Seorang teman saya menelepon saya tempo hari untuk menanyakan bagaimana mereka dapat dengan cepat melihat presentasi PowerPoint di komputer mereka tanpa menggunakan Office, karena mereka tidak menginstalnya. Saya mengatakan kepadanya untuk tidak khawatir karena ada banyak cara untuk melihat file Office tanpa benar-benar membutuhkan Office.
Berkat Google dan komputasi awan secara umum, saat ini Anda memiliki suite produktivitas kantor yang berfungsi penuh yang dapat Anda jalankan langsung dari peramban. Begitu Google keluar dengan Google Docs, Sheets and Slides, itu semacam memaksa Microsoft untuk memikirkan kembali seluruh strategi Office mereka. Sekarang Microsoft memiliki versi gratis suite Office mereka yang dapat Anda gunakan online untuk membuat dan mengedit file.
Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa alat berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuka PDF, file Microsoft Office, file Photoshop, dll secara gratis. Sekarang tangkapan utama di sini dengan apa pun yang gratis adalah fitur-fiturnya terbatas. Office of Word online, misalnya, memungkinkan Anda melakukan tugas pengeditan dasar, tetapi tidak dapat melakukan tugas yang lebih canggih seperti penggabungan surat atau catatan kaki, dll. Namun, jika Anda hanya perlu melihat file, solusi ini akan menjadi baik baik saja.
Microsoft Office Online Gratis
Jika Anda mencoba melihat dokumen Office, Word, Excel atau PowerPoint, maka opsi terbaik adalah menggunakan Office Online. Anda cukup masuk ke www.office.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda. Itulah satu-satunya persyaratan untuk menggunakan alat gratis mereka.
Dengan aplikasi Office online, Anda mendapatkan aplikasi Microsoft Office inti: Word, Excel, PowerPoint dan OneNote. Anda tidak akan dapat menggunakan alat-alat ini untuk melihat database Access, diagram Visio, atau file Microsoft Project.
Untuk aplikasi inti, Anda dapat membuat file baru, yang secara otomatis akan disimpan di folder OneDrive Anda atau Anda dapat mengunggah dokumen baru dari komputer lokal Anda.
Seperti yang Anda lihat dari bawah, versi online Word tidak memiliki semua tab yang dimiliki antarmuka pita pada versi lengkap Word. Hilang Referensi dan Surat sepenuhnya hilang. Selain itu, semua tab lainnya hanya memiliki beberapa opsi penting, tetapi sisanya tidak ada. Bagi kebanyakan orang, versi gratisnya sudah cukup, tetapi itu sebabnya Microsoft memiliki langganan Office 365 untuk mereka yang membutuhkan semua fungsionalitas.
Informasi yang sama juga berlaku untuk versi online Excel dan PowerPoint. Bagus untuk melihat file Office, bagus untuk mengedit, tetapi tidak berfungsi penuh. Secara keseluruhan, Anda harus mencoba mereka jika Anda perlu melihat dan melakukan pengeditan sederhana untuk file Office.
Google Documents, Spreadsheet, Slide dan Drive
Selain Office online, perangkat online Google juga dapat membuka file Microsoft Office. Jadi jika Anda berada di ekosistem Google dan hanya perlu melihat beberapa dokumen MS Office, coba buka di Google Docs, Google Sheets, atau Google Slides.
Saya membuka resume saya yang sepenuhnya diformat di Google Documents dan itu tampak persis seperti yang ada di Word! Saya kemudian dapat mengeditnya sesuai kebutuhan tanpa masalah. Saya juga bisa menyimpan file kembali ke format Word dari Google Documents.
Yang saya sukai dari semua alat Google adalah bahwa mereka mendukung add-ons, yang dapat menambahkan banyak fungsi ke program dasar. Jadi Google Docs, misalnya, dapat menangani kutipan dan daftar pustaka menggunakan pengaya, yang Office dukung secara online.
Jika Anda perlu membuka file PDF, Anda bisa menggunakan Google Chrome alih-alih mengunduh pembaca PDF gratis. Untuk sekadar melihat dan mencetak, Google Chrome adalah pilihan tepat. Cukup seret dan jatuhkan PDF ke tab terbuka di Chrome untuk melihat file PDF.
Jika Anda perlu melihat jenis file lain dengan ekstensi berbeda, saya sarankan Anda mencoba menggunakan Google Drive. Google Drive dapat digunakan untuk melihat file Adobe Photoshop dan sejumlah besar file lain yang biasanya memerlukan aplikasi tertentu. Anda jelas tidak dapat mengedit file PSD atau semacamnya. Jika Anda ingin melakukan itu, Anda memerlukan program lain seperti GIMP atau Paint.NET. Namun, untuk melihat file, Google Drive hebat.
Meskipun alat ini sudah ada untuk sementara waktu, Anda mungkin tidak tahu tentang semua fungsi yang berbeda yang dapat mereka lakukan. Kedua perusahaan juga selalu menambahkan fitur baru, jadi sebaiknya Anda memeriksanya sekarang jika Anda belum melakukannya dalam waktu lama. Nikmati!
