Sementara faktur menyatakan jumlah total yang jatuh tempo, untuk kenyamanan pembeli, faktur proforma digunakan sebagai kutipan atau permintaan pembayaran, ketika perusahaan sedang berurusan dengan pihak baru, atau dengan pihak, yang perusahaan tidak memiliki kredit pengaturan. Lihat artikel ini untuk mengetahui perbedaan signifikan antara faktur proforma dan faktur.
Grafik perbandingan
| Dasar untuk Perbandingan | Faktur Proforma | Faktur |
|---|---|---|
| Berarti | Faktur Proforma mirip dengan faktur normal, memberikan informasi kepada agen / pembeli mengenai rincian barang yang belum dikirim. | Instrumen komersial yang dikirimkan kepada pembeli yang berisi perincian produk atau layanan yang diberikan oleh penjual dikenal sebagai faktur. |
| Agak | Kutipan | Tagihan |
| Waktu masalah | Sebelum ke penempatan pesanan. | Sebelum pembayaran dilakukan. |
| Penerimaan | Penciptaan penjualan | Konfirmasi penjualan |
| Objektif | Untuk membantu pembeli dalam mengambil keputusan, mengenai apakah akan melakukan pemesanan atau tidak. | Untuk memberi tahu pembeli, jumlah sebenarnya untuk pembayaran. |
| Posting di buku akun | Tidak ada entri yang dibuat, karena faktur itu bukan faktur yang sebenarnya. | Entri dibuat dalam pembukuan akun. |
Pengertian Faktur Proforma
Faktur proforma adalah dokumen pra-pengiriman komersial yang disiapkan oleh penjual dan dikirim ke pembeli / agen, untuk menyampaikan informasi barang yang akan dikirim. Instrumen berisi deskripsi barang, yaitu jumlah, harga, berat, jenis dan spesifikasi lainnya. Ini adalah pernyataan oleh penjual untuk menyediakan produk dan layanan kepada pembeli pada tanggal dan harga yang ditentukan.
Karena dokumen tersebut bukan merupakan penjualan aktual, maka tidak ada entri dibuat tentang masalah faktur proforma dalam buku-buku penjual untuk piutang dagang dan penerimaan pembeli atas hutang dagang.
Definisi Faktur
Faktur mengacu pada instrumen yang tidak dapat dinegosiasikan yang diajukan oleh penjual dan dikirimkan kepada pembeli yang berisi perincian produk atau layanan yang diberikan kepadanya. Dokumen tersebut digunakan untuk meminta pembayaran dari pembeli barang. Ini menunjukkan hutang pembeli terhadap penjual. Kata faktur ditunjukkan di bagian atas wajah dokumen. Ini berisi rincian berikut:
- Nomor unik
- Tanggal penerbitan faktur
- Tanggal pengiriman barang
- Rincian produk, yaitu produk, jumlah dan harga yang disepakati.
- Diskon, jika ada, disediakan oleh penjual.
- Rincian kontak penjual dan pembeli
- Ketentuan pembayaran, yaitu tanggal dan mode.
- Ketentuan kredit
- Jumlah total pembayaran.
Perbedaan Kunci Antara Faktur Proforma dan Faktur
Perbedaan antara faktur proforma dan faktur dapat ditarik dengan jelas dengan alasan berikut:
- Sebuah dokumen yang mirip dengan faktur normal, yang menyediakan informasi kepada agen mengenai keterangan barang yang akan dikirim, dikenal sebagai faktur proforma. Di sisi lain, faktur mengacu pada instrumen komersial yang dikirimkan kepada pembeli yang berisi perincian produk atau layanan yang diberikan oleh penjual.
- Faktur Proforma adalah semacam kutipan, yang mengandung komitmen oleh penjual untuk memasok barang pada tingkat dan tanggal yang ditentukan. Sebaliknya, Faktur adalah semacam tagihan, menampilkan jumlah karena pembeli.
- Faktur Proforma digunakan untuk pembuatan penjualan, sedangkan faktur digunakan untuk konfirmasi penjualan.
- Faktur Proforma disediakan oleh penjual, atas permintaan pembeli sebelum penempatan pesanan. Berbeda dengan faktur, yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran barang yang dikirim.
- Karena faktur proforma adalah faktur tiruan dan digunakan untuk tujuan menciptakan penjualan, maka tidak ada entri yang dibuat dalam pembukuan untuk transaksi keuangan. Tidak seperti faktur, yang merupakan faktur sejati dan karena menghasilkan transaksi keuangan, maka itu berfungsi sebagai dasar untuk entri akuntansi yang akan dibuat dalam pembukuan kedua belah pihak.
- Tujuan dasar faktur pro forma adalah untuk membantu pembeli dalam mengambil keputusan, mengenai apakah akan melakukan pemesanan atau tidak. Tidak seperti, faktur dinaikkan oleh penjual untuk meminta pembayaran dari pembeli.
Kesimpulan
Karena kesamaan dalam kedua dokumen tersebut, orang dengan mudah menjadi bingung di antara mereka. Tetapi kenyataannya adalah mereka berbeda dalam arti bahwa faktur menuntut pembayaran dari pembeli untuk barang yang dikirim kepadanya, sedangkan faktur proforma dikirim kepada pembeli atas permintaannya, sebelum pengiriman barang.
