Sebuah proyek berbeda dari program dalam arti bahwa yang terakhir adalah kumpulan proyek terkait, dikelola secara terkoordinasi, untuk mendapatkan manfaat, yang tersedia hanya ketika proyek dikelola dalam kelompok. Ada banyak siswa yang salah mengartikan proyek untuk program, jadi di sini, di artikel ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara proyek dan program.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Proyek | Program |
|---|---|---|
| Berarti | Sebuah proyek mengacu pada kegiatan sementara, yang dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan yang berbeda, yang memiliki tujuan tertentu. | Suatu program menyiratkan serangkaian proyek yang dihubungkan satu sama lain, secara berurutan untuk mendapatkan manfaat gabungan. |
| Fokus pada | Konten | Konteks |
| Horison waktu | Jangka pendek | Jangka panjang |
| Khawatir dengan | Hasil tertentu, yaitu produk atau layanan | Manfaat yang diterima |
| Unit fungsional | Tunggal | Berganda |
| Tugas | Sifatnya teknis | Strategis di alam |
| Menghasilkan | Keluaran | Hasil |
| Keberhasilan | Keberhasilan dapat diukur dari segi kualitas produk, ketepatan waktu, efektivitas biaya, kepatuhan dan tingkat kepuasan pelanggan. | Keberhasilan diukur oleh sejauh mana program memenuhi kebutuhan dan manfaat, untuk mana program itu dilaksanakan. |
Definisi Proyek
Istilah proyek dapat didefinisikan sebagai upaya satu kali, untuk menciptakan produk atau layanan baru, memiliki titik awal dan akhir tertentu. Ini adalah unit organisasi yang secara eksplisit didedikasikan untuk mengejar tujuan, yaitu pencapaian yang memuaskan dari pengembangan produk tepat waktu, sesuai anggaran, sesuai dengan tingkat kinerja yang diinginkan.
Sebuah proyek terdiri dari serangkaian kegiatan rutin dan yang saling terkait, dengan tujuan, yang memiliki tujuan pasti dan harus dilengkapi dengan waktu dan sumber daya yang ditentukan. Proyek dapat bervariasi mengenai ukuran, yaitu kecil, sedang, besar dan sangat besar. Setelah penyelesaian proyek, produk akhir diterima. Fitur dasar suatu proyek adalah:
- Itu memiliki tujuan.
- Ini unik.
- Itu terikat waktu.
- Itu dilakukan oleh tim.
- Sifatnya dinamis.
Definisi Program
Program ini dapat didefinisikan sebagai kerangka kerja rencana kerja, yang terdiri dari serangkaian proyek yang saling melengkapi satu sama lain dan diselaraskan dalam urutan yang tepat untuk mencapai skala ekonomi. Proyek dikelompokkan ke dalam satu program tunggal ketika manfaat yang dihasilkan dari koleksi menggantikan manfaat mengelola masing-masing proyek. Ini terdiri dari berbagai proyek yang mulai mencapai tujuan organisasi.
Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kinerja keseluruhan organisasi, karena terkait dengan rekayasa ulang proses bisnis, manajemen perubahan, dll. Implementasi program memerlukan peletakan kebijakan, prosedur dan metode, secara terkoordinasi.
Perbedaan Utama Antara Proyek dan Program
Perbedaan antara proyek dan program dapat ditarik dengan jelas dengan alasan berikut:
- Aktivitas sementara, yang dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan yang berbeda, yang memiliki tujuan tertentu, disebut proyek. Satu bundel proyek yang saling terkait satu sama lain, secara rasional untuk memperoleh manfaat gabungan, disebut program.
- Sementara proyek ini khusus konten, yang berfokus pada memberikan hasil yang diperlukan. Sebaliknya, suatu program bersifat spesifik konteks, yang menghubungkan berbagai proyek yang saling terkait sehingga mencapai tujuan akhir organisasi.
- Sebuah proyek berbeda dan untuk durasi yang ditentukan. Di sisi lain, sebuah program adalah abadi dan dieksekusi dalam bisnis untuk terus mendapatkan hasil entitas.
- Sebuah proyek berurusan dengan hasil-hasil tertentu, sedangkan sebuah program berkaitan dengan manfaat yang diterima, dari pelaksanaannya.
- Lingkup program lebih luas dibandingkan dengan proyek, proyek bekerja pada unit fungsional tunggal, sedangkan program ini bekerja pada berbagai unit fungsional.
- Tugas yang dilakukan oleh manajer proyek, untuk menyelesaikan proyek bersifat teknis. Sebaliknya, tugas yang dilakukan untuk mengimplementasikan program dengan sukses, bersifat strategis.
- Ada generasi keluaran spesifik yang diminta oleh proyek. Sebaliknya, program ini menghasilkan hasil-hasil umum yang diperlukan untuk pertumbuhan dan kelangsungan hidup organisasi dalam jangka panjang.
- Seseorang dapat mengukur efektivitas proyek dengan mengevaluasi kualitas produk, ketepatan waktu, efisiensi biaya, kepatuhan dan tingkat kepuasan pelanggan. Sebaliknya, untuk mengukur efektivitas program, orang perlu memeriksa apakah memenuhi kebutuhan dan manfaat, yang diimplementasikan.
Kesimpulan
Proyek ini dilakukan untuk memberikan output yang diperlukan dalam waktu tertentu, yang juga hemat biaya. Di sisi lain, program diterapkan oleh organisasi untuk mendapatkan manfaat sinergi. Sementara proyek adalah tentang melakukan hal-hal yang benar, program ini adalah tentang melakukan hal-hal yang benar.
