Google Sheets vs Microsoft Excel

2019

Sebelumnya, kami menulis tentang perbedaan antara Google Documents dan Microsoft Word dan dalam posting ini, kita akan berbicara tentang spreadsheet.

Spreadsheet adalah pilar bagi masyarakat modern kita. Spreadsheet bermanfaat untuk pekerjaan, penyimpanan catatan, kolaborasi, atau hanya organisasi pribadi. Saat ini, kami memiliki dua pesaing teratas di dunia spreadsheet - Google Sheets dan Microsoft Excel.

Dari dua aplikasi spreadsheet ini, kami ingin menyelami lebih dalam di antara keduanya untuk mengetahui perbedaannya dan memahami mana yang lebih baik. Pada tinjauan singkat, ternyata keduanya memiliki pro dan kontra, tetapi kesenjangan antara Excel dan Google Sheets semakin hari semakin kecil. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang perbedaan yang tersisa.

Fungsi - Excel Menang

Ketika Google Sheets pertama kali diluncurkan, itu jauh di belakang Excel. Itu juga tidak mengejutkan. Excel telah ada selama beberapa dekade dan Microsoft telah mendorong iterasi reguler lebih lama daripada yang saya alami.

Masalahnya bagi Microsoft adalah tidak butuh waktu lama bagi Google untuk mengejar ketinggalan. Saat ini, fungsi antara Excel dan Google Sheets sangat mirip. Kedua program memiliki antarmuka yang mudah dijangkau, basis pengetahuan yang luas, dan sejumlah besar alat dan fungsi.

Namun, jika Anda membutuhkan fungsi yang lebih maju atau Anda akan bekerja dengan sejumlah besar data, saya telah menemukan bahwa Excel lebih cocok. Google Sheets dioptimalkan dengan baik hingga titik tertentu - karena lembar Anda diisi dengan lebih banyak kolom, baris, dan tab data, saya merasa mulai melambat dibandingkan dengan Excel.

Jika Anda memerlukan pengalaman bebas sakit kepala untuk mengakses dan mengelola ribuan sel data, Excel adalah pemenangnya. Namun, jika Anda hanya perlu membuat spreadsheet sederhana dengan sedikit pilihan perintah, Google Spread sama bagusnya.

Kolaborasi - Google Sheets Wins

Microsoft bekerja lebih keras untuk menciptakan pengalaman yang lebih kolaboratif untuk rangkaian aplikasi Office mereka, tetapi itu tidak mengalahkan berbagi tanpa batas yang datang dengan Google Documents, Spread, dan seterusnya sejak hari pertama.

Pengaturan berbagi yang tersedia di Google Sheets luar biasa - Anda memiliki kendali atas siapa yang dapat melihat dokumen Anda, siapa yang dapat mengeditnya, dan siapa yang dapat mengomentarinya. Anda dapat mengirim undangan tertentu, atau cukup membuat tautan untuk dibagikan. Atau, Anda dapat membuat spreadsheet yang tersedia untuk dilihat oleh publik.

Setiap pengeditan dan komentar yang dibuat dapat dilihat secara waktu nyata dan Anda dapat dengan cepat melihat sel apa yang digunakan pengguna lain. Anda juga dapat melacak setiap perubahan yang dilakukan dengan mengeklik teks 'edit terakhir ...' di bagian atas bilah alat.

Microsoft Excel memungkinkan berbagi dan kolaborasi, tetapi tidak sejauh Google Sheets melakukannya. Anda dibatasi untuk berbagi file melalui email dan Anda tidak mendapatkan tingkat kolaborasi yang sama dengan Sheet. Sekarang Anda bisa mendapatkan akses ke halaman edit yang dilacak serupa jika Anda menggunakan Office 365, dan opsi serupa untuk melihat aktivitas dari pengguna lain. Kesenjangan pada kolaborasi sudah ditutup, tetapi untuk saat ini Google Sheets menang.

Cloud dan Sinkronisasi - Google Sheets Wins

Sekali lagi, Google Sheets keluar di atas, dan masuk akal mengapa. Google Sheets dibangun dari bawah ke atas untuk menjadi alternatif berbasis cloud untuk Microsoft Excel. Semuanya dapat diakses dari akun Google Anda dan Anda akan dapat melihat dan mengakses semua file Anda dari Google Drive.

Menyinkronkan itu mudah karena semuanya dilakukan secara otomatis. Jika Anda membuat file, itu disimpan di Google Drive Anda, membuatnya langsung dapat diakses di tempat lain.

Jika Anda menggunakan Office 365, Anda mendapatkan tingkat sinkronisasi instan antar perangkat yang sama, tetapi Excel di Office 2019 atau yang lebih lama memerlukan sedikit pengaturan. Ini adalah area lain di mana Google Sheets keluar di depan, tetapi Microsoft menutup celahnya.

Akses Offline - Excel Menang

Akses offline tersedia untuk Google Sheets, tetapi Anda akan kesulitan mengakses file yang sebelumnya Anda buat saat online. Anda harus menginstal ekstensi offline agar dapat bekerja pada file offline secara luas, dan ekstensi tidak berfungsi dengan benar setiap saat, membuat Google Sheets berada dalam posisi yang agak canggung sejauh melayani katering untuk pengguna offline.

Jika Anda memerlukan akses offline, saya akan sangat merekomendasikan Excel - suite Microsoft Office telah bekerja dengan offline selama beberapa dekade dan sekarang Anda dapat mengaturnya sehingga file Anda secara otomatis menyinkronkan melalui OneDrive segera setelah Anda mendapatkan kembali akses internet.

Fungsi dan Formula - Excel Wins

Google dengan cepat mengejar di bidang ini, dan mereka terus-menerus menambahkan fungsi dan formula baru, tetapi Excel telah memiliki awal yang jauh lebih baik. Ini berarti bahwa pengguna Excel mendapatkan dua keunggulan dibandingkan pengguna Google Sheets.

Pertama, jumlah fungsi dan formula yang tersedia jauh lebih besar - jika Anda perlu melakukan sesuatu pada spreadsheet, kemungkinan ada perintah untuk itu di Excel. Di Google Sheets, beberapa rumus masih hilang.

Hal berikutnya adalah dokumentasi untuk Excel jauh lebih besar. Sudah ada lebih lama dan sudah menjadi standar industri di tempat kerja untuk waktu yang lama. Karena itu, materi pembelajaran gratis untuk Excel jauh lebih besar daripada Google Sheets.

Harga - Google Sheets

Yang ini bagus dan mudah - Google Sheets sepenuhnya gratis untuk digunakan, sementara Excel membutuhkan pembayaran satu kali untuk Microsoft Office atau berlangganan ke Office 365. Pada akhirnya, jika Anda kekurangan uang, Google Sheets adalah jawabannya.

Ringkasan

Untuk meringkas, saya akan mengatakan bahwa Excel adalah pilihan utama untuk saat ini, tetapi Google mendorong pembaruan untuk perangkat lunak Google Sheets mereka jauh lebih cepat daripada Microsoft. Akibatnya, kesenjangan antara dua opsi semakin kecil dengan sangat cepat. Namun, Google Sheets juga bisa menjadi pilihan yang jelas untuk kolaborasi skala besar dan berbagi file publik, dan Anda tidak dapat mengalahkannya secara gratis.

Ingin tahu lebih banyak tentang Google Sheets atau Excel? Lihatlah seluruh situs web kami, atau tinggalkan komentar di bawah dan saya akan segera menghubungi Anda.