Direkomendasikan, 2021

Pilihan Editor

Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word

Word memungkinkan Anda untuk mengontrol jenis perubahan yang dilakukan orang lain terhadap dokumen yang Anda bagikan secara elektronik. Anda dapat dengan mudah melacak setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen. Teks apa pun yang telah diubah ditampilkan berwarna merah. Prosedur untuk membatasi pengeditan pada dokumen Word sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan versi Word yang lebih baru atau lebih lama.

Word 2010 hingga 2016

Untuk membatasi pengeditan pada dokumen Word, klik tab File .

Pada tab File, klik tombol Protect Document dan pilih opsi Restrict Editing .

Panel Restrict Formatting and Editing ditampilkan. Untuk menerapkan pembatasan pengeditan pada dokumen saat ini, pilih kotak centang Perbolehkan hanya pengeditan ini dalam dokumen di bawah 2. Batasan pengeditan sehingga ada tanda centang di dalam kotak. Pilih salah satu opsi berikut dari menu drop-down.

  • Perubahan yang dilacak - Opsi ini memungkinkan Anda untuk melacak perubahan yang dibuat oleh pengguna yang tidak sah. Teks yang diubah ditampilkan dengan warna merah.
  • Komentar - Opsi ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan komentar ke dalam dokumen saat ini.
  • Mengisi formulir - Opsi ini memungkinkan pengguna untuk mengedit formulir di dokumen saat ini.
  • Tidak ada perubahan (Hanya baca) - Opsi ini melarang siapa pun membuat perubahan apa pun pada dokumen saat ini.

Untuk menerapkan batasan pengeditan yang dipilih, klik tombol Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan .

Kotak dialog menampilkan permintaan kata sandi opsi. Jika Anda menerapkan kata sandi pada dokumen terbatas, kata sandi ini diperlukan untuk menghapus batasan. Masukkan kata sandi, jika diinginkan, di kotak Masukkan kata sandi edit dan lagi di kata sandi masukkan kembali untuk mengonfirmasi kotak edit. Klik OK .

CATATAN: Jika Anda tidak ingin menerapkan kata sandi pada dokumen, klik OK tanpa memasukkan kata sandi. Pembatasan masih akan diterapkan pada dokumen. Namun, berhati-hatilah bahwa siapa pun dapat menghapus pembatasan dari dokumen.

Pembatasan telah diterapkan pada dokumen.

Setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen ini sekarang akan dilacak dan ditampilkan dengan warna merah.

Untuk menghapus batasan dari dokumen saat ini, akses panel Batasi Pemformatan dan Pengeditan seperti yang disebutkan sebelumnya di bagian ini dan klik tombol Stop Protection di bagian bawah panel.

Jika Anda menerapkan kata sandi pada dokumen yang dibatasi, masukkan kata sandi Anda saat diminta dan klik OK .

CATATAN: Saat Anda menghentikan perlindungan pada dokumen, setiap perubahan yang dilacak, tetap dilacak hingga Anda menerima atau menolaknya. Penggunaan penuh fitur perubahan pelacakan berada di luar cakupan pos ini. Untuk posting ini, kami hanya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menolak semua perubahan sehingga Anda dapat mengembalikan dokumen Anda ke keadaan semula.

Untuk menolak semua perubahan yang dilacak dalam dokumen Anda, klik tab Tinjau (jika belum aktif) dan klik tombol Tolak di bagian Perubahan . Pilih Tolak Semua Perubahan pada Dokumen dari menu drop-down.

Semua perubahan dalam dokumen dikembalikan dan dokumen dikembalikan ke keadaan semula.

Untuk menyembunyikan atau menampilkan panel Restiting Formatting dan Editing, klik tab Review dan klik tombol Restiting Editing .

Namun, menyembunyikan dan menampilkan panel Restrict Formatting dan Editing dilakukan secara berbeda di Word 2007. Untuk menyembunyikan panel Restatting Formatting dan Editing, klik tab Review, klik tombol Protect Document, dan pilih Restrict Formatting and Editing dari menu drop-down lagi.

Di semua versi Word, jika Anda memilih untuk mengizinkan pengguna memasukkan komentar ke dalam dokumen, Anda dapat menentukan pengguna mana yang diizinkan membuat komentar di bagian dokumen mana. Selain itu, jika Anda memilih untuk tidak mengizinkan perubahan dibuat pada dokumen, Anda dapat menentukan pengguna mana yang tidak diizinkan untuk melakukan perubahan apa pun.

Word 2007

Untuk membatasi pengeditan pada dokumen Word 2007, klik tab Tinjau di bilah pita.

Klik tombol Protect Document di paling kanan tab Review . Pilih Restrict Formatting and Editing dari menu drop-down sehingga ada tanda centang di sebelah opsi.

Perlu dicatat bahwa fitur ini memberikan keamanan yang sangat mendasar untuk dokumen Anda dan dapat dengan mudah dilewati oleh seseorang yang secara teknis cerdas. Agak sulit untuk dilakukan di versi Word yang lebih baru, tetapi itu masih mungkin, jadi ingatlah itu. Nikmati!

Top