Sistem entri tunggal pembukuan, bersifat ekonomis tetapi pada saat yang sama tidak ilmiah karena tidak mencatat semua transaksi melainkan hanya beberapa yang dilacak dan beberapa dicatat sebagian. Di sisi lain, sistem entri ganda pembukuan didasarkan pada prinsip dasar akuntansi dan karena itu mencatat setiap aspek transaksi.
Bacalah artikel yang disediakan untuk Anda, untuk memahami perbedaan antara sistem entri tunggal dan sistem entri ganda.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Sistem Entri Tunggal | Sistem Entri Ganda |
|---|---|---|
| Berarti | Sistem akuntansi di mana hanya diperlukan satu sisi entri untuk mencatat transaksi keuangan adalah Sistem Entri Tunggal. | Sistem akuntansi, di mana setiap transaksi mempengaruhi dua akun secara bersamaan dikenal sebagai Sistem Entri Ganda. |
| Alam | Sederhana | Kompleks |
| Jenis rekaman | Tidak lengkap | Lengkap |
| Kesalahan | Sulit diidentifikasi | Mudah ditemukan |
| buku besar | Akun Pribadi dan Tunai | Akun Pribadi, Nyata dan Nominal |
| Lebih disukai untuk | Usaha Kecil | Perusahaan Besar |
| Penyusunan Laporan Keuangan | Sulit | Mudah |
| Cocok untuk keperluan pajak | Tidak | iya nih |
| Posisi keuangan | Tidak bisa dipastikan dengan mudah. | Dapat dipastikan dengan mudah. |
Definisi Sistem Entri Tunggal
Sistem Entri Pembukuan Tunggal adalah metode tertua untuk memelihara catatan keuangan di mana entri dibuat untuk setiap transaksi keuangan. Dalam sistem ini, entri sebaliknya tidak dilakukan karena transaksi dicatat hanya sekali. Penyimpanan catatan transaksi penuh tidak dilakukan karena satu entri dari setiap transaksi. Ini terutama melacak transaksi yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran kas.
Metode menyimpan catatan ini terutama digunakan oleh perusahaan perseorangan dan kemitraan. Sistem ini tidak membutuhkan pengetahuan dan keahlian tinggi untuk melakukan transaksi. Jurnal, Buku Besar dan Neraca Percobaan, tidak siap untuk itu. Namun, laporan laba rugi disiapkan untuk mengetahui untung atau rugi bisnis.
Karena beberapa kelemahan seperti entri satu sisi, rekonsiliasi akun tidak dimungkinkan, kemungkinan penipuan dan kesalahan maksimum. Itu sebabnya tidak sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP). Selain itu, catatan akuntansi yang disimpan dalam sistem ini tidak cocok untuk keperluan pajak.
Definisi Sistem Entri Ganda
Sistem Double Entry adalah metode ilmiah untuk menyimpan catatan keuangan, yang dikembangkan oleh Luca Pacioli, pada tahun 1494. Sistem ini didasarkan pada prinsip dualitas, yaitu setiap transaksi memiliki aspek ganda. Setiap transaksi memengaruhi dua akun sekaligus, di mana satu akun didebit sementara yang lain dikreditkan.
Misalkan Bp. A membeli barang Rs.1000 untuk uang tunai dari Bp, jadi di sini, di satu sisi, ia telah menerima barang dan di lain pihak uang tunai diberikan kepada Bp. bahwa barang telah diperoleh dengan menyerahkan uang tunai. Oleh karena itu, seperti namanya, sistem ini mencatat kedua aspek dari satu transaksi, yaitu peningkatan barang dengan penurunan uang tunai secara simultan.
Karena efek dua kali lipat, sistem memiliki kelengkapan, keakuratan serta cocok dengan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP). Ada prosedur lengkap untuk mencatat setiap transaksi. Prosedurnya dimulai dari sumber dokumen, diikuti oleh jurnal, buku besar, neraca saldo, kemudian pada akhirnya laporan keuangan disusun.
Ada lebih sedikit kemungkinan penipuan dan penggelapan karena pencatatan penuh transaksi dilakukan dalam sistem ini. Kesalahan dapat dengan mudah dideteksi. Selanjutnya, akun dapat direkonsiliasi, karena aspek dua kali lipat. Undang-undang perpajakan juga merekomendasikan Sistem Entri Ganda untuk mencatat transaksi. Meskipun seseorang harus terampil secara profesional untuk memelihara catatan sesuai sistem ini. Selain itu, karena kompleksitas sistem ini, itu memakan waktu juga.
Perbedaan Kunci Antara Sistem Entri Tunggal dan Sistem Entri Ganda
Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem entri tunggal dan sistem entri ganda pembukuan:
- Sistem pembukuan di mana hanya satu aspek transaksi dicatat, yaitu debit atau kredit, dikenal sebagai Sistem Entri Tunggal. Double Entry System, adalah sistem penyimpanan catatan, di mana kedua aspek transaksi ditangkap.
- Transaksi Entri Tunggal sederhana dan mudah, sedangkan Sistem Entri Ganda rumit dan juga memerlukan keahlian dalam akuntansi untuk memelihara catatan.
- Dalam sistem entri tunggal, catatan tidak lengkap disimpan sementara dalam sistem entri ganda pencatatan lengkap transaksi ada di sana.
- Dalam sistem entri tunggal, perbandingan antara dua periode akuntansi sangat sulit. Sebaliknya, kita dapat dengan mudah membandingkan dua periode akuntansi dalam sistem entri ganda.
- Sistem Entri Tunggal mengelola akun pribadi dan kas. Di sisi lain, akun pribadi, nyata dan nominal disimpan dalam Sistem Entri Ganda.
- Sistem Entri Tunggal paling cocok untuk perusahaan kecil, tetapi organisasi besar lebih suka Sistem Entri Ganda.
- Penipuan dan penggelapan mudah diidentifikasi dalam sistem entri ganda yang tidak dapat ditemukan dalam sistem entri tunggal.
Kesimpulan
Seseorang dengan sedikit pengetahuan akuntansi dapat mempertahankan catatan sesuai sistem entri tunggal, tetapi karena beberapa kekurangan dalam sistem ini, sistem entri ganda telah berkembang. Hampir semua negara di dunia telah mengadopsi sistem entri ganda untuk memelihara catatan akuntansi.
