11 Tips dan Trik Evernote Terbaik

2019

Evernote telah berubah dari aplikasi pencatatan dan pengumpulan sederhana menjadi "ruang kerja untuk pekerjaan seumur hidup Anda". Selama bertahun-tahun menggunakannya, saya mengambil beberapa tips dan trik untuk mempercepat alur kerja saya dan berikut adalah 11 tips dan trik Evernote terbaik.

1. Menggunakan Sintaks untuk Secara Otomatis Mengurutkan Catatan yang Diemail

Evernote memberi penggunanya kemampuan untuk membuat catatan dengan mengirim email ke alamat tertentu. Setelah mendaftar, setiap pengguna akan diberikan alamat email Evernote khusus. Jika Anda lupa email Anda, Anda dapat mencarinya melalui Info Akun - Lebih Banyak Pengaturan Akun - Ringkasan Akun.

Sebaiknya tambahkan alamat ke Kontak / Buku Alamat yang disinkronkan, jadi Anda tidak perlu mengingatnya dan dapat mengaksesnya dengan cepat dari perangkat apa pun yang Anda gunakan.

Tetapi sebagian besar pengguna "email ke Evernote" jarang menggunakan kemampuan untuk menggunakan sintaks dalam subjek email. Ada beberapa keuntungan menggunakan sintaksis ini:

Anda dapat mengubah judul catatan yang dibuat
Anda dapat mengurutkan catatan ke dalam buku catatan tertentu
Anda juga dapat menambahkan tag terkait ke catatan

Format dasar sintaks email adalah: Judul @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Jadi, jika Anda ingin item yang Anda kirimi email disimpan di Evernote sebagai "Item Tersimpan Saya" di dalam buku catatan yang disebut "Sumber Daya", dan Anda ingin menandainya dengan "Email", "Penting", "Bekerja", "Penelitian", dan "Web"; maka subjek email Anda harus: " Item Tersimpan saya @ Sumber #Email #Penting #Kerja #Research #Web " (sans quote).

2. Berbagai Cara Menggunakan Clipper Web

Cara favorit lain untuk menambahkan catatan ke Evernote adalah dengan menggunakan Web Clipper - ekstensi / tambahan browser yang tersedia untuk Safari, Chrome, dan Firefox. Setelah Anda menginstalnya, menyimpan halaman web menjadi catatan hanya dengan sekali klik. Keuntungan lain menggunakan Web Clipper adalah kemampuan untuk memilih bagaimana Anda ingin klip web.

Opsi dasarnya adalah:

Artikel - hanya menyimpan bagian artikel dari halaman web.

Artikel yang disederhanakan - simpan versi artikel yang bersih.

Halaman penuh - persis seperti namanya.
Bookmark - simpan tautan dengan deskripsi singkat sebagai bookmark.

Tangkapan layar - simpan bagian halaman sebagai gambar.

Dalam tiga opsi pertama, Anda dapat menyorot elemen penting halaman dengan mengklik dan memilih bagian dari teks yang ingin Anda sorot. Untuk menghapus sorotan, arahkan kursor ke sudut kiri atas kotak sorotan, tombol "X" kecil akan muncul.

Kiat Cepat: Cobalah menggunakan Clipper Web dengan Gmail, LinkedIn, YouTube dan Amazon untuk mendapatkan lebih banyak opsi kliping web.

3. Membuat Catatan Link untuk Melompat Antara Catatan

Katakanlah Anda sedang menulis artikel dan materi sumber daya Anda tersebar di dalam Evernote, apa cara tercepat untuk memilah-milah mereka dan buka yang Anda butuhkan? Anda dapat melakukan perjalanan bolak-balik ke kotak pencarian, tetapi itu tidak efektif dan memakan waktu. Akan lebih mudah jika Anda dapat membuat catatan dengan tautan ke masing-masing dan setiap materi. Evernote hadir dengan fitur yang disebut tautan catatan untuk melakukan hal itu.

Untuk membuat tautan catatan, lakukan pencarian untuk menemukan catatan yang ingin Anda tautkan, klik kanan catatan itu, dan pilih Salin Catatan Tautan.

Kemudian buat catatan baru, tuliskan nama catatan itu dari langkah sebelumnya, pilih judul tulisan itu, klik kanan dan pilih Tambah Tautan (Perintah + K) . Masukkan tautan dan klik OK. Ulangi proses untuk tautan lain.

Tetapi bagaimana jika Anda ingin menautkan ke banyak catatan? Cukup pilih beberapa catatan dari daftar, dan area catatan di sebelah kanan akan berubah menjadi jendela opsi. Pilih Buat Daftar Isi Catatan untuk melanjutkan.

Dan inilah tip lain: Anda dapat menyalin dan menempel di antara daftar catatan konten untuk mengumpulkan tautan Anda.

4. Menggunakan Sintaks untuk Pencarian Catatan yang Lebih Efektif

Setelah Anda terbiasa, kliping web ke Evernote bisa sangat membuat ketagihan. Lalu tiba-tiba, Evernote Anda penuh dengan banyak catatan sehingga menemukan satu buku secara manual hampir tidak mungkin.

Pencarian adalah fitur yang sangat berguna dari Evernote, tetapi pengguna tidak akan melihat kekuatan sebenarnya sampai mereka mulai menggunakan dan menggabungkan sintaksis pencarian untuk mempersempit hasilnya. Sintaks dapat ditambahkan secara visual dari menu drop down di bagian bawah kotak pencarian.

Tapi Anda juga bisa memasukkannya secara manual. Sintaks pencarian ini akan mencari semua catatan :

key1 key2 - dengan kata kunci1 dan kata kunci2 ( kunci di sini adalah kata kunci )
"Key3 key4" - dengan key3 dan key4 dalam urutan yang tepat
-key5 - tanpa key5
key6 * - yang memiliki kata mulai dengan key6
any: key7 key8 - dengan key7 atau key8
tag: key9 - dengan key9 sebagai tag
Intitle: key10 - dengan key10 dalam judul
dibuat: yyyymmdd - dibuat setelah tanggal itu
-created: yyyymmdd - dibuat sebelum tanggal tersebut

Gunakan kombinasi tanda kutip, tanda minus, dan tanda bintang dengan sintaks untuk pencarian lebih lanjut. Anda bisa kreatif dan sedikit bereksperimen.

Misalnya, untuk mencari catatan yang terkait dengan Evernote dan Tips dengan frasa persis "Pengguna Lanjutan" dalam judul, Anda dapat menggunakan: Tips Evernote Intitle: "Pengguna Lanjutan". Jika catatan itu dibuat sebelum 5 Januari 2015 dan menggunakan "trik" sebagai tag tetapi tanpa tag "menyenangkan", tambahkan : -created: tag 20150105: trick -tag: fun to the string.

Pengguna Evernote untuk Mac memiliki hak istimewa untuk menggunakan bahasa alami untuk mencari, tetapi kemampuan ini belum tersedia untuk pengguna Windows.

5. Simpan Pencarian yang Sering Digunakan

Ketika Anda menemukan diri Anda melakukan pencarian yang sama berulang-ulang, Anda tahu bahwa Anda harus membuat proses lebih efisien. Di Evernote, Anda dapat menyimpan pencarian yang sering digunakan.

Pertama, lakukan pencarian reguler, atau pencarian spesifik menggunakan sintaksis. Kemudian simpan proses melalui menu Edit - Cari - Simpan Pencarian .

Pencarian yang disimpan nantinya akan muncul di bagian bawah dari saran pencarian, terkait dengan pencarian Anda.

Saat Anda mengarahkan mouse ke salah satu item, tombol Edit akan muncul di sebelah kanan.

Anda dapat membuka jendela Edit untuk mengubah nama pencarian, string pencarian, dan bahkan menambahkan atau menghapus sintaks pencarian.

6. Tip Menyenangkan: Menyortir dan Menemukan Catatan Secara Visual Berdasarkan Lokasi

Secara default, Evernote memberi tag setiap catatan dengan lokasi pembuatannya. Anda dapat menggunakan pencarian reguler untuk menemukan catatan berbasis lokasi menggunakan sintaks tempat: location_name atau menggunakan string pencarian alami: dibuat dalam location_name.

Tetapi lebih menyenangkan untuk menyortir dan menemukannya secara visual. Untuk melakukan itu, klik ikon Atlas di bilah sisi kiri.

Mengklik pada salah satu peta akan memperbesarnya ke lokasi tertentu. Mirip dengan Google Maps, Anda dapat menggunakan panah keyboard untuk bernavigasi, gulir ke atas dan ke bawah untuk memperbesar dan memperkecil. Gunakan Escape untuk kembali ke halaman utama.

Apakah Anda sering bepergian, berbagi catatan dengan orang-orang di seluruh dunia, atau hanya berusaha menemukan sesuatu untuk dilakukan, mencari tahu geolokasi catatan dapat menjadi cara yang menyenangkan untuk menghabiskan waktu istirahat beberapa menit.

7. Sistem Tagging Yang Lebih Kuat

Terkadang, kita menerapkan akal sehat yang kita gunakan di dunia nyata untuk hal-hal yang kita gunakan di dunia digital. Arti dunia nyata dari mengumpulkan catatan adalah memasukkannya ke dalam buku catatan, dan kami mengelompokkan buku catatan itu ke dalam tumpukan. Anda dapat melakukannya di Evernote, tetapi menggunakan tag untuk mengatur catatan Anda lebih kuat.

Sistem penandaan memiliki lebih banyak keuntungan untuk penumpukan notebook. Mereka:

Satu catatan hanya dapat ada dalam satu buku catatan sekaligus, sementara satu catatan dapat memiliki beberapa tag, dan satu tag dapat diterapkan ke beberapa catatan.
Tumpukan buku catatan hanya bisa naik satu tingkat sementara tag dapat disarangkan ke beberapa hierarki.
Notebook dibatasi hingga 250 per akun pribadi, dibandingkan dengan 100.000 tag.

Untuk mengelola tag Anda, buka menu Lihat - Tag ( Perintah + Opsi + 3). Tag terdaftar secara alfabet. Anda dapat menambahkan tag baru, menghapus atau mengganti nama tag yang ada, dan menyeret dan menjatuhkannya ke dalam urutan yang paling sesuai dengan sistem kerja Anda.

Dan bagian terbaik dari menggunakan tag adalah tag tersebut dapat dicari seperti notebook.

8. Membuat Halaman Web Sederhana dari Catatan

Salah satu solusi untuk berbagi sesuatu dengan masyarakat umum adalah menggunakan halaman web. Anda dapat membangun situs web untuk melakukan itu, atau menggunakan salah satu layanan membangun web gratis itu. Tetapi jika Anda adalah pengguna Evernote, akan lebih mudah dan lebih cepat untuk mengubah catatan Anda menjadi halaman web.

Untuk melakukan itu, buat atau temukan catatan yang ingin Anda ubah menjadi halaman web, klik kanan padanya dan pilih Lebih Banyak Berbagi - Salin Tautan Publik (Perintah + /). Itu dia; ini hidup. Langkah selanjutnya adalah membagikan tautan ke siapa pun yang peduli.

Anda dapat mengedit catatan, menambahkan tautan, gambar, apa saja, dan perubahan akan tercermin pada halaman web. Halaman web juga dapat dibagikan menggunakan tombol Bagikan di kanan atas halaman.

Kiat Cepat: Gunakan salah satu layanan penyingkat URL untuk mendapatkan URL yang kurang mengintimidasi untuk catatan Anda.

9. Ekspor Catatan ke PDF

Cara umum lainnya untuk berbagi catatan adalah mengubahnya menjadi PDF. Meskipun mengimpor PDF ke Evernote semudah menyeret dan melepaskan, tidak ada cara langsung untuk mengekspor catatan ke PDF.

Di Mac, solusinya adalah dengan menggunakan menu File - Print Note (Command + P) dan pilih Save as PDF dari menu drop-down PDF. Di Windows, Anda harus menginstal cetak ke aplikasi PDF seperti PDF Creator untuk dapat melakukan ini. Ada beberapa alternatif lain yang tersedia di luar sana.

Pilihan lain adalah menggunakan alat online yang dapat mengkonversi halaman web ke PDF. Pastikan Anda memiliki tautan publik catatan Anda (lihat Tip nomor 8 di atas). Salah satu keuntungan menggunakan metode ini adalah Anda dapat melakukannya dari perangkat seluler Anda.

10. Mengubah Catatan menjadi Presentasi Cepat

Bagi mereka yang perlu melakukan presentasi tetapi tidak punya waktu untuk mempersiapkannya, Evernote memberi pengguna premium mereka kemampuan untuk mengubah catatan menjadi presentasi dengan beberapa klik.

Anda dapat masuk ke mode presentasi di Evernote versi desktop dan seluler, tetapi versi desktop memberi Anda lebih banyak opsi presentasi.

Ada ikon Pengaturan Di sudut kanan atas mode presentasi. Mengklik ikon memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran font, mengubah tema antara mode siang dan malam, dan memilih salah satu dari tiga warna pointer yang tersedia.

Di sebelah Pengaturan adalah Tata Letak Presentasi . Opsi ini memberi Anda kemampuan untuk memecah catatan Anda menjadi slide yang lebih kecil. Cukup klik tombol Plus (+) di tempat-tempat yang Anda inginkan.

Tip Cepat: Gunakan fitur tautan catatan (nomor 3) untuk beralih ke catatan lain dalam mode presentasi.

11. Pintasan Keyboard

Apa itu aplikasi produktivitas tanpa pintasan keyboard? Evernote memiliki banyak dari mereka, baik pintasan global dan lokal. Anda dapat menggunakan pintasan global bahkan ketika Evernote bersembunyi di latar belakang sementara pintasan lokal hanya berguna di dalam Evernote.

Anda dapat mencari Pintasan Global di Preferensi Evernote (Perintah + Koma) di bawah tab Pintasan .