugas, tugas, peran, dan tanggung jawab pekerjaan, sehubungan dengan pekerjaan tertentu. Di sisi lain, spesifikasi pekerjaan berkaitan dengan daftar kualifikasi, keterampilan, dan kemampuan petahana, yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara efisien. Artikel ini menyajikan kepada Anda perbedaan yang signifikan antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dalam bentuk tabel.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Uraian Tugas | Spesifikasi pekerjaan |
|---|---|---|
| Berarti | Deskripsi Pekerjaan adalah pernyataan tertulis singkat, menjelaskan tentang apa saja persyaratan utama pekerjaan tertentu. | Pernyataan yang menjelaskan persyaratan kelayakan minimum, untuk melakukan pekerjaan tertentu dikenal sebagai Spesifikasi Pekerjaan. |
| Daftar keluar | Jabatan, tugas, tugas, dan tanggung jawab yang terlibat dalam suatu pekerjaan. | Kualifikasi, keterampilan, dan kemampuan karyawan. |
| Apa itu? | Ini mengungkapkan apa yang harus dilakukan oleh seorang calon karyawan ketika dia akan mendapatkan penempatan | Ini mengungkapkan apa yang harus dimiliki seorang pelamar untuk dipilih. |
| Disiapkan dari | Analisis pekerjaan | Uraian Tugas |
| Menjelaskan | Pekerjaan | Pemegang Pekerjaan |
| Terdiri dari | Penunjukan, tempat kerja, ruang lingkup, kisaran gaji, jam kerja, tanggung jawab, otoritas pelaporan dll. | Kualifikasi pendidikan, pengalaman, keterampilan, pengetahuan, usia, kemampuan, faktor orientasi kerja, dll. |
Definisi Deskripsi Pekerjaan
Pernyataan sederhana, terorganisir dan singkat dalam bentuk tertulis, yang berisi daftar semua persyaratan penting pekerjaan, bersama dengan ringkasan tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh pemegang pekerjaan dikenal sebagai Deskripsi Pekerjaan. Ini adalah hasil langsung dan utama dari Analisis Pekerjaan. Singkatnya, ini adalah pernyataan yang menangkap semua fakta relevan yang terkait dengan pekerjaan tertentu.
Deskripsi pekerjaan menunjukkan gambaran yang jelas tentang sifat masing-masing pekerjaan sehubungan dengan tugas dan kebutuhan pekerjaan. Ini adalah catatan akurat tentang konten pekerjaan. Ini menggabungkan otoritas utama, tugas, ruang lingkup pekerjaan, peran dan tujuan. Ini adalah ringkasan pekerjaan yang komprehensif bahwa semua rincian yang diperlukan dibatasi secara ekstensif dengan cara yang ringkas. Ini mendefinisikan kondisi primer dan sekunder yang diperlukan untuk kinerja pekerjaan yang bersangkutan.
Mudah dengan bantuan deskripsi pekerjaan untuk melegitimasi hadiah dan hukuman jika pelamar tidak memenuhi persyaratan pekerjaan. Selain itu, juga mudah untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan bagi pemegang pekerjaan.
Definisi Spesifikasi Pekerjaan
Pernyataan yang menyatakan kualifikasi dan kualitas minimum yang diperlukan, untuk kinerja pekerjaan tertentu dikenal sebagai Spesifikasi Pekerjaan. Ini juga disebut sebagai Spesifikasi Manusia atau Spesifikasi Orang atau Spesifikasi Karyawan.
Spesifikasi Pekerjaan disiapkan berdasarkan Deskripsi Pekerjaan, yang menyatakan karakteristik yang harus dimiliki seorang karyawan, untuk memegang pekerjaan itu. Itu mengubah deskripsi pekerjaan dalam hal kualifikasi manusia yang bersangkutan yang dituntut oleh pekerjaan. Ini dikembangkan melalui konsultasi dengan penyelia dan manajer sumber daya manusia.
Penciptaan spesifikasi pekerjaan bukanlah tugas yang mudah karena kadang-kadang tampaknya sulit untuk mengklasifikasikan bahwa apakah persyaratan tertentu wajib atau diinginkan. Namun, ada baiknya memastikan bahwa, atas dasar apa seseorang direkrut dan diperiksa. Beberapa spesifikasi umum adalah sebagai berikut:
- Fitur fisik : Tinggi, berat, penglihatan, dll.
- Fitur demografis : Usia, pengalaman, jenis kelamin, pendidikan, keterampilan, kemampuan, dll.
- Fitur psikologis : kemampuan mental, kewaspadaan, ketajaman, bakat, penalaran, dll.
- Fitur pribadi : Sikap, perilaku, etiket, sopan santun, dll.
Perbedaan Kunci Antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan
Perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dapat ditarik dengan jelas dengan alasan berikut:
- Deskripsi Pekerjaan adalah pernyataan deskriptif yang menggambarkan peran, tanggung jawab, tugas, dan ruang lingkup pekerjaan tertentu. Spesifikasi Pekerjaan menyatakan kualifikasi minimum yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tertentu.
- Deskripsi Pekerjaan adalah hasil dari Analisis Pekerjaan, sedangkan spesifikasi Pekerjaan adalah hasil dari Deskripsi Pekerjaan.
- Deskripsi Pekerjaan menjelaskan pekerjaan, tetapi Spesifikasi Pekerjaan menjelaskan pemegang pekerjaan.
- Deskripsi pekerjaan adalah ringkasan dari apa yang akan dilakukan karyawan setelah terpilih. Sebaliknya, Spesifikasi Pekerjaan adalah pernyataan yang menunjukkan apa yang harus dimiliki seseorang untuk dipilih.
- Deskripsi Pekerjaan berisi penunjukan, tempat kerja, ruang lingkup, jam kerja, tanggung jawab, otoritas pelaporan, kisaran gaji, dll. Di sisi lain, Spesifikasi Pekerjaan berisi kualifikasi pendidikan, pengalaman, keterampilan, pengetahuan, usia, kemampuan, faktor orientasi kerja, dll .
Kesimpulan
Perekrutan adalah tugas yang sangat sulit, karena melibatkan serangkaian kegiatan. Langkah pertama untuk itu adalah analisis pekerjaan, yang dilakukan dengan menggunakan berbagai metode seperti survei, kuesioner, wawancara, dll. Setelah itu, pernyataan disiapkan apa permintaan pekerjaan tertentu dan pernyataan itu dikenal sebagai Deskripsi Pekerjaan dan pernyataan ini adalah cermin Analisis Pekerjaan.
Dengan bantuan Uraian Pekerjaan, Spesifikasi Pekerjaan dibuat, yang menentukan persyaratan manusia yang tepat dari Pekerjaan, di mana iklan dapat ditempatkan untuk perekrutan tersebut dan berdasarkan pemilihan Spesifikasi Pekerjaan dari kandidat dimungkinkan.
