Sebelumnya, saya telah menulis tentang program untuk mengotomatiskan tugas manajemen file di Windows, tetapi sayangnya, program ini sangat mendasar dan terakhir diperbarui pada 2005! Jika Anda mencari program yang dapat menangani berbagai tugas manajemen file, maka Anda harus memeriksa Limagito FileMover.
Mereka memiliki versi gratis yang disebut FileMover Lite, yang pada dasarnya membatasi Anda untuk satu aturan yang bergerak. Jika Anda ingin memiliki beberapa aturan pemindahan untuk folder yang berbeda atau jadwal yang berbeda dan tipe file yang berbeda, dll, maka Anda harus mengeluarkan $ 200 + untuk edisi PC tunggal! Harga itu konyol bagi konsumen, tetapi jika Anda menggunakan ini untuk perusahaan atau departemen TI Anda, itu pasti sepadan dengan biayanya. Ini adalah program mesin fotokopi / penggerak file tercanggih yang pernah saya lihat sampai saat ini.
Setelah Anda menginstalnya, Anda akan kewalahan oleh sejumlah besar fitur dan opsi. Anda dapat melakukan apa saja dengan program ini dalam hal memindahkan, menghapus, dan menyalin file secara otomatis. Ini juga berfungsi dengan lokasi non-lokal lainnya seperti HTTP, AWS, database SQL, dll.
Pertama, Anda dapat memeriksa dua kotak di kiri atas untuk Jalankan @ Mulai dan Jalankan di Baki Sistem jika Anda tidak ingin menginstal layanan. Jika Anda ingin menjalankannya sebagai layanan Window, yang akan meniadakan perlunya menjalankannya di system tray, Anda dapat mengklik tab Opsi Aplikasi di bagian atas dan pilih Ekspor ke Layanan . Tentu saja, Anda ingin melakukannya setelah mengonfigurasi aturan pemindahan dengan semua opsi.
Selanjutnya, ada satu hal penting yang harus dipahami. Opsi Umum adalah opsi yang akan diterapkan ke semua aturan (hanya 1 jika Anda menggunakan versi gratis) dan Opsi Aturan diterapkan untuk setiap aturan individu yang Anda buat. Sekarang Anda mengerti itu, mari kita mulai.
Di bawah Opsi Umum, Anda dapat mengatur waktu pemindaian, yang diatur ke 5 detik secara default. Ini berarti direktori sumber akan dipindai setiap 5 detik. Jadwal Waktu akan memungkinkan Anda mengatur jadwal jika Anda tidak perlu direktori dipindai sepanjang waktu. Pengaturan Surat akan memungkinkan Anda menambahkan akun email seperti Gmail sehingga Anda dapat mengirim pemberitahuan tentang peristiwa tertentu seperti kesalahan atau kesuksesan, dll. Anda juga dapat memindai drive jaringan dengan mengklik tombol Drive Jaringan dan menambahkan folder.
Di bawah itu adalah daging program. Di sini Anda dapat mengonfigurasi sumber, tujuan, dan semua filter serta pengaturan yang dapat Anda bayangkan. Mari kita mulai dengan sumbernya.
Di atas, adalah Pengaturan Sumber dan memiliki tiga tab (sumber, umum dan cadangan). Anda dapat memilih direktori Windows dengan mengklik tombol Win atau Anda bahkan dapat memiliki sumber seperti FTP, SFTP, dan POP3. Di bawah Opsi File, Anda dapat melakukan hal-hal seperti mengecualikan file yang digunakan dan memfilter nama file, ukuran file, dan tanggal file. Misalnya, jika Anda hanya ingin memindahkan file PDF, Anda bisa suka pada tombol FileName, yang merupakan tombol paling kiri di sebelah Sertakan Filter.
Untuk memfilter menurut ekstensi file, Anda harus mengetikkan * .ext; dan kemudian klik Tambah Filter . Kotak di bawah Periksa Nama file akan berubah menjadi hijau jika apa yang Anda ketik di sana cocok dengan filter dan merah jika tidak. Untuk filter FileDate, Anda dapat memilih file yang lebih lama dari tanggal tertentu dan memilih jenis filter dari Tanggal Dimodifikasi, Buat Tanggal, Akses Terakhir atau tanggal Tulis Terakhir. Ini bagus jika Anda ingin secara otomatis menghapus file yang lebih tua dari tanggal tertentu.
Terakhir, filter FileSize akan memungkinkan Anda memfilter file berdasarkan ukuran. Jadi Anda dapat mengaturnya untuk memindahkan hanya file yang sangat besar atau menghapus file yang lebih kecil dari 100 KB, dll., Dll.
Di bawah Opsi Direktori, Anda dapat memilih untuk memasukkan subdirektori, mengecualikan direktori basis, atau bahkan memilih kedalaman pemindaian subdirektori (0 akan memindai tanpa batas). Anda juga dapat mengatur sertakan dan mengecualikan filter pada direktori dan bahkan memilih ke tingkat subdirektori yang Anda inginkan untuk menerapkan filter! Wow!
Jika Anda mengklik tab Umum di bawah Pengaturan Sumber, Anda juga dapat melakukan hal-hal lain seperti mengganti nama file selama penyalinan atau memindahkan. Klik tombol itu dan Anda dapat mengatur ekspresi reguler yang rumit untuk mengganti nama file dengan cara apa pun yang Anda suka. Anda juga dapat memeriksa opsi Database Memori File jika Anda ingin menyimpan catatan setiap file yang dipindahkan atau disalin atau dihapus untuk dilihat nanti. Ini bisa berguna jika Anda perlu tahu kapan file dipindahkan, dll.
Tab Cadangan pada dasarnya memungkinkan Anda membuat cadangan semua file saat dipindahkan / disalin / dihapus. Anda dapat memeriksanya sendiri jika perlu. Sekarang untuk Pengaturan Tujuan .
Di sini Anda dapat memilih apakah akan memindahkan, menyalin, atau menghapus file dan di mana Anda ingin menyimpannya. Sekali lagi, Anda dapat memilih direktori Windows untuk tujuan, server FTP / SFTP, atau bahkan server email! Jika Anda mengklik Common I, Anda dapat melakukan hal-hal seperti menghapus ekstensi file, mengubah case nama file, dan mengatur filter rename.
Common II hanya memiliki opsi untuk load balancing dan untuk menyimpan tindakan ke dalam basis data. Di bawah Crypto, Anda dapat memilih untuk mengenkripsi file ketika mereka ditransfer ke direktori tujuan.
Tab Verifikasi bermanfaat karena memungkinkan Anda memeriksa untuk memastikan transfer dilakukan dengan benar. Anda juga dapat menuliskannya ke file log atau menghapus file jika verifikasi gagal.
Ada banyak opsi tingkat lanjut yang tersedia dalam program ini, tetapi artikel ini untuk membantu Anda memulai dengan ide umum. Ini adalah aplikasi kecil yang luar biasa dan jika Anda melakukan banyak pemindahan / penghapusan file, mungkin sepadan dengan biaya untuk membeli versi lengkap sehingga Anda dapat membuat aturan sebanyak yang Anda suka. Nikmati!
