Jika Anda pernah menggunakan Outlook selama lebih dari sebulan, Anda mungkin telah melihat beberapa kesempatan ketika pesan " File data Outlook tidak ditutup dengan benar " muncul dan Anda harus menunggu beberapa menit agar Outlook memperbaiki file. Cukup menyebalkan, tetapi setidaknya Anda dapat melihat email setelah menunggu.
Namun, terkadang, keberuntungan Anda mungkin tidak sebagus itu dan seluruh file data (PST) Anda menjadi sangat rusak atau rusak sehingga Outlook menolak untuk membuka file itu sama sekali. Dalam situasi seperti ini, Anda dapat mencoba memperbaiki file PST yang rusak menggunakan beberapa alat gratis. Karena korupsi data Outlook dapat terjadi karena beberapa alasan berbeda, Anda mungkin harus mencoba beberapa metode di bawah ini sebelum masalah Anda diperbaiki.
Metode 1 - Alat Perbaikan Kotak Masuk
Alat sederhana yang telah ada sejak lama dari Microsoft yang pada dasarnya mencoba untuk memperbaiki header file PST dan menghapus apa pun dari file yang tidak dikenali atau dimengerti.
Alat ini sebenarnya sudah diinstal pada semua komputer Windows 2000 dan XP di direktori berikut: (Untuk Office 2007, ada di C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \)
C: \ Program Files \ Common Files \ System \ Mapi \ 1033 \ NT
Jika tidak ada dalam direktori ini untuk alasan apa pun, klik Mulai dan lakukan pencarian Windows normal untuk executable berikut, scanpst.exe . Anda juga dapat mengunduh alat Perbaikan Kotak Masuk dari situs web Microsoft dan itu akan menjalankannya untuk Anda secara otomatis.
Sekarang klik Browse dan pilih file PST yang rusak. Jika Anda tidak yakin di mana file PST Anda disimpan, biasanya di direktori ini:
C: \ Dokumen dan Pengaturan \ username \ Pengaturan Lokal \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook
Setelah memilih file, silakan dan klik Mulai.
Setelah selesai, ia akan memberi tahu Anda kesalahan yang ditemukan dalam file PST Anda. Silakan dan klik Perbaikan sekarang untuk memulai perbaikan file.
Sekarang ketika Anda membuka Outlook, semoga Kotak Masuk Anda akan kembali normal dan semua pesan email Anda akan ada di sana. Jika tidak, coba lagi. Kadang-kadang Anda harus menjalankan scanpst.exe beberapa kali agar semua kesalahan hilang.
Perhatikan bahwa Anda dapat menggunakan alat ini tidak hanya pada file PST, tetapi juga untuk memperbaiki file OST, yang pada dasarnya adalah folder Exchange Server offline.
Metode 2 - Potong File PST Kebesaran
Alasan kedua mengapa file PST Anda bisa rusak adalah karena batas ukuran file untuk file data Outlook adalah 2 GB. Saat Anda menggunakan 2GB, seluruh file menjadi rusak! Tidak terlalu pintar, tetapi itu terjadi. Ini hanya berlaku untuk versi Office yang lebih lama.
Untuk memperbaiki masalah ini, Anda harus memotong file PST sehingga kembali di bawah 2 GB. Sayangnya, Anda harus menggunakan alat dari Microsoft yang disebut alat potong PST dan OST Oversized, yang akan menghapus data Anda sekitar 25 MB hingga 50 MB.
Perhatikan bahwa menggunakan alat ini AKAN MENGHAPUS beberapa email Anda, bagaimanapun, ini adalah satu-satunya cara Anda bisa membuka file di Outlook lagi. Jadi gunakan alat ini dengan hati-hati dan hanya sebagai pilihan terakhir.
Anda dapat mengikuti petunjuk langkah demi langkah pada artikel Microsoft KB yang ditautkan di atas untuk menggunakan alat ini.
Jika Anda menjalankan Outlook yang terhubung ke Exchange Server, ada juga alat perbaikan OST. Sama seperti Anda mencari file scanpst.exe, sekarang cari scanost.exe . Pilih S can all folder atau pilih folder yang akan dipindai lalu centang kotak Repair Errors . Kemudian klik Mulai Pindai .
Metode 3 - Kotak Alat Pemulihan untuk Outlook
Jika tidak ada metode di atas yang berfungsi, Anda dapat mencoba program pihak ketiga yang disebut Recovery Toolbox untuk Outlook yang mungkin dapat menyimpan file Anda dan memulihkan email Anda.
Cara kerjanya juga aman karena membuat file PST baru dan kemudian mencoba untuk menyalin semua data dari file yang rusak. Ini memindai file dan melewati beberapa langkah lagi untuk memulihkan data sebanyak mungkin.
Perhatikan bahwa program ini tidak gratis dan mungkin akan memberi tahu Anda bahwa itu dapat memulihkan file Anda, tetapi agar benar-benar melakukannya, Anda harus membayar lisensi. Namun, jika Anda memiliki ribuan email dan tidak mampu kehilangan semuanya, $ 50 mungkin layak untuk memulihkan email Anda.
Adakah cara lain yang Anda ketahui untuk memperbaiki file PST atau OST yang rusak atau rusak? Jika demikian, kirim komentar dan beri tahu kami! Nikmati!
