Google Documents menawarkan seperangkat alat yang kuat untuk dengan mudah membuat dokumen profesional dan mengelolanya, tetapi bukan itu yang ditawarkan. Tidak banyak orang yang menyadari fakta bahwa Google Docs mendukung add-on pihak ketiga yang menghadirkan fitur tambahan, yang merupakan salah satu alasan mengapa banyak alat pengolah kata online serupa tidak dapat membandingkannya. Ada ratusan add-on yang tersedia untuk Google Documents yang memudahkan pengeditan dokumen. Nah, jangan heran lagi, karena kami mendaftarkan 10 add-on Google Documents terbaik yang pasti akan meningkatkan pengalaman Google Documents Anda dan membantu Anda membuat dokumen profesional dengan mudah.
1. Daftar Isi
Daftar isi adalah bagian terpenting dari setiap dokumen panjang. Ini memberikan sekilas tentang apa fitur dokumen, sehingga Anda dapat dengan mudah menavigasi ke lokasi yang diinginkan. Dengan add-on Table of Contents, Anda dapat membuat daftar isi lengkap dokumen Anda dan juga menambahkan tautan langsung ke pos dalam sekejap.
Add-on ini memperlihatkan kepada Anda konten di bilah sisi kanan dan siapa pun dapat mengklik judul untuk mengaksesnya dengan cepat. Anda harus memformat dokumen dengan benar agar Daftar Isi berfungsi, seperti menentukan nama tajuk yang tepat (tajuk 1 atau tajuk 2) untuk setiap tajuk. Selain itu, Daftar Isi juga bekerja sedikit lebih lambat pada dokumen yang sangat besar. Dalam pengujian saya. butuh 2-3 detik untuk pindah ke lokasi tujuan dalam lebih dari 4000 kata dokumen.
Dapatkan Pengaya
2. Reviser Penulisan SAS
Tugas SAS Writing Reviser adalah membantu Anda merevisi dokumen Anda dan membuatnya lebih berdampak. Ini bukan alat untuk membantu pengguna bahasa Inggris non-pribumi menulis lebih baik tanpa kesalahan tata bahasa. Sebaliknya, ini membantu Anda menemukan berbagai jenis kata dan frasa yang dapat membuat dokumen lebih baik atau lebih buruk. Anda dapat menggunakan saran ini untuk menjadikan dokumen Anda lebih baik. Tentu saja, alat ini membutuhkan pemahaman yang baik tentang aturan bahasa.
Ini dapat mengidentifikasi suara pasif, kata-kata yang diulang, kata-kata yang tidak jelas, kata kerja yang lemah, kata-kata yang tidak perlu. paralelisme, kalimat sederhana, transisi, fragmen dan banyak lagi. Add-on memberi Anda statistik keseluruhan cepat untuk memberi Anda gambaran tentang seberapa baik menulis dokumen. Dengan akses ke begitu banyak pengetahuan, Anda dapat dengan mudah merevisi dokumen dan memperbaiki hal-hal yang perlu diperbaiki.
Dapatkan Pengaya
3. Sorot Alat
Meskipun Google Documents dilengkapi dengan alat stabilo internal, yang memungkinkan Anda menyorot teks dalam berbagai warna, ini cukup terbatas. Add-on Highlight Tool membuat penyorotan menjadi sangat mudah dan menambahkan banyak fitur untuk memberi Anda kontrol total. Terlepas dari kemampuan untuk menyorot teks dalam warna yang berbeda, Anda juga dapat memberikan nama pada highlight, sehingga Anda tahu apa arti setiap warna highlight. Selain itu, Anda juga dapat mengekspor semua teks yang disorot ke dokumen lain, sempurna untuk memindahkan teks acak dari dokumen dengan cepat.
Anda dapat membuat banyak sorotan dan menyimpannya di Sorotan Perpustakaan untuk penggunaan di masa mendatang. Selain itu, semua stabilo yang dibuat dapat dibagikan dengan orang lain, sehingga mereka dapat menggunakannya juga.
Dapatkan Pengaya
4. Terjemahkan
Seperti namanya, add-on ini memungkinkan Anda menerjemahkan teks dalam dokumen ke bahasa lain hanya dengan beberapa klik. Translate didukung oleh Google Translate dan memungkinkan Anda menerjemahkan konten dari sidebar kanan. Yang harus Anda lakukan adalah menyorot teks yang ingin Anda terjemahkan dan secara otomatis akan mendeteksi bahasa dan menyediakan bahasa yang didukung untuk diterjemahkan.
Cukup klik pada "Translate" dan semua teks akan disorot di sidebar untuk dengan mudah melihat teks yang diterjemahkan. Anda kemudian dapat menyalin / menempelkan teks yang diterjemahkan di mana saja Anda suka, atau klik tombol "Sisipkan" di bawah ini untuk mengganti teks asli dengan teks yang diterjemahkan. Sayangnya, add-on ini hanya mendukung 5 bahasa, Inggris, Prancis, Jerman, Jepang, dan Spanyol. Meskipun Google Translate mendukung lebih dari 100 bahasa.
Dapatkan Pengaya
5. Pref Murid
Google Documents memiliki opsi bawaan untuk mengubah latar belakang dokumen Anda agar lebih mudah dilihat. Add-on Pupil Pref memungkinkan Anda menggunakan fitur Google Documents yang sama, tetapi dengan fokus membuat dokumen lebih mudah untuk dikerjakan. Pupil Pref menawarkan 16 warna berbeda untuk dipilih yang didasarkan pada penelitian Prof Arnold Wilkins yang terbukti lebih ringan di mata, sehingga memudahkan pekerjaan Anda.
Semua warna tercantum di bilah sisi dan Anda dapat dengan cepat beralih di antara warna-warna tersebut. Anda juga dapat beralih kembali ke warna putih default dengan mengklik tombol “Hapus Warna”. Warna yang tercantum di sini adalah semua warna terang dan jika Anda mencari warna latar gelap untuk lingkungan yang lebih gelap, Anda harus tetap menggunakan pengubah warna latar belakang default Google Documents.
Dapatkan Pengaya
6. Rahasia Dokumen
Tidak semua konten dokumen dimaksudkan untuk diungkapkan kepada semua orang yang membacanya atau untuk dibohongi siapa saja untuk diretas. Dokumen dapat berisi kata sandi, ID akun, informasi rahasia, dan jenis data sensitif lainnya. DocSecret memungkinkan Anda menambahkan konten terenkripsi di dalam dokumen Anda yang hanya dapat dibuka dengan frasa sandi yang hanya Anda yang akan tahu (atau orang yang Anda bagikan dengan).
Cukup buat frasa dan mulailah menulis konten sensitif di dalam bilah sisi DocSecrets. Ketika Anda akan mengklik "Sisipkan" frasa akan dimasukkan di lokasi kursor. Konten terenkripsi akan ditambahkan dan diwarnai secara acak untuk dibedakan. Anda hanya dapat melihat teks konten di dalam panel DocSecrets. Harap perhatikan bahwa tidak ada cara untuk memulihkan konten terenkripsi jika Anda lupa frasa sandi.
Dapatkan Pengaya
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha sebenarnya adalah mesin pencari berbasis komputasi yang membawa informasi ke kueri yang dapat dihitung . Pengaya ini memungkinkan Anda menambahkan semua kekuatan perhitungan Wolfram Alpha ke bilah samping Google Documents. Jika Anda mencari sesuatu di sini, add-on akan menunjukkan kepada Anda hasil yang dapat dihitung seperti ukuran, berat, jarak, radius, dan data serupa lainnya. Ini akan berguna jika Anda ingin menambahkan detail yang dapat dihitung dalam dokumen teknis.
Misalnya, jika kita mencari "Bumi" di dalamnya, alih-alih mengatakan apa itu bumi; itu menunjukkan jarak antara matahari dan bumi, periode orbital, massa dan usia, dll. Semua informasi ini sekarang ada di tangan Anda berkat add-on Wolfram Alpha untuk Google Documents.
Dapatkan Pengaya
8. Pemberitahuan ez
Add-on ezNotifications masih dalam tahap beta tetapi tampaknya sudah sangat menjanjikan. Add-on memberi Anda notifikasi untuk semua pengeditan yang dilakukan oleh kolaborator lain dalam dokumen. Anda dapat mengatur jadwal kapan Anda ingin diberitahu dengan opsi minimum adalah sekali setiap jam. Ada juga bagian "Opsi pemilik", yang memungkinkan Anda mengonfigurasi apakah kolaborator lain (termasuk editor dan pemirsa) harus mendapatkan pemberitahuan atau tidak.
Add-on ini gratis untuk saat ini, tetapi "Opsi pemilik" akan dikunci di balik paywall setelah fase beta. Pemberitahuan instan untuk perubahan judul telah ditambahkan dan saya yakin pemberitahuan instan untuk pengeditan lainnya akan segera ditambahkan.
Dapatkan Pengaya
9. Font Extensis
Jika Anda belum menyadarinya, cukup sulit untuk mengakses semua font yang tersedia di Google Documents. Anda perlu mengklik 2-3 kali dan kemudian pergi melalui font, karena mereka mengambil setidaknya satu detik untuk menggulir dan membuka yang baru. Jika Anda menggunakan berbagai font secara luas, Anda harus mendapatkan add-on Font Extensis yang membuat prosesnya sangat mudah. Ini akan membuka semua 1200+ font yang ditawarkan oleh Google sambil membuatnya sangat mudah dinavigasi dan menerapkan font yang diperlukan.
Anda dapat melihat font berdasarkan kategori dan juga mengurutkannya berdasarkan tanggal, popularitas, atau menurut abjad. Ukuran pratinjau juga dapat disesuaikan jika perlu.
Dapatkan Pengaya
10. Diagram Lucidchart
Diagram memainkan peran penting dalam sebagian besar dokumen terperinci. Jika Anda perlu membuat dan menambahkan diagram di Google Documents, maka Lucidchart Diagram adalah alat terbaik. Setelah ditambahkan, ini akan memungkinkan Anda membuat berbagai jenis diagram, termasuk Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit dan banyak lagi. Templat diagram akan terbuka di editor Lucidchart dan Anda dapat dengan mudah mengeditnya dengan menyeret dan menjatuhkan item.
Beberapa templat dikunci dalam versi gratis dan Anda hanya diizinkan menambahkan 60 item. Anda harus meningkatkan ke paket berbayar mulai dari $ 4, 95 / bulan untuk mengakses semua fitur. Semua diagram yang Anda buat akan disimpan di Google Drive dan dapat diakses menggunakan add-on Diagram Lucidchart.
Dapatkan Pengaya
Tingkatkan fungsionalitas Google Documents Anda dengan add-on ini
Pengaya adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda di Google Documents. Kami telah mencoba untuk membahas beberapa add-on Google Documents yang paling berguna dan sebagian besar juga bebas untuk digunakan. Saya pribadi akan merekomendasikan Anda untuk mencoba SAS Writing Reviser karena kemampuan revisi yang luar biasa, dan Murid Pref jika Anda harus tetap terpaku pada layar saat bekerja. Jika Anda tahu pengaya Google Documents keren lainnya, silakan bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah ini.
