Sistem Persediaan Abadi dan Berkala adalah dua sistem yang mencatat pergerakan stok yang dikelola oleh departemen store. Sistem Persediaan Abadi menyimpan catatan setiap sekarang dan kemudian material. Ini terdiri dari Bin Card dan Toko Buku Besar, untuk melacak berbagai item.
Toko buku besar mirip dengan kartu bin, kecuali toko buku besar berisi penerimaan, masalah, dan keseimbangan bahan dalam nilai moneter beserta kuantitasnya. Bacalah artikel untuk mengetahui perbedaan antara kartu bin dan buku besar toko.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Kartu Bin | Toko Buku Besar |
|---|---|---|
| Berarti | Kartu Bin menyiratkan catatan kuantitas penerimaan, masalah, dan keseimbangan bahan di toko. | Buku besar toko menyinggung buku besar pembantu, yang melacak setiap transaksi yang berkaitan dengan materi di toko. |
| Apa itu? | Ini adalah dokumen rekaman. | Ini adalah catatan akuntansi. |
| Tanggung jawab | Petugas toko | Departemen akuntansi biaya |
| Lokasi | Tetap di dalam ruang stok. | Tetap di luar ruang stok. |
| Detail | Berisi perincian kuantitatif saja. | Berisi rincian kuantitatif dan moneter. |
| Pemindahan antar departemen | Tidak ditampilkan dalam kartu nampan. | Diindikasikan di toko buku besar. |
| Entri | Entri diposting ketika transaksi terjadi. | Entri diposting setelah transaksi terjadi. |
| Rekaman | Transaksi dicatat secara individual. | Transaksi yang diringkas dicatat. |
Definisi Kartu Bin
Dalam akuntansi biaya, kartu bin digunakan untuk berarti dokumen yang menyimpan catatan barang yang disimpan di toko. Bin menyiratkan sebuah wadah atau ruang untuk menyimpan materi, dan dengan setiap nampan, sebuah kartu ditempatkan, yang terdiri dari rincian materi yang diterima, dikeluarkan dan dikembalikan . Selain itu, ini berisi rincian yang berkaitan dengan jumlah item, deskripsi dan catatan yang relevan (jika ada).
Kartu bin digunakan untuk secara kuantitatif merekam barang yang diterima, dikeluarkan dan tetap di toko. Saat dan ketika transaksi terjadi, entri dibuat dalam kartu bin, setelah itu bahan dibawa ke / diberikan dari toko.
Pada saat menerima bahan, jumlahnya dimasukkan dalam kolom tanda terima kartu nampan dari catatan permintaan bahan (MRN), dan pada saat pemindahan barang ke berbagai departemen, entri dibuat di kolom terbitan kartu.
Definisi Toko Buku Besar
Buku besar toko dapat didefinisikan sebagai catatan yang dikelola oleh departemen akuntansi biaya perusahaan. Ini adalah kumpulan kartu atau lembaran, yang dikelola untuk menyimpan catatan jumlah dan biaya bahan yang diterima, ditransfer dan tetap dalam persediaan . Ini terdiri dari akun untuk setiap item di ruang stok yang membuat catatan:
- Kuantitas
- Mengetik
- Menilai
- Jumlah
Toko Ledger adalah buku besar pembantu untuk buku besar biaya (utama). Ini digunakan untuk melacak semua kwitansi dan mengeluarkan transaksi tentang materi. Dan untuk melakukannya, entri dibuat di kolom masing-masing untuk berbagai transaksi. Rekaman informasi tambahan untuk kuantitas pesanan dan dipesan juga dapat dilakukan.
Perbedaan Kunci Antara Kartu Bin dan Toko Buku Besar
Perbedaan dasar antara kartu bin dan buku besar toko dijabarkan di bawah ini dalam poin-poin berikut:
- Kartu bin dapat dipahami sebagai catatan kuantitas penerimaan, pengeluaran, dan saldo setiap item di ruang persediaan. Sebaliknya, toko buku besar adalah catatan akuntansi dari setiap transaksi tentang bahan-bahan di ruang stok.
- Dalam akuntansi biaya, kartu bin mengacu pada dokumen rekaman, sedangkan toko buku besar menunjukkan catatan akuntansi.
- Merupakan tanggung jawab penjaga toko untuk memelihara kartu bin. Di sisi lain, departemen akuntansi biaya perusahaan mempertahankan buku besar toko.
- Kartu bin disimpan di dalam gudang atau toko, tetapi toko buku besar selalu disimpan di luar toko.
- Kartu bin hanya terdiri dari perincian kuantitatif, yaitu hanya jumlah bahan yang diterima, dikeluarkan, dikembalikan, dan yang ada dalam stok dicatat. Sebaliknya, buku besar toko menyimpan catatan jumlah dan biaya bahan yang diterima, dikeluarkan dan tersedia.
- Transaksi yang berkaitan dengan transfer antar departemen tidak dicatat dalam kartu bin, karena hanya dimasukkan dalam buku besar toko.
- Dalam Bin Card, entri dicatat saat dan ketika transaksi terjadi, yaitu entri pertama kali dibuat, dan kemudian barang diberikan dari atau dibawa ke ruang stok. Terhadap ini, entri diposting di buku besar toko setelah transaksi selesai.
- Dalam kasus kartu bin, setiap transaksi dicatat secara terpisah, tetapi di toko, transaksi buku besar dilacak dalam bentuk ringkasan.
Proforma
Kartu Bin
Toko Buku Besar
Kesimpulan
Sistem Persediaan Abadi terutama digunakan oleh perusahaan untuk pengendalian material. Efektivitas sistem ini bergantung pada toko buku besar dan kartu bin, dan keseimbangan jumlah keduanya. Ada beberapa contoh ketika saldo kuantitas kartu bin dan buku besar toko tidak sesuai, karena berbagai alasan seperti kesalahan aritmatika, posting dalam dokumen / lembar yang salah, non-posting transaksi di salah satu dari keduanya, dll.
