Efisiensi dan Efektivitas adalah dua kata yang paling umum disandingkan oleh masyarakat; mereka digunakan sebagai pengganti satu sama lain, namun mereka berbeda. Sementara efisiensi adalah keadaan untuk mencapai produktivitas maksimum, dengan sedikit usaha yang dihabiskan, efektivitas adalah sejauh mana sesuatu berhasil dalam memberikan hasil yang diinginkan.
Bacalah artikel untuk memahami perbedaan antara efisiensi dan efektivitas dalam manajemen.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Efisiensi | Efektivitas |
|---|---|---|
| Berarti | Keutamaan menjadi efisien dikenal sebagai efisiensi. | Besarnya kedekatan hasil aktual dengan hasil yang dimaksudkan, dikenal sebagai efektivitas. |
| Apa itu? | Pekerjaan harus dilakukan dengan cara yang benar. | Melakukan pekerjaan yang akurat. |
| Penekanan pada | Masukan dan keluaran | Berarti dan Berakhir |
| Time Horizon | Lari jarak pendek | Jangka panjang |
| Pendekatan | Introvert | Terbuka |
| Penentuan | Implementasi strategi | Perumusan Strategi |
| Orientasi | Operasi | Strategi |
Definisi Efisiensi
Efisiensi mengacu pada kemampuan untuk menghasilkan output maksimum dari input yang diberikan dengan sedikit pemborosan waktu, tenaga, uang, energi dan bahan baku. Ini dapat diukur secara kuantitatif dengan merancang dan mendapatkan rasio input-output dari sumber daya perusahaan seperti dana, energi, material, tenaga kerja, dll.
Efisiensi juga dianggap sebagai parameter untuk menghitung kinerja dan produktivitas dengan membuat perbandingan antara output yang dianggarkan dan output aktual yang dihasilkan dengan jumlah input tetap. Ini adalah kemampuan untuk melakukan hal-hal dengan cara yang sopan, untuk mencapai output standar.
Efisiensi adalah elemen penting untuk pemanfaatan sumber daya, karena jumlahnya sangat sedikit, dan mereka memiliki penggunaan alternatif, sehingga mereka harus dimanfaatkan dengan cara sebaik mungkin.
Definisi Efektivitas
Efektivitas mengacu pada sejauh mana sesuatu telah dilakukan, untuk mencapai hasil yang ditargetkan. Ini berarti tingkat kedekatan tujuan yang dicapai dengan tujuan yang telah ditentukan untuk memeriksa potensi seluruh entitas.
Keefektifan memiliki tampilan luar yaitu mengungkapkan hubungan organisasi bisnis dengan lingkungan makro bisnis. Ini berfokus pada mencapai posisi kompetitif di pasar.
Keefektifan adalah berorientasi pada hasil yang menunjukkan seberapa baik suatu kegiatan telah dilakukan yang mengarah pada pencapaian hasil yang dimaksudkan baik yang akurat atau berikutnya sempurna.
Perbedaan Kunci Antara Efisiensi dan Efektivitas
Poin-poin yang diberikan di bawah ini menggambarkan perbedaan substansial antara efisiensi dan efektivitas:
- Kemampuan untuk menghasilkan output maksimum dengan sumber daya terbatas dikenal sebagai Efisiensi. Tingkat kedekatan hasil aktual dengan hasil yang direncanakan adalah Efektivitas.
- Efisiensi adalah 'melakukan hal-hal yang sempurna' sementara Efektivitas adalah 'melakukan hal-hal yang sempurna'.
- Efisiensi memiliki perspektif jangka pendek. Sebaliknya, jangka panjang adalah sudut pandang Efektivitas.
- Efisiensi berorientasi pada hasil. Berbeda dengan Efektivitas, yang berorientasi pada hasil.
- Efisiensi harus dipertahankan pada saat implementasi strategi, sedangkan perumusan strategi membutuhkan Efektivitas.
- Efisiensi diukur dalam operasi organisasi, tetapi Efektivitas strategi diukur yang dibuat oleh organisasi.
- Efisiensi adalah hasil dari output aktual setelah diberi jumlah input. Di sisi lain, Efektivitas memiliki hubungan dengan sarana dan tujuan.
Kesimpulan
Efisiensi dan Efektivitas keduanya memiliki tempat yang menonjol dalam lingkungan bisnis yang harus dipertahankan oleh organisasi karena keberhasilannya ada pada mereka. Efisiensi memiliki pendekatan introspektif, yaitu mengukur kinerja operasi, proses, pekerja, biaya, waktu, dll di dalam organisasi. Ini memiliki fokus yang jelas pada pengurangan pengeluaran atau pemborosan atau menghilangkan biaya yang tidak perlu untuk mencapai output dengan jumlah input yang dinyatakan.
Dalam hal Efektivitas, ia memiliki pendekatan ekstrovert, yang menyoroti hubungan organisasi bisnis dengan seluruh dunia untuk mencapai posisi kompetitif di pasar, yaitu membantu organisasi untuk menilai potensi seluruh organisasi dengan membuat strategi dan memilih cara terbaik untuk hasil pencapaian.
