Perencanaan dan peramalan adalah dua fungsi manajerial penting yang relevan untuk fungsi lainnya. Pada dasarnya, peramalan berbicara tentang apa yang bisa terjadi secara praktis, tergantung pada kinerja perusahaan di masa lalu dan saat ini. Sebaliknya, perencanaan menyiratkan pemikiran sebelum bertindak, yaitu memutuskan hari ini, apa yang harus dilakukan besok. Artikel ini berupaya menghapus perbedaan antara perkiraan dan perencanaan.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Peramalan | Perencanaan |
|---|---|---|
| Berarti | Peramalan menyinggung estimasi kinerja masa depan suatu entitas, mempertimbangkan kinerja dan fakta masa lalu dan saat ini. | Perencanaan adalah proses melihat ke depan dan memproyeksikan tindakan masa depan untuk perusahaan dan juga untuk berbagai unit lainnya, di dalamnya. |
| Berdasarkan | Postulasi dan asumsi, yang melibatkan tingkat dugaan tertentu. | Informasi, perkiraan, dan tujuan yang relevan. |
| Khawatir dengan | Memperkirakan acara atau tren di masa depan. | Menilai masa depan dan menyediakannya. |
| Tekan terus | Fakta | Fakta dan harapan |
| Tanggung jawab | Tingkat manajer yang berbeda atau terkadang para ahli dipekerjakan oleh manajemen. | Manajer tingkat atas |
Definisi Peramalan
Peramalan digunakan untuk mengartikan analisis dan penjelasan keadaan masa depan, mengenai operasi dari usaha tersebut. Ini adalah proses yang memperhitungkan informasi dan fakta di masa lalu dan kini untuk mengantisipasi peristiwa di masa depan. Sederhananya, peramalan mengacu pada melihat ke depan dan menentukan tren dan acara di masa depan, bersama dengan dampaknya terhadap organisasi bisnis.
Peramalan dilakukan oleh manajer yang bekerja di berbagai tingkatan, namun, terkadang para ahli seperti analis, ekonom, dan ahli statistik dipekerjakan oleh perusahaan untuk membuat perkiraan. Ada dua metode peramalan:
- Metode Peramalan Kuantitatif
- Analisis Rangkaian Waktu
- Ekstrapolasi
- Analisis Ekonometrik
- Analisis regresi
- Metode Peramalan Kualitatif
- Metode Delphi
- Survei Konsumen
- Opini Eksekutif
Tidak ada teknik peramalan, yang dapat memprediksi jalannya peristiwa di masa depan dengan akurasi 100%, yaitu sejumlah tebakan selalu ada di dalamnya, dan dengan demikian, kesalahan mungkin terjadi.
Definisi Perencanaan
Perencanaan dapat didefinisikan sebagai kegiatan manajerial dasar, yang memutuskan sebelumnya, apa, bagaimana dan kapan sesuatu harus dilakukan. Ini mengacu pada merancang tindakan di masa depan, yang berfokus pada pencapaian tujuan yang diinginkan untuk usaha tersebut. Ini adalah kegiatan yang berorientasi pada tujuan, intelektual, dan mencakup segala hal.
Perencanaan menghubungkan perusahaan dengan lingkungan masa depannya, karena menjembatani kesenjangan antara saat ini dan masa depan. Ini menyiratkan:
- Memastikan tindakan di masa depan dan
- Membuat ketentuan untuk mencapai hal yang sama.
Perencanaan adalah proses di mana informasi dan fakta terkait dikumpulkan dan dianalisis, untuk membuat asumsi dan premis untuk masa depan. Mempertimbangkan asumsi dan premis-premis ini, sebuah rencana tindakan dirumuskan, untuk mencapai tujuan organisasi.
Singkatnya, perencanaan mengacu pada melihat ke depan dan mengintip ke masa depan, untuk menyorot perkiraan kejadian, dengan sedikit diskresi. Proses ini membantu perusahaan untuk mencocokkan sumber daya mereka, dengan tujuan dan peluang.
Perbedaan Kunci Antara Peramalan dan Perencanaan
Poin utama perbedaan antara perkiraan dan perencanaan digambarkan di bawah ini:
- Suatu proses pemikiran terlebih dahulu tindakan masa depan untuk perusahaan dan juga untuk berbagai unit lainnya, di dalamnya, disebut sebagai perencanaan. Tidak seperti, ramalan menyiratkan prediksi kinerja perusahaan di masa depan, dengan memperhitungkan kinerja dan fakta masa lalu dan saat ini.
- Peramalan bergantung pada postulat dan asumsi, yang melibatkan tingkat dugaan tertentu sehingga kemungkinan kesalahan tidak dapat dihapus seluruhnya. Di sisi lain, perencanaan didasarkan pada informasi, perkiraan, dan tujuan yang relevan.
- Peramalan terkait dengan memprediksi perjalanan acara atau tren di masa depan. Sebagai kebalikan dari ini, perencanaan dikaitkan dengan menilai tindakan di masa depan dan membuat ketentuan untuk mencapai hal yang sama.
- Peramalan memperhitungkan fakta akun dengan mengacu pada kinerja entitas yang lalu dan saat ini. Sebaliknya, perencanaan mempertimbangkan data dan fakta di masa lalu dan saat ini, serta aspirasi, untuk memutuskan terlebih dahulu tindakan yang akan datang.
- Kegiatan peramalan dilakukan oleh berbagai tingkat manajer, atau terkadang para pakar, seperti ahli statistik, analis, dan ekonom dipekerjakan oleh manajemen. Sebaliknya, itu adalah tanggung jawab manajer tingkat atas untuk merumuskan rencana untuk bisnis.
Contoh
Atas dasar kinerja perusahaan di masa lalu dan sekarang, pendapatan dapat diperkirakan sebagai:
| Tahun | Pendapatan |
|---|---|
| Maret, 2014 | 50, 00, 000 |
| Maret, 2015 | 80, 00, 000 |
| Maret, 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Maret, 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Peramalan (untuk 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Perencanaan (untuk 2018) | 3, 50, 00, 000 |
Jadi, perkiraan untuk tahun finansial berikutnya adalah Rs. 3 crores yang tidak lain adalah perkiraan, bahwa perusahaan mungkin capai. Di sisi lain, perusahaan berencana untuk mencapai Rs. 3, 50 crores, pada tahun keuangan berikutnya, yang didasarkan pada perkiraan dan aspirasi.
Kesimpulan
Perencanaan dan Peramalan, keduanya membutuhkan kemampuan seperti pemikiran reflektif, penglihatan jauh, pengambilan keputusan, pengalaman, dan imajinasi, di pihak manajer, untuk melakukan tugas yang sulit secara efektif dan efisien. Peramalan memiliki peran besar untuk dimainkan dalam proses perencanaan karena tempat perencanaan bergantung pada perkiraan.
