Melacak tagihan dan kwitansi kertas Anda bisa menjadi ketidaknyamanan yang sangat besar, karena selalu ada kemungkinan mereka hilang atau hancur. Untungnya, aplikasi modern yang tersedia di smartphone telah membuat hidup lebih mudah. Pada ponsel cerdas Android, ada beberapa aplikasi pemindai dokumen yang sangat keren, yang memungkinkan Anda mengatur tagihan dan kwitansi dengan mudah. Jadi, jika Anda bertanya-tanya tentang cara mengelola tagihan & kwitansi Anda secara digital di smartphone Android Anda, berikut ini cara melakukannya:
1. Atur tagihan dengan CamScanner
CamScanner adalah aplikasi pemindai dokumen terbaik yang tersedia untuk Android dan Anda harus menggunakannya untuk memindai tagihan dan kwitansi Anda. Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk memindai dokumen, kwitansi, kartu nama, catatan di papan tulis, kontrak atau dokumen, sertifikat, kartu ID dan banyak lagi.
Untuk mulai memindai, cukup buka aplikasi dan tekan tombol kamera mengambang, yang akan membuka jendela bidik kamera. Anda dapat memeriksa opsi seperti lampu kilat, orientasi dll. Untuk memastikan bahwa Anda mengambil gambar terbaik. Kemudian, tekan tombol ambil dan CamScanner akan memotong kertas secara otomatis dari latar belakang.
Setelah Anda menyesuaikan pemangkasan, tekan tombol centang dan aplikasi akan mengoptimalkan pemindaian dalam mode Otomatis. Ada opsi untuk meringankan pemindaian, menambah warna, mengubahnya ke B&W dan banyak lagi. Setelah selesai memindai, Anda dapat menambahkan anotasi, tanda air, dan catatan ke gambar . Jadi, Anda dapat menambahkan detail tagihan melalui catatan atau anotasi dan menyimpannya.
2. Ekstrak teks menggunakan Text Fairy
Ada kalanya kita membutuhkan info tertentu dari tagihan atau kwitansi sebagai teks. Ya, sebagian besar aplikasi pemindai dokumen juga menyertakan kemampuan untuk mengekstrak teks dari gambar . Meskipun CamScanner menyertakan fitur ekstraksi teks dalam versi gratis, CamScanner tidak menyertakan kemampuan untuk menyimpannya sebagai file .txt atau mengeditnya. Anda dapat melanjutkan dan meningkatkan ke langganan akun Premium CamScanner ($ 4, 99 / bulan) yang menghadirkan fitur ini. Namun, jika Anda mencari solusi gratis, Anda dapat menggunakan Text Fairy.
Text Fairy adalah aplikasi sederhana yang memungkinkan Anda mengekstrak teks dari gambar dan menyimpan teks dalam file .txt. Setelah Anda menginstal aplikasi, buka Text Fairy dan tekan tombol kamera di kanan atas. Ambil gambar kwitansi atau tagihan, lalu pangkas untuk memasukkan semua teks yang Anda inginkan . Aplikasi kemudian akan meminta Anda untuk memilih apakah gambar memiliki satu atau lebih dari satu kolom dan bahasa teks dalam gambar . Pilih opsi sesuai dengan gambar yang Anda miliki dan ketuk " Mulai ".
Jika Anda telah memilih opsi "lebih dari satu kolom", aplikasi akan meminta Anda untuk memilih kolom pada gambar yang Anda inginkan teksnya. Pilih kolom dan ketuk " Mulai pengenalan teks ". Aplikasi kemudian akan mulai membaca teks dan setelah selesai, dokumen akan disimpan dengan teks yang diekstraksi. Perlu diingat bahwa teks yang diekstrak tidak akan sebagus gambar.
Anda kemudian dapat dengan mudah menyalin teks, membaginya dan aplikasi bahkan termasuk kemampuan untuk berbicara teks, membuat file PDF darinya. Jadi, kesimpulannya adalah Anda dapat dengan mudah mengekstraksi teks-teks penting dari tagihan dan kwitansi Anda menggunakan Text Fairy.
3. Ekspor tagihan dan tanda terima digital ke penyimpanan cloud
Setelah Anda membuat salinan tagihan dan kwitansi digital, Anda harus memindahkannya ke penyimpanan cloud, sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dengan mudah. CamScanner menyertakan dukungan untuk sebagian besar layanan penyimpanan cloud populer termasuk Box, Google Drive, Dropbox, Evernote dan OneDrive. Namun, jika Anda tidak ingin mengandalkan aplikasi pihak ketiga, CamScanner juga menawarkan layanan penyimpanan cloud sendiri. Anda dapat dengan mudah mendapatkan ruang cloud gratis hingga 1 GB dari CamScanner dengan mendaftar di aplikasi, menulis ulasan, membagikannya, dan mengikutinya di media sosial.
Untuk mengekspor file tagihan / tanda terima Anda ke penyimpanan cloud, buka Pengaturan CamScanner-> Doc Ekspor dan ketuk “ Kelola Akun ” lalu, pilih layanan penyimpanan cloud yang Anda inginkan.
Atur tagihan dan kwitansi Anda secara digital dengan mudah di Android
Cukup mudah, bukan? Berkat aplikasi pemindai dokumen Android keren yang disebutkan di atas, mengatur tagihan atau tanda terima sangatlah mudah. Jadi, teruskan dan mulai konversi tagihan fisik Anda menjadi digital dan beri tahu kami jika Anda ragu. Kami akan dengan senang hati membantu!
