Ini bukan ilmu roket yang mencari tahu mengapa orang mungkin membutuhkan catatan, tetapi orang mungkin perlu catatan untuk mengetahui ilmu roket. Lihat apa yang kita lakukan di sana? Tepat untuk saat-saat seperti inilah Anda membutuhkan catatan. Bagaimana jika, ide bagus muncul di pikiran Anda, atau mungkin lelucon, Anda akan ingin mencatatnya sebelum terbang keluar dari kepala Anda. Tetap, aplikasi pencatat Google mungkin tidak menerima perhatian sebanyak yang diinginkan Google, tetapi aplikasi itu masih mengumpulkan pengikutnya sendiri, karena berbeda dari yang ada di Evernote, OneNote, dll. Rencanakan pesta, simpan gila pikiran, membuat catatan penting di kelas, bermain Pictionary, membuat resolusi dengan daftar periksa, Anda dapat melakukan semua ini dan lebih banyak lagi dengan Google Keep dan kemudian menemukan mereka sebagai catatan, terorganisir rapi seperti yang Anda inginkan. Tertarik belum? Baca terus!
Dengan kebijakan penetapan harga Evernote yang terus berubah dan aplikasi pencatat lainnya yang tidak dapat diandalkan, Anda harus memeriksa Google Keep dan siapa tahu, Anda bahkan mungkin akan menyukainya. Jadi, jika Anda sudah menggunakan Google Keep atau berencana menggunakannya, berikut adalah 8 tips Google Keep yang keren untuk Android dan iOS:
1. Atur Pengingat
Google Keep adalah tentang dua hal, membuat catatan dan mengatur pengingat untuk catatan tersebut. Jika membuat catatan tidak semua yang Anda cari dan ingin menjadikan catatan sebagai pengingat, Google Keep melakukan pekerjaan untuk Anda. Pengingat dapat diatur untuk berbunyi pada waktu atau tempat tertentu. Yang harus Anda lakukan adalah mengetuk tombol yang terlihat seperti " Tangan dengan tali di jari " di sisi kanan atas layar edit catatan Anda dan Anda akan menemukan opsi di sana.
Catatan akan muncul sebagai pengingat dan Anda dapat dengan mudah mengaturnya untuk diulang setiap hari, mingguan, bulanan, tahunan atau pada interval yang disesuaikan. Waktu untuk pengingat dapat diatur dengan cara yang sama atau diedit untuk pagi, siang, sore dan malam hari dari menu pengaturan.
2. Atur Catatan
Jika Anda adalah salah satu dari orang-orang yang memiliki waktu yang sulit mengatur segala sesuatunya teratur, Anda akan menyukai betapa sederhana dan efektifnya proses pengorganisasian Google Keep. Anda dapat mengatur semua catatan Anda di Google Keep menggunakan label dan warna, membuatnya terlihat rapi dan tidak berantakan. Atur catatan pribadi, pekerjaan, dan lainnya menggunakan label, warna, atau keduanya.
Dengan cara ini Anda tidak akan kesulitan menemukan catatan Anda di kemudian hari bahkan jika Anda memiliki banyak catatan yang disimpan di Keep. Untuk mengatur label, ketuk tombol tiga titik di kanan bawah layar edit catatan Anda. Anda dapat membuat label sebanyak yang Anda suka dan menetapkan satu atau lebih label untuk catatan yang sama. Pilihan untuk mencatat warna dapat ditemukan dengan cara yang sama dan Anda dapat memilih dari 8 warna berbeda untuk mengatur catatan Anda.
Catatan: Anda dapat menggunakan label untuk mengurutkan pekerjaan sebagai pribadi, pekerjaan, waktu luang dll . dan gunakan warna untuk mengurutkan catatan berdasarkan atau relevansi atau urgensi, misalnya - merah untuk sangat mendesak, kuning untuk sedang dan hijau untuk tidak mendesak.
3. Ekstrak Teks Dari Gambar (khusus Android)
Ya, Google Keep juga memiliki fitur OCR bawaan . Dengan Keep, Anda dapat dengan mudah mengambil gambar apa pun dengan teks atau menggunakannya dari Galeri perangkat Anda dan menggunakan opsi "Grab image text" untuk menyimpan teks dalam gambar sebagai catatan. Anda dapat menemukan opsi ini di menu tiga titik, ketika Anda telah menambahkan atau mengambil gambar.
Catatan : Mengekstrak teks dari suatu gambar mungkin memerlukan waktu sedikit tergantung pada kualitas gambar dan teks di dalamnya.
4. Dapatkan Kreatif
Jika membuat catatan teks sederhana bukan urusan Anda, Anda dapat menggunakan gambar, gambar, dan kotak centang untuk menjadikannya menarik. Anda dapat menggunakan gambar jika Anda ingin membuat catatan dengan alat bantu visual. Menggambar di Google Keep sama dengan mencoret-coret, jadi jika Anda ingin menuliskan sesuatu, Anda juga bisa mencoretnya. Ini juga dapat digunakan untuk memainkan Pictionary karena catatan ini dapat dibagikan melalui WhatsApp, Facebook dll. Kotak centang sangat berguna, karena ini dapat digunakan saat berbelanja bahan makanan, merencanakan pesta dll. Anda juga dapat menetapkan tujuan atau membuat catatan dari hal-hal yang ingin Anda beli, sehingga Anda cukup memberi tanda sasaran atau barang yang dibeli.
5. Berkolaborasi
Google Keep juga berfungsi sebagai alat kolaboratif, karena memungkinkan Anda untuk berkolaborasi catatan Anda dengan orang lain . Anda dapat berbagi catatan dengan teman dan keluarga dan bekerja dalam koordinasi. Jika Anda merencanakan pesta dan Anda menetapkan pekerjaan untuk semua orang, cukup bagikan daftar semua pekerjaan dan anggota dapat menandai kemajuan mereka saat dan ketika mereka melakukannya. Catatan yang telah Anda berkolaborasi dengan orang lain diperbarui pada semua perangkat segera setelah seseorang melakukan pengeditan, seperti mencentang kotak.
6. Membuat Catatan Suara
Jika Anda bukan tipe orang yang suka mengetik banyak atau bahkan menggambar, Anda dapat menggunakan opsi rekaman suara inbuilt di Google Keep untuk menambahkan catatan suara. Misalnya, jika Anda menghadiri seminar atau kuliah penting dan ingin mencatat dengan cepat, cukup gunakan opsi mikrofon. Ini akan membuat catatan suara serta mengubahnya menjadi teks. Untuk membuat catatan suara cukup ketuk pada tanda " tambah " di kiri bawah layar edit catatan dan pilih " Rekaman ".
7. Gunakan Perintah Suara
Google Now mendukung sejumlah perintah Keep. Anda dapat menggunakan perintah suara untuk mencari tahu apa catatan terbaru Anda, atau pengingat apa yang segera muncul . Jika Anda memiliki daftar di catatan Anda, Anda bahkan dapat memberikan perintah suara untuk menambahkan sesuatu ke daftar itu. Katakan saja, "OK Google tambahkan telur ke daftar belanja saya" dan Keep akan melakukannya.
8. Bagikan dengan Google Documents
Tidak ingin menyimpan catatan di Keep lagi atau perlu mengirimnya ke suatu tempat? Mudah! Jika Anda ingin mentransfer catatan Anda ke beberapa platform atau aplikasi lain seperti Google Doc, cukup ketuk bagikan dan catatan itu akan dikirim. Anda juga dapat mengirim catatan Anda ke orang lain atau membagikannya di media sosial. Ini mungkin berguna jika catatan terlalu panjang dan Anda ingin menemukan tempat yang lebih baik untuk itu, karena beberapa orang suka menggunakan Google Keep sebagai aplikasi catatan cepat sementara.
Catatan: Jika Anda menghapus catatan secara tidak sengaja dan ingin mengembalikannya, cukup ketuk opsi yang dihapus di menu dan pulihkan catatan itu dari sana. Semua catatan dan pengingat yang dihapus muncul di folder ini hingga tujuh hari.
Gunakan Google Keep untuk semua jenis catatan
Jadi, itulah 8 tips Google Keep kami untuk memaksimalkannya. Jika Anda belum menggunakan Google Keep, Anda harus mencobanya, tidak dapat disangkal betapa bermanfaatnya itu. Membuat catatan tidak pernah semenyenangkan ini sebelumnya dan kami harus menghargai betapa rapi Google membuat tampilan pengorganisasian. Warna, label, gambar, gambar, catatan suara dan kotak centang, sekarang Anda dapat menambahkan semua ini ke catatan Anda. Jadi, instal aplikasi Google Keep atau gunakan di web tetapi cobalah dan beri tahu pendapat Anda tentang tips yang kami sebutkan di atas.
