Undangan tender adalah permintaan terbuka untuk proposal yang diiklankan oleh sebuah organisasi di surat kabar setempat, untuk mengundang pemasok potensial dan yang berminat untuk mengajukan penawaran mereka untuk memasok barang atau jasa. Itu dikeluarkan untuk sejumlah kontrak, seperti kontrak konstruksi, memasok mesin, mengirimkan beberapa perangkat lunak, dll. Seluruh proses mengundang tender, mengirimkan tender dan mengisi kutipan adalah bagian dari proses tender.
Dalam kutipan artikel ini, kami akan menjelaskan perbedaan besar antara kutipan dan tender, lihat.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Kutipan | Lembut |
|---|---|---|
| Berarti | Kutipan adalah dokumen yang menetapkan perkiraan biaya, untuk memasok barang atau jasa atau mengadakan sesuatu. | Tender mengacu pada proses meminta pemasok, untuk menawar barang atau jasa yang dibutuhkan oleh pembeli. |
| Menanggapi | Permintaan Kutipan | Permintaan Tender |
| Komponen | Harga | Harga dan Kualitas |
| Cakupan | Sempit | Relatif Besar |
Definisi Kutipan
Kutipan dapat dipahami sebagai dokumen janji resmi, yang diberikan oleh calon pemasok, untuk memasok barang atau jasa yang dibutuhkan oleh pembeli dengan harga yang disebutkan dalam kondisi tertentu. Ini terdiri dari ketentuan penjualan, pembayaran dan garansi, yang meliputi harga yang diputuskan untuk mengenakan biaya untuk produk atau layanan, tanggal, waktu dan tempat pengiriman, masa berlaku kuotasi.
Kutipan membantu pembeli dalam mengetahui biaya barang atau jasa, sebelum melakukan pembelian. Untuk mendapatkan kutipan (yaitu harga untuk bahan yang diperlukan), umumnya, tender dilelang oleh perusahaan pemerintah.
Definisi Tender
Tender hanyalah tanggapan terhadap undangan untuk menawarkan untuk menyediakan produk atau layanan dengan harga yang dikutip dan kualitas yang ditentukan, tetapi tunduk pada kondisi tertentu.
Undangan tender diajukan oleh badan pemerintah, lembaga keuangan atau perusahaan besar untuk proyek yang berbeda, ketika mereka ingin membeli barang dalam skala besar, menyewa jasa atau memperoleh / membangun sesuatu tetapi mereka tidak dapat mengirimkannya sendiri. . Untuk tujuan ini, pemasok pihak ketiga diundang untuk mengajukan penawaran dan mengajukan tender.
Dokumen tender dikirim ke calon pemasok, untuk meminta informasi, untuk memilih pemasok berdasarkan harga, ketentuan pengiriman, dan ketersediaan. Penjual yang tertarik pada permintaan proposal dapat menanggapi permintaan, dalam batas waktu yang ditentukan, dengan mengajukan penawaran terbaik mereka dalam sampul yang disegel, dengan otoritas yang sesuai.
Tender seperti kompetisi untuk kontrak, di mana berbagai calon pemasok diminta untuk mengajukan tender, berisi harga dan kualitas bahan yang diperlukan.
Undangan ini diterbitkan di surat kabar lokal dari negara bagian atau negara yang bersangkutan, karena merupakan persyaratan wajib, untuk menjaga transparansi dalam operasi mereka.
Perbedaan Kunci Antara Kutipan dan Tender
Perbedaan antara penawaran dan tender dibahas dalam poin-poin berikut:
- Kutipan adalah penawaran harga tetap, yang pernah diterima oleh pelanggan, tidak dapat dimodifikasi atau diubah. Di sisi lain, tender adalah respons terhadap undangan tender, yang digunakan untuk mencari tahu nilai terbaik untuk uang, dari calon pemasok.
- Kutipan dan tender adalah penawaran. Kutipan adalah respons terhadap Permintaan Penawaran (RFQ), sedangkan tender digunakan untuk menanggapi Permintaan Penawaran (RFT).
- Satu-satunya elemen utama dari kutipan adalah harga yang menjelaskan biaya kontrak, yang disampaikan oleh pemasok. Sebaliknya, tender memiliki dua elemen utama, harga dan kualitas, di mana harga menentukan harga terbaik yang ditawarkan oleh pemasok, yang dibandingkan dengan pemasok lain dan kualitas menentukan potensi pemasok untuk mengirimkan barang yang ditentukan.
- Ruang lingkup tender lebih luas dibandingkan dengan tender, karena penawaran adalah bagian dari tender, yang berisi harga bahan yang akan disediakan.
Kesimpulan
Instansi pemerintah atau korporasi memilih tender atau kutipan, yang memenuhi kebutuhan mereka, dengan cara terbaik dan memberikan nilai uang. Untuk menjaga transparansi, keadilan dan keterbukaan dalam operasi pemerintah, tender dilayangkan oleh badan publik dan perusahaan.
