Jika Anda kesulitan mengelola daftar tugas yang panjang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan salah satu aplikasi desktop ini. Mereka secara khusus dirancang untuk membantu Anda tetap di atas apa pun, mulai dari proyek kerja hingga pekerjaan di sekitar rumah.
Aplikasi ini juga menawarkan dukungan untuk berkolaborasi dengan yang lain, sehingga mereka sempurna untuk proyek grup mana pun yang mengatur waktu dan memenuhi jadwal adalah hal yang penting.
Sebagian besar, aplikasi ini gratis untuk digunakan, tetapi beberapa mungkin memiliki fitur dengan biaya tambahan. Kami akan berbicara lebih banyak tentang itu karena kami melihat lebih dekat pada setiap aplikasi.
# 1 - Trello
Trello telah menjadi aplikasi produktivitas yang sangat populer yang juga berfungsi sebagai alat kolaborasi tim yang efektif.
Dengan Trello, Anda dapat memiliki papan yang fokus pada proyek tertentu. Anda menambahkan kartu ke papan tulis dan kemudian dapat melampirkan komentar, gambar, dan widget lainnya untuk setiap kartu.
Idenya adalah bahwa Anda dapat memasukkan banyak tugas ke dalam satu papan dan memiliki kartu terpisah untuk melacak kemajuan setiap tugas.
Saat bekerja secara kolaboratif, Anda dapat menandai pengguna di kartu, menuliskan nama mereka dalam komentar untuk memberi mereka pemberitahuan, dan menggunakan label untuk mengelola tugas secara efektif dalam pengaturan grup.
Tata letak
Saat Anda mengunjungi halaman beranda untuk Trello, Anda akan melihat hub yang mencakup semua papan Anda. Dari sini Anda dapat membuat papan untuk proyek baru. Sangat mudah memiliki papan terpisah untuk hampir semua hal.
Ada juga umpan pelacak yang dapat digunakan untuk memantau perubahan dan pemberitahuan dari papan yang Anda miliki aksesnya.
Saat Anda membuat papan baru, Anda diberikan beberapa opsi penyesuaian. Anda dapat menamainya, memberikan warna atau latar belakang bertema, dan memilih apakah Anda ingin itu papan pribadi atau papan grup. Jika Anda memilih yang terakhir, Anda akan diminta untuk mengirim undangan melalui email ke pengguna Trello lainnya.
Anda memiliki kontrol penuh atas bagaimana Anda mempersiapkan papan Anda. Semua orang melakukannya secara berbeda. Anda dapat memilih untuk mendedikasikan masing-masing kartu untuk tugas tertentu, atau memiliki kartu untuk setiap hari dalam seminggu.
Tidak ada batasan berapa banyak kartu yang dapat Anda muat di setiap papan, sehingga Anda dapat secara efektif menggunakan satu papan untuk melacak setiap hari.
Potensi Produktivitas
Tentunya ada banyak potensi produktivitas dengan Trello. Ini dengan mudah dinyatakan sebagai salah satu aplikasi desktop teratas untuk mengelola tugas karena ia memiliki banyak kegunaan potensial.
Sistem papan dan kartu standar agak terbatas dalam hal fungsionalitas, tetapi Anda dapat meningkatkannya dengan widget dan permainan berubah sepenuhnya. Di Trello, widget disebut 'Power-Up'. Power-Up baru ditambahkan setiap saat.
Anda dapat menambahkan hal-hal seperti voting grup atau polling untuk papan tim, alat untuk mengotomatisasi atau menggandakan kartu, dan plugin untuk platform populer seperti Google Drive, Slack, Dropbox, dan banyak lagi.
Dengan Power-Ups, potensi produktivitas pada Trello tidak pernah benar-benar padam.
Harga
Sayangnya, Power-Up terbatas pada pengguna yang membayar. Anda bisa mendapatkan tingkat fungsionalitas yang layak dari Trello dan satu Power-Up gratis per papan sebagai pengguna gratis, tetapi untuk integrasi yang lebih baik atau untuk tugas-tugas otomatisasi, Anda harus membayar.
Anda dapat membayar $ 9, 99 per pengguna per bulan untuk mendapatkan Power-Up yang tidak terbatas. Ini juga meningkatkan batas unggahan per file dari 10MB menjadi 250MB. Opsi perusahaan untuk perusahaan besar yang dilengkapi dengan biaya keamanan tambahan sekitar $ 20 per pengguna, tetapi perubahan harga tergantung pada jumlah pengguna.
Sinkronisasi
Aplikasi produktivitas jauh lebih berguna ketika Anda dapat dengan cepat mengakses semua papan Anda di beberapa perangkat. Untuk Trello, semuanya disimpan ke cloud, yang berarti Anda akan mendapatkan pengalaman yang sama di semua perangkat yang Anda masuki.
Trello memiliki tiga platform yang didukung -
- Aplikasi desktop mandiri untuk Mac / Windows
- Versi berbasis web di Trello.com
- Aplikasi seluler untuk iOS / Android
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan
Salah satu masalah terbesar dengan Trello adalah mengharuskan Anda memiliki koneksi internet. Di zaman sekarang ini tidak terlalu sulit, tetapi jika Anda kehilangan koneksi internet karena suatu alasan dan ingin memeriksa tugas-tugas Anda, Anda tidak akan dapat melakukannya dengan Trello.
# 2 - Evernote
Evernote adalah aplikasi manajemen tugas yang hebat untuk siapa saja yang menginginkan cara cepat dan mudah untuk menuliskan pemikiran, tanggal acara, dan tugas mendatang.
Evernote terasa lebih seperti pengolah kata yang berubah menjadi aplikasi pencatat yang kuat, tetapi hadir dengan alat yang berguna untuk memastikan bahwa Anda tidak hanya menuliskan daftar tugas atau catatan yang harus dilakukan.
Misalnya, Evernote memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk setiap catatan, dan Anda dapat melampirkan foto atau PDF ke catatan Anda untuk memberinya sedikit gaya.
Tata letak
Jika Anda pernah menggunakan pengolah kata, Anda akan merasa betah dengan Evernote.
Dimulai dengan sisi paling kiri, Anda memiliki akses ke catatan Anda, fungsi pencarian, dan alat navigasi lainnya.
Di sebelah kanan, Anda kemudian memiliki panel akses untuk catatan di area yang Anda pilih dari panel pertama. Kemudian, akhirnya, Anda memiliki pengolah kata yang penuh sesak untuk menulis catatan Anda di sebelah kanan panel kedua.
Salah satu aspek penting dalam Evernote adalah fitur Notebook. Dengan ini, Anda dapat mengatur catatan ke dalam folder yang berbeda. Ada banyak kasus penggunaan untuk ini, tergantung pada seberapa banyak Anda ingin menulis. Mungkin opsi yang paling umum adalah membuat Notebook terpisah untuk kehidupan kerja dan kehidupan sosial Anda.
Potensi produktivitas
Ambil pengolah kata standar Anda, tambahkan pemberitahuan pengingat, dan kemudian sertakan fitur organisasi yang kuat dan itulah potensi produktivitas Evernote secara singkat.
Untuk kolaborasi tim, Evernote tentu merupakan pilihan. Bahkan, dengan kekuatan yang hadir dengan pengolah kata bawaan, banyak hal yang mungkin terjadi.
Untuk penyimpanan catatan pribadi, Evernote juga cocok. Ini terutama benar jika Anda adalah tipe orang yang suka membuat catatan mereka informatif atau Anda memiliki kebiasaan menuliskan segala sesuatu yang ada di pikiran Anda.
Ada fungsionalitas yang relatif sedikit selain yang Anda harapkan dari Google Documents atau Microsoft Word. Mungkin satu-satunya fitur yang menonjol adalah fungsi pencarian. Dengan ini, Anda dapat mencari seluruh koleksi catatan dengan mudah.
Jika Anda ingat menulis catatan tentang sesuatu tetapi tidak dapat menemukannya, cukup mengetik frasa atau kata di bilah pencarian akan mengarahkan Anda langsung ke catatan yang tepat.
Harga
Evernote gratis untuk sebagian besar, tetapi Anda harus membayar untuk fungsionalitas tambahan. Sebagai pengguna gratis, Anda mendapatkan batas 60MB yang sangat kecil pada unggahan bulanan, jadi Anda harus tetap menggunakan teks. Anda hanya dapat melakukan sinkronisasi antara dua perangkat yang berbeda.
Jika Anda membayar langganan premium sebesar $ 7, 99 / bulan, Anda akan mendapatkan sinkronisasi tanpa batas, batas unggah 10GB per bulan, dan kemampuan untuk mengakses catatan secara offline.
Paket Bisnis adalah $ 14, 99 / bulan per pengguna dan ini memberi Anda fitur premium serta fungsionalitas yang lebih kolaboratif.
Sinkronisasi
Evernote memiliki aplikasi untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Ada juga versi web yang tersedia di Evernote.com. Sebagai pengguna gratis, Anda dapat menyinkronkan catatan Anda di antara 2 perangkat. Jika Anda membayar, Anda dapat menyinkronkan antara perangkat yang tidak terbatas dan juga menyimpan dan mengakses catatan untuk penggunaan offline.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan
Untuk pencatatan dasar, Evernote adalah opsi yang lebih baik daripada Microsoft Word atau Google Documents. Menawarkan pengingat dan fitur organisasi yang lebih baik. Evernote agak terbatas jika Anda tidak membayar, dan tata letaknya terasa kikuk dibandingkan dengan Evernote ketika Anda mencoba berkolaborasi pada beberapa tugas sekaligus.
# 3 - Daftar Wunder
Wunderlist adalah aplikasi daftar hal yang harus dilakukan yang didukung pada sejumlah platform. Ini menempatkan fokus pada membuat daftar tugas dengan tugas-tugas pendek, langsung ke titik.
Sangat mudah untuk diatur dengan Wunderlist dan mulai melacak catatan langsung. Untuk orang yang hanya peduli dengan solusi cepat untuk melacak tugas mereka yang akan datang, itu akan cocok untuk mereka.
Tata letak
Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft apa pun, Anda akan sangat terbiasa dengan tata letak Wunderlist. Jika tidak, jangan khawatir, itu masih sangat mudah.
Cukup klik 'tambahkan to-do' lalu berikan nama to-do. Setelah itu, Anda dapat mengklik setiap tugas untuk menambahkan tenggat waktu dan juga memberikan lebih banyak informasi jika perlu.
Cukup banyak. Setelah itu, Anda dapat melihat semua to-dos Anda dalam satu daftar sederhana. Kapan saja, Anda dapat mengklik kotak centang untuk menyelesaikan tugas dan mengarsipkannya. Anda juga dapat mengklik tombol bintang untuk menyematkan apa yang harus dilakukan di bagian atas daftar Anda.
Potensi Produktivitas
Ada tingkat fungsionalitas yang wajar yang diberikan kepada pengguna Wunderlist. Untuk sebagian besar, Anda tidak akan menggunakan Wunderlist untuk berkolaborasi pada proyek yang kompleks, tetapi bekerja dengan baik untuk tugas-tugas sederhana.
Jika Anda ingin mengatur tugas-tugas Anda, Anda dapat membuat beberapa daftar berbeda. Setiap daftar dapat menyertakan pilihan sendiri to-dos.
Anda dapat memilih untuk membagikan tugas Anda dengan pengguna Wunderlist lain, yang menjadikannya pilihan yang bagus untuk berbagi hal-hal seperti daftar belanja atau rencana grup yang akan datang.
Itu tidak cocok dengan Trello atau bahkan Evernote dalam hal fungsionalitas, tetapi untuk sebagian besar tugas dasar Wunderlist melakukan lebih dari cukup.
Harga
Hal terbaik dari Wunderlist adalah bahwa Anda tidak perlu membayar untuk layanannya. Berlangganan pertama biaya $ 4, 99 per bulan dan itu memberi Anda file dan subtugas yang tidak terbatas.
Anda juga bisa mendapatkan versi bisnis yang berharga $ 4, 99 per pengguna per bulan dan ini memperkenalkan fitur manajemen tim.
Sinkronisasi
Sinkronisasi antar perangkat di Wunderlist sangat mudah, tetapi harus dilakukan secara manual. Cukup klik nama Anda di kiri atas, lalu klik 'sinkronisasi'.
Alasan Anda perlu melakukan ini adalah bahwa Wunderlist tidak selalu online tidak seperti dua opsi lain dalam daftar ini. Ini berarti bahwa setiap perubahan yang Anda lakukan pada akun Wunderlist Anda setelah Anda masuk akan disimpan ke perangkat Anda dan Anda akan selalu dapat melihat tugas Anda tanpa koneksi internet.
Perlu diingat bahwa Anda harus terhubung ke internet untuk melakukan sinkronisasi dengan perangkat lain.
Berbicara tentang perangkat lain, Wunderlist didukung di Windows, Mac, iOS, dan Android.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan
Wunderlist adalah opsi gratis yang bagus jika Anda tidak membutuhkan fungsionalitas yang luas. Meskipun mungkin, Wunderlist tidak begitu hebat dalam hal manajemen grup dan kolaborasi proyek.
Ringkasan
Terima kasih telah membaca ikhtisar kami tentang aplikasi desktop teratas untuk mengelola tugas secara gratis. Kami berharap daftar ini terbukti bermanfaat.
