Meskipun saya cukup mempercayai cloud secara umum, saya masih suka memiliki backup lokal saya sendiri kalau-kalau ada sesuatu yang mengerikan terjadi pada Internet. Jika Anda telah menggunakan layanan seperti Gmail selama bertahun-tahun, Anda mungkin memiliki puluhan ribu email di akun Anda.
Salah satu solusi termudah adalah mengunduh semua email Gmail Anda ke klien email seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus mengatur akun Gmail dengan benar.
Aktifkan Akses POP3 atau IMAP
Pertama, pergi ke akun Gmail Anda dan klik ikon roda gigi di kanan atas dan kemudian klik tombol Pengaturan . Sekarang klik pada tab Penerusan dan POP / IMAP .
Sekarang tergantung pada klien email yang Anda gunakan, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan POP, IMAP atau keduanya. Jika Anda ingin mengunduh semua email Anda, pastikan untuk memilih opsi Aktifkan POP untuk semua email .
Perhatikan bahwa Anda dapat membaca petunjuk lengkap tentang cara mengatur klien email Anda dengan mengklik tautan Petunjuk konfigurasi tepat di bawah bagian Akses IMAP. Atau Anda bisa membaca posting saya sebelumnya tentang cara mengatur Gmail di Outlook.
Pindahkan Email ke Kotak Masuk
Kedua, tergantung pada klien mana yang Anda gunakan dan apakah itu POP atau IMAP, Anda mungkin harus memindahkan sementara semua email yang diarsipkan kembali ke Kotak Masuk sehingga mereka dapat diunduh oleh klien email.
Dalam pengujian saya, menggunakan IMAP berfungsi paling baik karena secara otomatis mendeteksi semua label yang Anda miliki di Gmail dan membuat folder individu untuk setiap label, setidaknya di Outlook 2010, 2013 dan 2016. Anda harus terlebih dahulu mencoba menggunakan IMAP sebelum Anda memindahkan semua email Anda ke kotak masuk.
Yang menyenangkan tentang Gmail adalah ini tidak terlalu sulit untuk dilakukan dan tidak sulit untuk mengarsip ulang semuanya setelah surat diunduh.
Masuk ke akun Gmail Anda dan klik Semua Surat di kolom sebelah kiri. Sekarang klik pada opsi Semua di dropdown pilih dan Anda akan melihat opsi baru untuk memilih semua email di akun Anda dari awal.
Silakan dan klik Pilih semua percakapan XYZ di Semua Email . Sekarang cukup klik pada tombol Pindah ke Kotak Masuk . Ini akan memindahkan semuanya ke Kotak Masuk dan akan mempertahankan semua label Anda, jadi jangan khawatir tentang itu.
Terakhir, Anda akan melanjutkan dan mengikuti instruksi untuk menyiapkan Gmail dengan Outlook atau Thunderbird dan email Anda akan mulai diunduh. Bergantung pada berapa banyak surel yang Anda miliki, perlu waktu cukup lama agar semuanya dapat diunduh.
Juga, pastikan untuk mencentang kotak untuk Tinggalkan salinan pesan di server . Anda tidak ingin mengunduh email dan menghapusnya dari Gmail. Pastikan untuk memeriksa posting saya yang lain tentang cara mentransfer email antara dua akun Gmail dan praktik terbaik untuk beralih ke alamat email baru. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar di sini. Nikmati!
