Hampir setiap akun email perusahaan menggunakan Outlook dan Exchange server untuk menangani email pengguna dan ada banyak sekali data yang disimpan dalam file PST tersebut. File PST kerja saya sendiri untuk Outlook hampir 2 Gb, itulah sebabnya saya menulis posting tentang cara mengoptimalkan file PST Anda sehingga Outlook berjalan lebih cepat.
Sebelum beralih ke Gmail sepenuhnya, file email pribadi saya lebih dari 10 GB! Nah, itu besar sekali! Itu pada dasarnya senilai 8 tahun email. Meskipun Outlook memungkinkan Anda mengatur email Anda ke dalam folder, dll., Itu benar-benar tidak memiliki statistik tentang penggunaan email Anda.
Kepada siapa Anda paling banyak menulis email? Dari siapa orang yang paling banyak menerima surel? Siapa yang akhirnya mengirimi Anda data terbanyak melalui email? Apa pesan pertama dan terakhir yang Anda terima dari orang tertentu?
Di situlah Anda membutuhkan program pihak ketiga untuk menganalisis file PST Anda dan memberi tahu Anda semua jenis statistik yang berguna. Sebelumnya, saya telah menulis tentang bagaimana Anda dapat mencari email berdasarkan ukuran, tanggal, pengirim, dll., Tetapi ini banyak pekerjaan.
Pencarian sangat berguna untuk menemukan email, lampiran, dll. Dari orang-orang tertentu. Jika Anda ingin beberapa statistik dasar pada email Anda, periksa program yang disebut OutlookStatView dari Nirsoft.
OutlookStatView - Statistik untuk Outlook
OutlookStatView adalah program sederhana yang memindai file Outlook PST Anda dan memberi Anda beberapa statistik dasar tentang orang yang Anda ajak berkomunikasi.
Pada dasarnya, untuk setiap orang yang pernah Anda kirimi email atau yang mengirimi Anda email, Anda mendapatkan serangkaian informasi berikut:
- Jumlah email keluar yang Anda kirim ke orang yang dirinci oleh TO / CC / BCC
- Jumlah email masuk yang dikirim orang tersebut kepada Anda
- Ukuran total semua email yang dikirimkan kepada Anda oleh orang tersebut
- Klien email yang digunakan oleh orang tersebut
- Rentang waktu yang Anda kirim / terima email dari orang tersebut
Yang paling keren tentang program ini adalah Anda tidak perlu menginstal OutlookStatView ke Outlook sebagai tambahan. Ini adalah program mandiri yang secara otomatis akan memindai file PST Anda apakah Outlook terbuka atau tidak.
Jika Anda memiliki beberapa profil Outlook, pastikan untuk masuk ke profil yang ingin Anda pindai sebelum memulai OutlookStatView. Anda juga dapat mengekspor semuanya sebagai laporan HTML untuk dilihat nanti.
Program tidak perlu terlalu lama untuk memindai kotak email yang sangat besar, sekitar 2 menit untuk file 1, 5 GB. Tidak buruk! Secara keseluruhan, ini cukup sederhana, tetapi berguna jika Anda ingin belajar tentang siapa yang paling sering berkomunikasi dengan Anda melalui email.
Jika Anda tertarik pada lebih banyak data analitik tentang email Anda, ada beberapa tambahan tambahan berbayar yang dapat menghasilkan grafik dan memberi Anda lebih banyak metrik.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Lonceng & Peluit untuk Outlook
Saya belum pernah menggunakan ini, tetapi setelah meninjau situs web mereka, mereka semua tampaknya menjadi pilihan yang baik. Mudah-mudahan, itu akan memberi Anda cukup statistik tentang email Anda! Nikmati!
