Perbedaan Antara Voucher dan Faktur

2019

Untuk menyimpan catatan lengkap transaksi bisnis, voucher dan faktur dikelola oleh perusahaan untuk mendukung laporan keuangan. Voucher mengacu pada dokumen cetak, yang digunakan sebagai saksi untuk transaksi, seperti pembelian produk atau aset, pembayaran kewajiban. Itu menyimpan catatan akun buku besar, di mana transaksi dicatat.

Sebagai lawannya, faktur adalah instrumen yang tidak dapat dinegosiasikan yang disiapkan oleh penjual dan dikirim ke pelanggan, yang berisi perincian barang dagangan, seperti jumlah, kualitas, tanggal pengiriman, ketentuan pembayaran, harga, pajak, dll.

Dua instrumen komersial ini sangat membantu dalam menunjukkan gambaran yang benar tentang laba dan posisi entitas, pada akhir periode akuntansi. Sekarang, pelajari perbedaan antara voucher dan faktur, dengan bantuan artikel yang diberikan.

Grafik perbandingan

Dasar untuk Perbandingan	Voucher	Faktur
Berarti	Voucher ini disebut sebagai dokumen internal tertulis yang digunakan untuk mencatat kewajiban atau hutang untuk melakukan pembayaran kepada pemasok atau penjual barang atau jasa.	Faktur disebut sebagai dokumen komersial tertulis yang diterbitkan untuk pembeli oleh penjual, yang menunjukkan rincian transaksi penjualan barang atau jasa.
Jenis	Kwitansi, Pembayaran, Pembelian, Penjualan, Jurnal, Kontra dll.	Faktur Cukai, Faktur Komersial, Faktur Pajak, Faktur Proforma dll.
Deskripsi	Nama, Alamat, dan detail penerima pembayaran lainnya, rincian transaksi, jumlah, tanggal, dll.	Item dan jumlah, harga, jumlah, detail diskon (jika diberikan), tanggal, persyaratan kredit, dan rincian pembayaran, dll.

Definisi Voucher

Voucher adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh departemen hutang dari organisasi mana pun. Ini mewakili kewajiban atau hutang terhadap pihak eksternal yang harus dilunasi oleh entitas itu sendiri. Voucher ini dihasilkan setelah dicocokkan dengan tiga dokumen yang berbeda yaitu. Pesanan pembelian, faktur dan laporan penerimaan.

Setelah mencocokkan dengan ketiga dokumen di atas, voucher dilampirkan pada mereka. Voucher harus ditandatangani oleh perusahaan sehingga proses lebih lanjut dapat dilakukan. Voucher ini sangat bermanfaat untuk keperluan audit, karena perusahaan menyimpan catatan yang tepat dari semua transaksi.

Definisi Faktur

Faktur adalah dokumen komersial yang selanjutnya tidak dapat dinegosiasikan kepada orang lain. Ini diberikan oleh penjual kepada pembeli barang atau jasa, menunjukkan jumlah barang yang dibeli, harga yang disepakati, diskon, ketentuan kredit dan rincian pembayaran. Ini adalah faktur penjualan untuk vendor sementara faktur pembelian untuk pembeli.

Ketika penjualan barang atau jasa dilakukan secara kredit, faktur menjadi piutang dagang untuk penjual, sementara perdagangan dibayarkan kepada pembeli.

Perbedaan Kunci Antara Voucher dan Faktur

Voucher adalah dokumen untuk mencatat kewajiban sementara Faktur adalah daftar barang yang dijual atau layanan yang diberikan oleh pemasok kepada pelanggan saat penjualan dilakukan.
Ada enam jenis voucher sedangkan ada empat jenis faktur.
Voucher berisi rincian jumlah total, jumlah total barang yang dibeli dan buku besar yang telah dicatat. Sebaliknya, faktur mencakup perincian barang yang dibeli dari perusahaan tertentu.

Kesamaan

Dokumen tertulis
Dipertahankan oleh perusahaan untuk referensi di masa mendatang.
Detail transaksi.
Bertindak sebagai bukti pada saat audit.

Kesimpulan

Saat ini, karena munculnya sistem elektronik, dokumen-dokumen ini juga tersedia dalam bentuk elektronik atau kertas atau keduanya, tergantung pada kebijakan organisasi. Voucher tergantung pada faktur karena hanya dapat dibuat ketika dicocokkan dengan tiga dokumen yang dibahas di atas dan faktur adalah salah satunya. Oleh karena itu, mereka tidak saling bertentangan, tetapi saling melengkapi. Dengan bantuan kedua dokumen ini, perusahaan dapat melacak semua transaksi yang dilakukan sejauh ini, yang bertindak sebagai bukti pada saat audit. Selain itu, baik voucher dan faktur adalah dokumen tertulis maupun resmi, yang berfungsi sebagai bukti pada saat audit.