Sistem manajemen persediaan harus oleh departemen toko yang dipilih, dengan mengingat, perencanaan dan pengendalian stok. Banyak orang bingung dalam memahami dua metode, jadi di sini di artikel ini, kami memberikan Anda semua perbedaan penting antara sistem Inventaris Abadi dan Berkala, dalam bentuk tabel.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Sistem Persediaan Abadi | Sistem Inventarisasi Berkala |
|---|---|---|
| Berarti | Sistem inventaris yang melacak setiap pergerakan inventaris, ketika dan ketika mereka muncul dikenal sebagai Sistem Persediaan Abadi. | Sistem Inventarisasi Periodik adalah metode catatan inventaris di mana, catatan inventaris diperbarui secara berkala. |
| Dasar | Catatan Buku | Verifikasi Fisik |
| Pembaruan | Terus menerus | Pada akhir periode akuntansi. |
| Informasi tentang | Persediaan dan Biaya penjualan | Persediaan dan Harga Pokok Penjualan |
| Menyeimbangkan Gambar | Inventaris | Harga pokok penjualan |
| Kemungkinan Pengendalian Persediaan | iya nih | Tidak |
| Mempengaruhi operasi bisnis | Metode ini tidak mempengaruhi operasi bisnis. | Di bawah sistem ini, operasi bisnis perlu dihentikan selama penilaian. |
Definisi Sistem Persediaan Abadi
Metode pengendalian persediaan di mana setiap arus masuk dan keluar persediaan diperbarui secara konstan, melalui sistem penjualan elektronik, dikenal sebagai Sistem Persediaan Abadi. Catatan yang dipelihara di bawah sistem ini selalu terbaru. Dalam sistem ini buku besar persediaan dikelola untuk menjaga catatan lengkap dan terus menerus dari penerimaan dan masalah persediaan di mana saldo akhir adalah persediaan di tangan. Perhitungan persediaan penutupan dapat dilakukan seperti di bawah:
Inventaris di Awal + Kwitansi - Masalah = Inventaris di akhir
Catatan inventaris disimpan dalam Bin Card (Keeper Store) dan Toko Buku Besar (Departemen Akuntansi Biaya). Untuk memastikan akurasi, verifikasi fisik stok dilakukan secara berkala, dan mereka dibandingkan dengan angka yang dicatat. Jika ada kekurangan karena kehilangan atau pencurian, maka itu dapat dengan mudah ditemukan, dan tindakan korektif juga dapat diambil segera. Meskipun sistemnya mahal dan rumit.
Definisi Sistem Inventarisasi Berkala
Sistem catatan inventaris di mana pergerakan inventaris ditangkap secara berkala, katakan sekali atau dua kali dalam setahun, hanya setelah mengambil verifikasi fisik stok yang dikenal sebagai Sistem Inventarisasi Berkala. Biasanya, pada akhir tahun keuangan, penghitungan fisik stok terjadi setelah catatan disesuaikan dan diperbarui. Formula berikut digunakan untuk melacak harga pokok penjualan selama tahun tersebut:
Persediaan di Awal + Pembelian - Persediaan di akhir = Harga Pokok Penjualan
Ada berbagai kekurangan sistem ini karena jumlah harga pokok penjualan mungkin termasuk barang yang hilang atau dicuri selama tahun tersebut. Namun, dengan bantuan pendapatan penjualan, estimasi dapat dibuat mengenai inventaris yang hilang tetapi angka ini tidak akurat. Jika penilaian fisik dari stok dilakukan lebih dari sekali dalam setahun, maka sistem ini juga dapat biaya lebih tinggi. Perbedaan hanya dapat dideteksi pada akhir periode akuntansi.
Perbedaan Kunci Antara Sistem Persediaan Abadi dan Berkala
Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem persediaan abadi dan periodik:
- Sistem persediaan di mana ada pencatatan waktu nyata dari penerimaan dan masalah persediaan dikenal sebagai Sistem Persediaan Abadi. Sistem Inventarisasi Berkala melacak rincian pergerakan inventaris pada interval berkala.
- Sistem Persediaan Abadi didasarkan pada catatan buku sementara Sistem Inventarisasi Berkala, mengambil verifikasi fisik sebagai dasarnya.
- Dalam Sistem Persediaan Abadi, catatan diperbarui secara terus menerus, yaitu ketika transaksi saham berlangsung. Sebaliknya, dalam Sistem Inventarisasi Berkala, catatan diperbarui setelah durasi yang singkat.
- Dalam Sistem Persediaan Abadi, informasi real-time tentang Persediaan dan Biaya penjualan disediakan sedangkan Sistem Persediaan Berkala menyediakan informasi tentang Persediaan dan Harga pokok penjualan.
- Dalam Sistem Persediaan Abadi, kehilangan barang termasuk dalam persediaan penutupan. Sebaliknya, dalam Sistem Inventarisasi Berkala, hal yang sama dimasukkan dalam Harga Pokok Penjualan.
- Dalam Sistem Persediaan Abadi, tidak ada gangguan dalam alur kerja reguler pada saat pengambilan stok dan verifikasi sementara dalam Sistem Inventarisasi Berkala, operasi bisnis reguler mungkin harus dihentikan.
Kesimpulan
Sistem Inventarisasi Berkala lebih murah daripada Sistem Persediaan Abadi, tetapi memberikan informasi yang lebih akurat karena pencatatan yang sedang berlangsung dan verifikasi inventaris yang tepat waktu dilakukan. Selain itu, laporan keuangan juga dipersiapkan dengan cepat karena catatan inventaris dikelola dengan baik dalam Sistem Persediaan Abadi, yang tidak mungkin dilakukan dalam hal Sistem Inventarisasi Berkala. Sistem Persediaan Abadi sangat cocok untuk perusahaan besar sementara usaha kecil bisa menggunakan Sistem Persediaan Berkala
