Untuk operasi yang lebih lancar dari sebuah organisasi, tidak peduli seberapa kecil atau besar itu selalu membutuhkan komunikasi yang efektif di antara mereka. Aspek terbesar bagi organisasi yang sukses adalah kemampuannya untuk mendengarkan dan memimpin. Tim manajemen membentuk bagian penting dari setiap organisasi dan terserah mereka untuk membawa seluruh organisasi menjadi harmonis dan membantu mereka bekerja bersama. Tanggung jawab yang didelegasikan ke berbagai tim dan kolaborasi di antara dan di antara tim-tim ini sangat penting untuk keberhasilan operasi organisasi.
Untuk memenuhi kebutuhan perkembangan digital modern, alat manajemen proyek juga telah online, menghilangkan semua rapat dewan direksi yang asing dan pertemuan tim internal. Alat Manajemen Proyek Online kini hadir dengan segala sesuatu yang diperlukan oleh setiap startup atau perusahaan untuk membangun operasi yang lancar di antara tim mereka.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik (alat)
Perangkat lunak manajemen proyek pada dasarnya termasuk alat untuk manajemen tim, kolaborasi dan komunikasi. Berikut adalah 7 perangkat lunak manajemen Proyek terbaik yang harus dibuat oleh startup atau perusahaan Anda sebaik mungkin.
1. Kendur
Slack adalah alat komunikasi tim terbaik untuk bisnis dan startup modern. Dengan E-mail dan pertemuan eksklusif dengan cepat menjadi sesuatu dari masa lalu, Slack telah menarik perhatian ribuan organisasi di seluruh dunia. Ini pada dasarnya adalah alat komunikasi tim dan kolaborasi yang akan membiarkan seluruh organisasi berkomunikasi di antara mereka sendiri melalui proyek dengan mudah. Slack pada dasarnya terdiri dari tiga fitur utama yang dioperasikan oleh seluruh alat.
- Saluran : Saluran didefinisikan dengan Hashtag (#) di depan nama topik. Saluran-saluran ini dapat diakses oleh semua orang yang terlibat dalam tim dan mereka dapat dikategorikan sesuai dengan kelompok masing-masing tim. Pesan yang terkait dengan saluran tunggal dapat dengan mudah dicari berdasarkan tag mereka.
- Pesan Langsung : Pesan langsung seperti messenger instan yang Anda kenal di Facebook dan Twitter. Pesan-pesan ini sepenuhnya pribadi dan aman, hanya percakapan satu-ke-satu yang sederhana.
- Grup Pribadi : Grup pribadi beroperasi lebih seperti Saluran, hanya perbedaannya adalah bahwa Grup pribadi adalah grup tertutup yang adminnya hanya dapat menambahkan anggota tertentu yang dipilih. Percakapan grup ini sepenuhnya pribadi dan aman.
Terlepas dari atribut-atribut kunci ini, Slack juga memiliki fitur notifikasi desktop, yang dapat diaktifkan langsung dari jendela preferensi Slack Anda. Slack juga mendukung penyeretan-dan-menjatuhkan file dan dokumen langsung ke percakapan.
Anda juga dapat menautkan file dari Google Drive atau Dropbox Anda dan Slack menyinkronkannya secara otomatis untuk Anda. Alat pencarian Slack adalah salah satu yang terbaik yang pernah Anda temukan di aplikasi manajemen tim. Anda dapat mencari menggunakan tagar grup, perkiraan jangka waktu postingnya atau dengan memilih orang tertentu yang membuat posting.
Dengan aplikasi Android dan iOS untuk itu, Slack adalah harus memiliki alat manajemen untuk startup dan korporat.
Fitur Utama: Grup pribadi, Perpesanan langsung, Grup terbuka, Berbagi file, Integrasi dengan Google Drive, Dropbox, dan banyak alat lainnya, mesin pencari yang kuat.
Faktor Unik Slack
Hal paling unik tentang Slack, yang membedakannya dari yang lain pada dasarnya adalah segalanya tentang Slack. Mudah digunakan, Slack tidak memiliki kurva belajar yang curam. Siapa pun segera memulai dengan alat dan berintegrasi ke dalam kehidupan kerja sehari-hari mereka hampir secara instan.
Fitur-fitur yang disebutkan di atas juga menjadi saksi atas fakta bahwa Slack sejauh ini merupakan aplikasi komunikasi dan kolaborasi Tim yang paling banyak digunakan di antara organisasi-organisasi dari semua ukuran dan struktur.
Harga: Gratis (10.000 pesan dapat dicari); $ 6, 67 / bulan per pengguna (Pencarian pesan tidak terbatas, akses tamu dan lainnya); $ 12, 5 / bulan per pengguna (Dukungan 24/7, laporan riwayat pesan, dan lainnya).
Kunjungi Situs Web
2. Trello
Trello sejauh ini merupakan aplikasi manajemen proyek dan tim yang paling mudah digunakan dan sederhana yang pernah Anda temui. Kesederhanaan menggunakan Trello membuat manajemen proyek menyenangkan lagi dan membawanya keluar dari ruang rapat kantor. Proyek Trello (atau papan, demikian sebutannya), terdiri dari tiga elemen utama:
- Papan : Papan adalah seluruh proyek atau set tugas yang harus dikelola. Papan dapat berupa apa saja, mulai dari rencana aksi desain ulang situs web hingga perencanaan pernikahan. Papan baru dapat dibuat di bawah organisasi yang berbeda di Trello untuk menjaga papan Kerja Anda terpisah dari yang pribadi.
- Daftar : Daftar membuat elemen berikutnya setelah Dewan. Kumpulan tugas serupa di Trello disebut Daftar. Serangkaian tugas serupa dikelompokkan bersama untuk membentuk Daftar.
- Kartu : Kartu adalah komponen penting dari proyek Trello. Kartu-kartu ini tidak lain adalah tugas yang dihadapi, seperti judul artikel di bawah daftar ide-ide judul untuk dewan tim editorial.
Kartu-kartu ini dapat dipilih, dikomentari atau bahkan file dapat dibagikan di antara mereka. Menautkan ke file dari Google Drive atau Dropbox Anda juga didukung oleh Trello. Label memudahkan orang untuk mengatur tugas berdasarkan jenis pekerjaan.
Kami juga telah membahas aplikasi ini sebagai panduan terperinci yang dapat Anda temukan di sini.
Fitur Utama: Kartu, Daftar, Papan, Tanggal jatuh tempo, Label, Lampiran file, Berlangganan kartu, Stiker, Modifikasi papan, dan lainnya.
Faktor Unik Trello
Kesederhanaan manajemen proyek dan fleksibilitas untuk menggunakannya baik untuk pekerjaan Anda maupun penggunaan pribadi menjadikan Trello pilihan yang tepat untuk banyak startup dan organisasi.
Harga: Gratis (papan tidak terbatas); Trello Gold ($ 5 / bulan), Kelas bisnis ($ 3, 75 / bulan per pengguna) dan Perusahaan (Bayar saat Anda pergi).
Kunjungi Situs Web
3. Asana
Asana membawa komunikasi tim Anda ke tingkat berikutnya melalui alatnya. Itu muncul Email dan tidak produktif yang terkait dengannya. Asana dibangun di atas empat komponen utama:
- Tugas : Tugas membentuk komponen dasar dari sebuah proyek di Asana. Tugas adalah serangkaian tindakan individu yang perlu dilakukan dalam suatu proyek. Tugas-tugas ini dapat diatur dengan tanggal jatuh tempo, dikomentari, ditambahkan lampiran file (Juga dari Google Drive dan Dropbox), dibuat sebagai favorit, dihapus atau ditandai sebagai selesai.
- Proyek : Proyek berada pada tingkat hierarki yang lebih tinggi dibandingkan dengan tugas. Proyek-proyek baru melibatkan serangkaian tugas seperti Daftar di Trello.
- Komentar : Komentar ini adalah cara untuk memungkinkan tim terlibat dalam percakapan tentang aktivitas spesifik tugas.
- Kotak masuk : Kotak masuk adalah aplikasi Email yang kuat di Asana. Kotak masuk memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan siapa pun di tim dan juga memberikan pemberitahuan dan pembaruan mengenai tugas yang Anda lakukan.
Anda dapat dengan mudah mengucapkan selamat tinggal untuk mengandalkan Email untuk komunikasi tim Anda dengan Asana. Dengan aplikasi Android dan iOS, seseorang dapat tetap terbarui dengan proyek dan tugas saat bepergian.
Fitur Utama: Tugas, Proyek, Komentar, Kotak Masuk, lampiran File, Tanggal jatuh tempo dan banyak lagi.
Faktor Unik Asana
Asana menampilkan alat yang kuat secara keseluruhan untuk manajemen dan kolaborasi tim. Meskipun kurva belajarnya agak rumit dibandingkan dengan Trello atau Slack, itu tidak menghentikan Asana dari menjadi pengganti Email untuk komunikasi tim. Kotak Masuk dan Tugasnya adalah fitur paling kuat yang pernah Anda temui di aplikasi manajemen tim.
Harga: Gratis; Paket premium (mulai $ 21 / Bulan untuk 5 anggota hingga $ 750 / Bulan untuk 100 anggota).
Kunjungi Situs Web
4. Basecamp
Basecamp adalah perangkat lunak premium untuk manajemen dan kolaborasi tim Anda. Perangkat lunak ini menawarkan semua fitur yang Anda perlukan untuk mendapatkan proyek langsung dari fase ideasi untuk menyelesaikannya. Berikut adalah elemen-elemen utama yang membentuk proyek Basecamp:
- Proyek : Proyek adalah elemen utama di Basecamp. Proyek baru dapat dibuat langsung dari halaman profil Anda dan mengundang anggota tim untuk terlibat di dalamnya.
- Diskusi : Diskusi bekerja lebih seperti forum online, dengan setiap diskusi spesifik dengan sempurna dikategorikan ke dalam masing-masing bagian yang menjadi perhatian.
- Daftar agenda : Daftar agenda memungkinkan anggota membuat tugas dan memeriksanya saat selesai.
- Kemajuan : Kemajuan adalah salah satu fitur terbaik di Basecamp yang memberi pengguna tampilan garis waktu pekerjaan yang telah dilakukan pada waktu tertentu.
Fitur lain termasuk Kalender, lampiran File, Catatan teks, dan banyak lagi. Basecamp juga menawarkan aplikasi Android, iOS dan Email yang membuatnya lebih mudah untuk menangani proyek tim.
Fitur Utama: Proyek, Diskusi, Daftar yang harus dilakukan, Jendela kemajuan, Kalender, Tanggal jatuh tempo, Lampiran file, Catatan teks, dan lainnya.
Faktor Unik Basecamp
Titik penjualan terbesar Basecamp selain dari aplikasi manajemen tim yang sepenuhnya terdokumentasi dengan baik, adalah jendela Kemajuannya. Melacak pekerjaan yang sudah dilakukan meletakkan dasar yang kuat untuk tugas yang akan datang dan Basecamp menang dalam hal ini dengan jendela kemajuan yang dirancang dengan sempurna.
Harga: Gratis (hanya 60 Hari Percobaan); Kisaran harga mulai dari $ 20 / bulan untuk 10 pengguna aktif hingga $ 150 / bulan untuk pengguna tanpa batas dan ruang 100 GB.
Kunjungi Situs Web
5. Proyek Zoho
Zoho Projects menawarkan serangkaian fitur komprehensif yang diperlukan untuk mengelola proyek dan rencana tim Anda secara efisien. Zoho Projects menawarkan pengguna mekanisme yang efektif untuk tidak hanya menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, tetapi juga melacak jam yang dimasukkan ke dalam tugas individu untuk menganalisis situasi dengan lebih baik. Elemen kunci yang membentuk manajemen Proyek Zoho adalah:
- Tugas: Tugas adalah elemen dasar manajemen proyek di Zoho Projects. Tugas di Proyek Zoho dapat dibuat dari Dashboard utama. Sebuah tugas juga dapat ditetapkan sebagai daftar tugas yang harus dilakukan tepat di bawahnya. Tanggal jatuh tempo, Menambahkan Anggota ke dalamnya, Prioritas tugas, Lampiran file adalah fitur tambahan untuk Tugas di Proyek Zoho.
- Tonggak sejarah: Penting untuk menetapkan tonggak untuk menyelesaikan tugas yang membuatnya lebih mudah untuk melacak status dan pembaruan tentang hal itu. Penambahan Milestone memungkinkan pengguna untuk menambahkan anggota ke sana, tanggal jatuh tempo yang diharapkan dan bendera Milestone.
- Kemajuan Proyek: Kemajuan proyek atau tugas tertentu pada proyek Zoho dapat dilacak dari panel kanan dasbor Anda. Kemajuan Proyek ini memberikan pandangan rinci tentang tugas yang dihadapi dan juga tanggal jatuh tempo dan tonggaknya.
Terlepas dari fitur utamanya, Zoho Projects juga bertindak sebagai jejaring sosial internal, yang memungkinkan pengguna untuk memposting status yang dapat diakses di feed orang lain. Lampiran file (Baik lokal dan Google Drive / Dropbox) diizinkan di alat ini. Semua tugas, tenggat waktu, dan tonggak pencapaian dimasukkan secara otomatis di bagian 'Kalender' di akun Anda.
Zoho juga menawarkan aplikasi seluler untuk Android dan iOS, membuatnya lebih mudah bagi tim untuk tetap diperbarui pada tugas saat bepergian.
Fitur Utama: Tugas, Tonggak Sejarah, Kemajuan Proyek, lampiran File, Status, Umpan berita, Kalender dan banyak lagi.
Faktor Unik Proyek Zoho
Faktor kunci yang memaksa pengguna untuk memilih Zoho adalah kemampuannya untuk menetapkan dan melacak proyek berdasarkan tonggak sejarah. Alat ini juga memungkinkan untuk melacak jumlah jam atau hari yang masuk ke penyelesaian tugas atau tonggak sejarah.
Fleksibilitas Tugas dan kemampuannya untuk bertindak sebagai jejaring sosial internal membuat Proyek Zoho layak dipertimbangkan untuk perencanaan tugas internal dan kolaborasi tim Anda.
Harga: Gratis (1 Proyek, 10 MB penyimpanan); $ 20 / bln (20 proyek, penyimpanan 5 GB); $ 40 / bln (50 proyek, penyimpanan 15 GB); $ 80 / bln (Proyek tidak terbatas, penyimpanan 30GB).
Kunjungi Situs Web
6. Evernote
Meskipun Evernote sering dianggap sebagai aplikasi manajemen tugas tingkat pribadi, sama fleksibelnya untuk mencapai manajemen proyek tim yang efisien dengannya. Fitur utama utama yang membuat Evernote bagus untuk manajemen tim tercantum di sini:
- Notebook : Notebook dapat diperlakukan kurang lebih seperti Proyek yang Anda sadari seperti pada alat sebelumnya. Notebook adalah kumpulan Notes dan tugas serupa dapat dibagikan di notebook tersebut. Notebook ini juga dapat dibagikan kepada anggota tim lainnya.
- Catatan : Catatan dapat dianggap seperti tugas dalam suatu proyek. Anda dapat membuat tugas baru, daftar yang harus dilakukan, menambahkan corat-coret, melampirkan file atau apa pun yang dapat Anda pikirkan sebagai Catatan di Evernote.
Sementara semua fitur ini jelas menjadikan Evernote aplikasi yang hebat untuk manajemen tugas pribadi, banyak yang membantah kemampuannya menggantikan manajemen tim. Di situlah integrasi pihak ketiga Evernote berperan. LiveMinutes adalah integrasi pihak ketiga untuk Evernote yang memungkinkan anggota tim untuk secara bersamaan mengerjakan Catatan atau Proyek dengan berkolaborasi dengan mulus.
Fitur Utama: Catatan, Notebook, Integrasi pihak ketiga, Lampiran file, Orat-oret, daftar tugas dan banyak lagi.
Faktor Unik Evernote
Keseluruhan alat Evernote dengan sendirinya adalah alasan yang menjadikannya salah satu dari 10 aplikasi Android dan iOS Top. Dengan Notes, Notebook, dan dengan memanfaatkan kekuatan aplikasi Evernote dan integrasi pihak ketiga yang tak terbatas, Evernote membuat kasus yang hebat untuk alat kolaborasi tim.
Juga, mengingat sejumlah besar pengguna sudah terbiasa dengan aplikasi Evernote, memperluas cakrawala lebih lanjut untuk manajemen tim tidak akan mencakup kurva belajar sama sekali.
Harga: Gratis (60 MB unggahan per bulan); $ 2, 99 / bulan (1 GB unggahan per bulan); $ 5, 99 / bulan (Upload tidak terbatas dan banyak fitur lainnya)
Kunjungi Situs Web
7. Invisionapp (Untuk Tim Desain)
Sampai sekarang kita telah berbicara tentang alat-alat umum untuk manajemen dan kolaborasi proyek tim. Tetapi untuk tim desain, alat yang disebutkan di atas mungkin tidak memuaskan rasa lapar mereka untuk membangun hal-hal yang lebih baik. Aplikasi Invision adalah alat prototyping dan kolaborasi untuk desainer. Beberapa fitur utamanya setelah memulai proyek desain baru tercantum di sini:
- Mode Pratinjau: Mode pratinjau memungkinkan pengguna untuk menelusuri iterasi dan pengalaman desain seperti yang awalnya dibuat. Mode pratinjau juga memungkinkan untuk melihat semua hotspot yang dibuat, yang membuatnya lebih mudah untuk mengedit sesuatu lebih lanjut.
- Aset: Aset adalah elemen yang membentuk desain dan ini dapat ditambahkan ke desain Anda dari hard drive lokal Anda atau melalui platform cloud.
- Hotspot: Hotspot adalah area utama di mana tindakan dapat dilakukan pada iterasi desain. Dengan mengakses Build lebih banyak, Hotspot dapat dimodifikasi atau dibuat sesuai.
- Komentar: Komentar membentuk alat kolaborasi penting untuk Invision. Komentar-komentar ini dapat ditempatkan sebagai lingkaran kecil di seluruh permukaan desain, di mana pun Anda perlu menunjukkannya. Seluruh ikhtisar komentar dapat dilacak dari halaman ringkasan proyek.
- Riwayat Revisi: Riwayat revisi adalah blok bangunan dari setiap iterasi Desain dan ini dapat diakses dari halaman proyek Anda di Invision.
Selain membantu Anda mendesain halaman web dan aplikasi seluler, ia menawarkan fitur-fitur kunci untuk kolaborasi tim melalui komentar dan aktivitas pengguna. Desain yang sudah jadi juga dapat dengan mudah diekspor sebagai PDF menggunakan alat ini.
Fitur Utama: Mode Pratinjau, Mode Pembuatan, Komentar, Riwayat revisi, Mengunggah Aset baru, Kelola orang, Transfer kepemilikan desain, Ekspor sebagai PDF, dan lainnya.
Faktor Unik Invisionapp
Dengan integrasi terbaru dengan Dribble dan Adobe, Invisionapp adalah alat manajemen tim yang berkembang pesat untuk tim desain. Juga mengingat fakta bahwa tidak mudah berkolaborasi pada desain baik melalui Email atau alat lain yang disebutkan di atas, aplikasi Invision telah mengukir ceruknya sendiri.
Fitur komentarnya yang unik menjadikannya salah satu alat terbaik untuk berkolaborasi dalam iterasi desain.
Harga: Gratis (1 Proyek); $ 15 / bln (3 Proyek); $ 25 / bln (proyek tidak terbatas); $ 100 / bln (Proyek tidak terbatas, 5 anggota Tim).
Kunjungi Situs Web
Jadi apa pendapat Anda tentang kolaborasi tim dan perangkat lunak manajemen proyek ini? Bagikan pemikiran dan pengalaman Anda dengan alat-alat di bawah ini.
