Seiring waktu, komputer kami menjadi lebih kecil dan lebih portabel dan fenomena ini, ditambah dengan kecepatan internet yang cepat, telah memungkinkan kami untuk bekerja saat bepergian. Bagi mereka yang lebih menyukai kebebasan ini, Google Documents jelas merupakan salah satu produk yang paling dapat diandalkan. Selain membiarkan kami mengerjakan semua pekerjaan kami secara online, Google Documents - serta Spreadsheet dan Slide - juga memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi dan bekerja bersama.
Ini telah mengilhami dimulainya banyak layanan lain yang menambah rangkaian fitur yang kaya atau fokus pada elemen-elemen tertentu untuk memastikan bahwa produktivitas Anda tidak terhalang. Jadi, jika Anda telah mencari beberapa alternatif Google Documents terbaik, kami telah mencantumkannya sebagai pilihan terbaik kami untuk Anda di bawah ini.
Meskipun Google Documents tidak ketinggalan dari aplikasi lain yang menawarkan fungsi serupa, masuk akal bagi kami untuk melihat beberapa alternatif terbaiknya. Selain itu, banyak aplikasi ini difokuskan pada kolaborasi yang lebih baik daripada bermain ping-pong dengan email untuk perubahan kecil. Jadi, inilah daftar alternatif teratas Google Documents yang menurut kami harus Anda perhatikan.
1. Microsoft Office Online
Jika kita mundur dari Google docs, Office Online pasti layak disebut pertama. Ini adalah jawaban Microsoft untuk Google Documents dan menyediakan semua fitur dasar hingga rata-rata dokumen Google. Satu-satunya perbedaan adalah fitur-fitur canggih. Mereka berdua menawarkan beberapa fitur canggih yang unik satu sama lain, sehingga kompetisi tetap pada tingkat lanjutan.
Misalnya, Google menawarkan alat gambar di suite kantornya, tetapi Office Online menawarkan OneNote dengan aplikasi pencatatan lengkap. Microsoft Office Online juga dilengkapi dengan fitur "Tell Me" yang memungkinkan Anda menanyakan Office online sendiri jika Anda buntu dan ingin tahu cara melakukan sesuatu. Fitur luar biasa yang perlu Anda lakukan adalah mengetik apa yang ingin Anda lakukan dan Anda akan mulai melihat jawaban (cukup tepat juga).
Sekarang pertanyaan muncul, mengapa Anda harus pindah ke Office Online dari Google docs? Yah, keduanya cukup kuat sekarang, dan memutuskan apa yang harus Anda gunakan sepenuhnya tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda adalah pengguna Microsoft Office (aplikasi Desktop), maka Anda akan menemukan Office Online sangat mirip, sehingga mudah untuk beradaptasi. Semua dokumen Anda disimpan di Microsoft OneDrive, sama seperti Google docs menyimpan dokumen di Google Drive.
Selain itu, jika Anda penggemar berat Microsoft Office Suite, tetapi tidak ingin membayar untuk suite mahal. Office Online dapat dianggap sebagai alternatif yang sepenuhnya gratis untuk itu, karena ia menawarkan fitur yang hampir sama dengan fitur canggih yang agak terbatas dari Microsoft Office Suite. Namun perlu dicatat, bahwa Office online hanya akan berfungsi dengan koneksi internet, tidak seperti Google docs yang memungkinkan Anda mengedit offline juga.
2. Menyindir
Tidak seperti setelan Office Online lainnya, Quip tidak menawarkan semua fitur pengeditan dokumen tingkat lanjut. Namun, jika Anda mencari alat gratis yang menawarkan beberapa fitur kolaborasi yang kuat di semua perangkat Anda, maka Quip adalah jawabannya. Antarmukanya sangat intuitif dan kolaboratif pada semua perangkat seperti smartphone, tablet, dan PC, tidak seperti yang lain yang bekerja paling baik di PC.
Semua dokumen dilengkapi dengan bagian obrolan di mana Anda dapat dengan mudah mendiskusikan tentang dokumen tersebut. Ini sangat berguna pada Smartphone, membuatnya mudah untuk chatting dan berinteraksi dengan dokumen dan chat. Anda dapat dengan mudah mengedit dokumen baik online maupun offline dan mendiskusikan topik (online) saat dalam perjalanan.
Ini juga memiliki fitur umpan berita yang mencantumkan semua perubahan pada dokumen, sehingga Anda dapat mengikuti perubahannya. Beberapa hal yang bahkan tidak dimiliki oleh dokumen Google. Namun, fitur pengeditan yang ditawarkannya tidak akan membantu Anda membuat beberapa dokumen kompleks seperti manual, dll. Ia menawarkan fitur pemformatan dan penulisan dasar dan akan memungkinkan Anda memasukkan gambar dan tabel dengan maksimal. Meskipun, alat-alat ini harus cukup baik untuk menulis beberapa posting cepat, artikel, dan dokumen apa pun yang tidak memerlukan banyak format.
Alasan utama mengapa Anda mungkin ingin mencoba Quip adalah karena kekuatan kolaborasi yang luas dan kemampuannya untuk dengan mudah menyinkronkan semua perangkat. Jika Anda tidak harus menulis dokumen yang rumit dan ingin memastikan Anda mendapatkan antarmuka terbaik untuk berkolaborasi dengan kolega Anda saat bepergian, maka Quip adalah jawabannya.
3. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE adalah pengganti hebat Google Documents. Ini menawarkan semua alat pengeditan dan kolaborasi rata-rata yang ditawarkan Google Documents dengan antarmuka yang mirip dengan Office Online. Muncul dengan versi berbayar dengan uji coba 30 hari gratis yang ditargetkan untuk usaha kecil hingga menengah dan suite kantor online gratis hanya untuk penggunaan pribadi.
Daftar ini untuk alternatif Google Documents, jadi kami hanya akan meninjau versi gratis yang dapat menggantikan Google Documents. Versi gratis hanya untuk penggunaan pribadi, jika Anda adalah perusahaan besar maka Anda harus memilih versi berbayar yang mencakup semua alat yang diperlukan oleh perusahaan, seperti server surat, domain, dan alat CRM.
Dengan ONLYOFFICE Anda dapat membuat Dokumen, Spreadsheet, dan Presentasi. Anda dapat menambahkan komentar ke dokumen dan juga live chat langsung di dokumen. Ini membantu Anda tetap fokus dan mencegah Anda mengubah di antara berbagai aplikasi saat mengerjakan dokumen, sama seperti di Quip.
Bagian terbaiknya adalah, Anda dapat melampirkan akun penyimpanan cloud dengan ONLYOFFICE untuk menyimpan pekerjaan Anda di satu tempat. Anda dapat menghubungkan Google Drive, DropBox, OneDrive, Box dan OwnCloud. Langsung dari antarmuka utama, Anda dapat mengunduh, memindahkan, menghapus, dan berbagi dokumen, sehingga sangat mudah untuk berinteraksi dengan dokumen.
Anda harus melakukannya, untuk kolaborasi superior yang ditawarkannya dan kemampuan untuk menambahkan akun penyimpanan cloud yang berbeda. Ini lebih merupakan versi Quip yang ditingkatkan di PC, Anda mendapatkan semua alat pengeditan standar Google Documents dan kemampuan kolaborasi Quip di satu tempat. Namun, ini hanya tersedia untuk Windows dan Linux.
4. Kertas oleh Dropbox - (HackPad Sekarang Kertas oleh Dropbox)
Kertas adalah salah satu alat pengeditan kolaboratif paling sederhana yang dapat dihitung sebagai alternatif Google Documents yang hebat. Ini adalah penerus Hackpad yang juga oleh Dropbox, tetapi dengan kemampuan tambahan untuk menambahkan spreadsheet, gambar, dan tautan ke file Dropbox. Anda juga dapat langsung menandai pengguna Dropbox lain yang mungkin ada dalam daftar kontak Anda atau menambahkan akun Google Anda agar dapat mengundang mereka untuk berkolaborasi dengan Anda.
Terlepas dari file tabel, media, dan Dropbox, Anda juga dapat menambahkan komentar ke dokumen Kertas, dan bahkan daftar Agenda, jadwal waktu kalender, dan blok kode. Anda tidak mendapatkan banyak opsi penyesuaian atau templat seperti dua layanan sebelumnya tetapi antarmuka yang mudah digunakan - dan yang lebih penting, gratis - dapat memaksa Anda memilih Kertas daripada alternatif Google Documents lain yang tercantum di sini.
Dibandingkan dengan Google Documents, Paper lebih fokus pada interaksi dan komentar. Selanjutnya, Anda dapat secara dinamis menambahkan banyak elemen ke dokumen itu sendiri tanpa harus bergantung pada layanan lain. Jadi, jika Anda hanya ingin membuat catatan atau rencana dan membagikannya kepada tim, Paper mungkin merupakan salah satu pilihan terbaik dan teringan.
Opsi pengeditan terbatas dan jika Anda ingin mengedit dokumen Anda secara berlebihan, maka Kertas mungkin bukan pilihan yang tepat. Tetapi jika Anda menjalankan perusahaan kecil atau bisnis dan ingin meningkatkan alur kerja Anda, Kertas akan menjadi pilihan yang sangat baik dan salah satu alternatif Google Documents terbaik untuk kerja kreatif kolaboratif.
5. Zoho Documents
Zoho sebenarnya adalah perusahaan perangkat lunak besar yang menciptakan perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan bisnis. Ini memiliki reputasi yang cukup baik dengan lebih dari 2500 karyawan dan memiliki daftar perangkat lunak berorientasi bisnis yang kuat, dengan perangkat lunak untuk hampir setiap kebutuhan bisnis. Zoho Docs adalah salah satunya yang menawarkan kemampuan untuk membuat, mendokumentasikan, spreadsheet, dan presentasi.
Zoho Docs menawarkan fitur yang mirip dengan Office Online, namun tetap saja cukup unik untuk membuang Google Documents dan Office Online.
Untuk mulai dengan, ia datang dengan kedua aplikasi berbasis desktop dan web yang dapat Anda gunakan untuk akses online dan offline. Semua yang diedit pada platform apa pun akan disinkronkan secara otomatis. Yang terbaik dari semuanya, Zoho Documents membuat folder terpisah di PC Anda dan setiap dokumen yang ditambahkan di sana akan disinkronkan dengan Zoho, yang mencakup dokumen dari sumber lain juga.
Alat kolaborasi mirip dengan Google Documents, jadi tidak banyak yang bisa kami katakan. Kenapa kamu harus pergi untuk Zoho? Alasannya sederhana, jika Anda menyukai Office Online melalui Google Docs maka Anda mungkin ingin checkout Zoho terlebih dahulu. Ini memiliki hampir semua fitur yang ditawarkan Office Online, bahkan fitur “Tell me” yang sama bernama “Search the menus”. Namun, ia menawarkan kemampuan kerja offline dan aplikasi desktop terpisah, menjadikannya pilihan yang lebih baik daripada Office Online.
6. CryptPad
CryptPad adalah satu set aplikasi online yang mudah digunakan yang dapat Anda gunakan sebagai pengganti Google Documents. Anda dapat menggunakan format populer termasuk dokumen dan presentasi teks kaya. Selain dua format ini, pengguna dapat berbagi jajak pendapat, papan tulis gaya Trello, daftar yang harus dilakukan, dan bahkan jendela pembuat kode.
Selain berbagai pilihan ini, CryptPad dapat dilihat sebagai salah satu alternatif Google Documents yang disukai untuk satu alasan sederhana dan itu karena Anda tidak perlu mendaftar untuk membuat dokumen online (namun, itu akan diperlukan jika Anda ingin mengizinkan orang lain melihat isi dokumen). Anda mendapatkan koleksi alat pengeditan yang bagus, sangat mirip dengan Google Documents, dan skema warnanya juga tampak familier. Dalam hal berbagi, Anda dapat berbagi dokumen dengan orang lain melalui tautan atau bahkan menyematkan dokumen di blog atau artikel daring, yang merupakan opsi yang tidak tersedia di Google Documents atau pengganti lainnya.
Selain kemampuan berkolaborasi, Anda juga dapat mengobrol dengan peserta lain. Lebih jauh, CryptPad mendapatkan namanya dari kemampuannya mengenkripsi dokumen, yang memastikan bahwa dokumen Anda sepenuhnya aman dari pencurian kekayaan intelektual, dan dokumen-dokumen ini hanya dapat diakses menggunakan kunci enkripsi.
Tidak seperti Google Documents, Anda harus membayar untuk mendapatkan yang terbaik dari CryptPad. Sementara pengguna gratis mendapatkan 50MB penyimpanan teratas di cloud, Anda dapat membeli langganan mulai dari 5 euro (~ $ 6). Saat mendaftar, Anda juga mendapatkan akses ke CryptDrive - layanan berbagi file online bersama dengan CryptPad. Terakhir, fitur hebat lain dari aplikasi ini adalah Anda cukup masuk dengan nama pengguna dan kata sandi, tanpa perlu memasukkan ID email.
Atau, Anda dapat menggunakan Airborn (kunjungi) untuk kolaborasi jika Anda menginginkan alat dengan enkripsi AES 256 tetapi alat ini sebagian besar terbatas pada dokumen kata. Ini memiliki paket berbayar yang fleksibel dan Anda dikenakan biaya $ 3, 5 per bulan untuk memungkinkan berbagi.
7. Kolaborasi
Collabora adalah kolaborasi pengeditan dan pengeditan online berbasis pada LibreOffice untuk dokumen yang kaya informasi. Aplikasi online membawa seperangkat alat pengeditan yang rumit menggunakan tata letak gaya MS Office yang sudah dikenal. Selain bilah alat pengeditan lengkap, Anda juga mendapatkan kemampuan untuk menambahkan komentar apakah itu untuk tim untuk menekankan pada pengeditan atau bagi Anda untuk memperjelas keraguan Anda.
Dibandingkan dengan Google Documents di mana Anda hanya dapat menyelesaikan komentar, aliran komentar di Collabora terasa lebih ramah pengguna dan Anda dapat membalas setiap komentar satu per satu, menandainya selesai, atau menghapusnya. Namun, Google memberi Anda kebebasan untuk membagikan komentar dengan tautan, yang tidak tersedia di Collabora.
Collabora tersedia di kedua opsi berbasis server dan berbasis cloud dan untuk versi cloud, Anda mendapatkan dukungan dari layanan yang dapat diandalkan seperti NextCloud, ownCloud, dan Pydio. Dari ketiganya, Anda bebas untuk memilih tergantung pada layanan mana yang memberikan latensi paling sedikit dari Anda. Harga untuk Collabora berbasis cloud mulai dari $ 18 per pengguna per tahun, tetapi Anda dapat mulai dengan mengambil demo gratis. Namun, Anda tidak dapat menggunakan layanan ini tanpa koneksi internet.
Layanan cloud paling berguna untuk klien di AS dan UE, dan pelanggan di luar wilayah ini mungkin menghadapi beberapa kelambatan saat menggunakan Collabora. Selain itu, Anda harus menyesuaikan dengan antarmuka yang agak ketinggalan zaman, tetapi opsi berbagi yang luas akan membuat Anda memaafkan kurangnya fitur.
8. Graphite Docs
Graphite Docs adalah editor teks berbasis blockchain yang dapat Anda gunakan untuk mengundang kolaborator. Editor ini cukup mudah digunakan dan dilengkapi dengan antarmuka pengguna minimal dengan kontrol langsung dan elemen desain interaktif. Meskipun antarmuka yang ringan, Anda mendapatkan semua opsi pengeditan yang berguna kecuali untuk jumlah font yang terbatas pada tiga di versi gratis dari Graphite Docs.
Berbasis pada blockchain, Graphite Docs menggunakan BlockStack untuk masuk. Selain dari editor teks, ada file vault yaitu drive penyimpanan yang didukung blockchain di mana Anda dapat menyimpan berbagai dokumen yang dilindungi dengan kunci terenkripsi . Ini memberikan keamanan tambahan atas Google Documents dan aplikasi Drive lainnya. Anda dapat membagikan dokumen dan file dengan pengguna lain melalui tautan publik atau dengan kontak tersimpan yang juga menggunakan layanan Graphite.
Selain dokumen, Anda juga dapat mengakses lembaran dasar dan meskipun tidak ada banyak opsi, kemudahan menetapkan fungsi aritmatika dasar ke sel cukup bagus di sini. Seiring dengan semua itu, statistik penggunaan Anda dapat dilihat melalui dashboard pusat, yang pasti bisa berguna, dan Anda bahkan mendapatkan kemampuan untuk menghubungkan Graphite dengan aplikasi populer seperti Medium dan Slack.
9. Coda
Sama seperti Quip, Coda lebih dari alat perencanaan tim kolaboratif daripada hanya editor teks. Untuk memulainya, Anda dapat menambahkan banyak elemen dalam bentuk elemen modular seperti grafik, tabel, video dll dalam satu dokumen. Idenya adalah untuk mengakomodasi setiap ide yang muncul di otak Anda, terlepas dari kapan atau bagaimana itu muncul. Untuk mempermudah pekerjaan Anda, Coda memungkinkan Anda memulai tugas baru atau memberi tag pada anggota tim hanya dengan mengetikkan '@'.
Bilah alat pengeditan di atas memiliki campuran alat pengeditan yang umum digunakan yang akan mengingatkan Anda tentang editor CMS yang umum seperti WordPress. Tidak ada banyak gaya atau ukuran font untuk dimainkan tetapi itu bukan utilitas utama di sini. Khususnya, ada lebih sedikit opsi pengeditan dibandingkan dengan Google Documents, terutama karena fokus aplikasi adalah kolaborasi dan bukan hanya pengeditan.
Tujuan dari perangkat lunak ini adalah untuk membuat pengguna lebih produktif dan sinkron dengan tim mereka, terutama jika Anda bagian dari tim yang bekerja dari jarak jauh. Selain fitur pengeditan ini, Anda juga dapat menambahkan komentar atau mengotomatiskan tugas dari dalam Coda dalam format IFTTT. Selain itu, ada katalog besar template yang dapat Anda manfaatkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
10. Bit.AI
Bit.AI adalah alat yang dirancang untuk produktivitas dan kolaborasi tim yang lebih tinggi daripada sekadar menyimpan dokumen. Untuk memulainya, Anda mendapatkan katalog templat yang luas yang bisa Anda pilih, tetapi Anda juga bisa membuat dokumen baru jika Anda lebih suka tata letak khusus.
Ketika datang untuk mengedit, Anda mendapatkan sejumlah alat. Alih-alih bilah alat pengeditan yang terletak di atas, ada bilah mengambang dan sebagian besar opsi ini relevan untuk konten HTML yang ditujukan untuk internet alih-alih dokumen formal atau legal.
Namun, Bit.AI memimpin dibandingkan dengan Google Documents ketika datang ke fleksibilitas opsi yang terkait dengan berbagi. Di dasbor, admin dapat mengelola atau mengontrol semua aktivitas pengguna yang diundang untuk berkolaborasi . Pengguna dapat membuat beberapa ruang kerja dan menautkannya ke tujuan yang berbeda atau menugaskan mereka ke tim yang berbeda. Selain secara individual mengaudit dan mengontrol akses ke masing-masing ruang kerja, admin juga dapat melacak setiap tautan yang telah dibagikan oleh tim mereka dan memeriksa aktivitas pada setiap dokumen yang terkait dengan tautan tersebut.
Faktanya Bit.AI memiliki basis data besar pelajaran video, sebagian besar terkait dengan cara kerja antarmuka, membuatnya lebih ramah pengguna. Ini mirip dengan Coda, tetapi ada lebih banyak opsi di sini untuk berkolaborasi dan memisahkan dokumen dengan bersih menjadikannya salah satu alternatif Google Documents terbaik, menurut pendapat saya, jika Anda ingin fokus pada utilitas lebih dari jumlah opsi pengeditan.
Jika Anda berpikir 1GB penyimpanan cukup untuk penggunaan Anda, Anda dapat menggunakan Bit.AI gratis, tetapi untuk kontrol yang lebih baik, fitur tambahan, dan pelacakan tautan tak terbatas, Anda dapat membeli versi berbayar seharga $ 12 per pengguna per bulan.
Alternatif Google Docs Terbaik
Baik Anda mencoba karena masalah privasi setelah pelanggaran besar Google Documents awal tahun ini atau hanya karena penasaran, kami yakin alternatif Google Documents ini akan membantu Anda memaksimalkan produktivitas. Dengan alat-alat seperti Office Online, Anda dapat memiliki alur kerja yang sama dengan Microsoft Office Suite sementara aplikasi seperti Coda dan Bit.AI akan memungkinkan Anda untuk memusatkan sinergi seluruh tenaga kerja dan memungkinkan Anda untuk fokus menemukan atau menciptakan solusi, bukannya cemas. masalah.
Sementara itu, jika Anda terbiasa dengan LibreOffice, Collabora akan paling cocok untuk Anda. Terakhir, jika Anda membuat antarmuka yang sederhana, Graphite Docs atau Dropbox Paper akan menjadi alat yang paling cocok untuk perdagangan Anda, terutama jika Anda menginginkan aplikasi ini untuk penggunaan pribadi.
