Salah satu fitur Excel yang sering diabaikan adalah alat Analisis Bagaimana-Jika yang memungkinkan Anda menjelajahi berbagai skenario tanpa mengubah nilai dalam spreadsheet Anda. Fungsi ini sangat berguna untuk jurusan ekonomi dan manajemen serta pemilik bisnis karena Anda dapat melihat bagaimana nilai yang berbeda mempengaruhi model, formula, dan laba yang diproyeksikan.
Alat Analisis Bagaimana-Jika Excel
Misalkan Anda memiliki usaha kecil yang menjual widget dan Anda telah menentukan bahwa Anda akan mendapat untung $ 10 untuk setiap widget yang Anda jual. Untuk mengetahui untung Anda dari menjual widget ini, Anda membuat lembar kerja di Excel yang terlihat seperti ini:
Perhatikan bahwa angka dalam sel A3 menunjukkan jumlah widget yang terjual dan angka dalam B3 menunjukkan laba per widget yang terjual. Angka dalam C3 dihitung dengan rumus berikut:
= A3 * B3
dan mewakili keuntungan dari penjualan 1 widget dengan laba $ 10.
Namun, Anda mungkin tertarik pada total laba Anda dengan berbagai jumlah widget yang terjual. Misalkan, Anda ingin tahu berapa untungnya jika Anda menjual 100, 200, atau 300 widget.
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah mengubah gambar dalam A3 untuk setiap skenario yang kami identifikasi di atas. Dengan kata lain, Anda bisa mengubah A3 menjadi 100 dan mencatat perubahan laba dalam C3. Anda kemudian dapat melakukan hal yang sama untuk 200 dan 300. Namun, fungsi Analisis Bagaimana-Jika Excel dirancang hanya untuk kesempatan seperti itu.
Untuk menggunakan alat Analisis Bagaimana-Jika Excel, mulailah dengan mengklik pada tab Data pada Pita dan menemukan tombol Alat Analisis Apa-Jika di bawah bagian Alat Data. Klik tombol Analisis Bagaimana-Jika dan pilih Manajer Skenario dari daftar opsi.
Anda sekarang harus melihat ke jendela Manajer Skenario. Klik tombol Add dan Excel meminta Anda untuk memberi nama skenario pertama. Anda dapat memilih nama yang Anda inginkan tetapi akan lebih bijaksana untuk memilih nama yang deskriptif dari skenario yang Anda buat. Untuk contoh kita di sini, beri nama skenario 100 Widget .
Di kotak Mengubah Sel, ketikkan A3 lalu klik tombol OK .
Di jendela Nilai Skenario yang terbuka, ketik 100 dan klik tombol OK . Pada dasarnya apa yang telah Anda lakukan adalah membuat skenario bagaimana-baru yang akan menghitung total laba jika jumlah widget yang dijual di A3 adalah 100.
Selesaikan langkah-langkah di atas untuk membuat dua skenario lagi, satu untuk 200 widget dan satu untuk 300 widget . Setelah selesai, jendela Skenario Manager akan terlihat seperti ini:
Klik pada skenario berlabel 100 Widget dan kemudian klik tombol Show . Perhatikan bahwa sel A3 berubah menjadi 100 dan sel C3 berubah menjadi $ 1.000. Sekarang, klik pada skenario berlabel 200 Widget dan kemudian klik tombol Show . Perhatikan bahwa sel A3 berubah menjadi 200 dan sel C3 berubah menjadi $ 2.000. Lakukan hal yang sama untuk skenario berlabel 300 Widget .
Skenario What-If juga memungkinkan Anda melihat ringkasan semua skenario yang Anda buat pada langkah sebelumnya. Klik pada tombol Summary dan ketik C3 ke dalam kotak Cell Hasil.
Klik OK dan Excel membuat lembar kerja baru yang menampilkan semua skenario Anda dalam satu ringkasan yang nyaman.
Meskipun sederhana, contoh ini menunjukkan betapa kuatnya fungsi Analisis What-If Excel. Menggunakan lembar kerja yang diisi dengan data dan formula, Anda dapat dengan mudah membuat skenario Analisis Bagaimana-Jika yang berguna dengan Excel untuk menyelamatkan Anda dari kesulitan mengedit sel individual untuk melihat bagaimana perubahan ini akan mempengaruhi nilai-nilai di sel lain. Nikmati!
