Gmail adalah salah satu klien email teratas yang tersedia saat ini dan menawarkan fitur yang dapat diandalkan untuk memenuhi kebutuhan email sehari-hari. Namun, jika Anda mencari lebih banyak fitur, maka ada banyak alat pihak ketiga yang dapat membuat email di Gmail lebih baik. Anda dapat melacak email, menghentikan orang lain melacak email Anda, mendapatkan kembali privasi Anda, menyesuaikan email dan banyak hal lainnya agar lebih produktif di Gmail. Dalam posting ini, kami akan membagikan 12 alat Gmail terbaik yang pasti akan meningkatkan pengalaman Gmail Anda:
1. Buka gulungan.me
Buka gulungan.me adalah layanan buka saya setiap kali akun Gmail saya mulai terisi dengan email sampah. Unroll.me adalah layanan gratis yang menampilkan semua langganan email Anda dalam antarmuka yang mudah menelan dan memungkinkan Anda berhenti berlangganan dengan satu klik. Cukup login ke Unroll.me dengan akun Gmail Anda dan mulai berhenti berlangganan dari buletin sampah .
Selain berhenti berlangganan, itu juga memberi Anda kontrol penuh atas bagaimana Anda ingin menerima buletin email. Anda dapat menjadwalkan waktu kapan Anda akan menerima semua buletin dan juga menyesuaikan frekuensi seberapa sering Anda ingin diperbarui oleh suatu layanan.
Coba di sini
2. Boomerang
Boomerang pada dasarnya adalah alat penjadwal dan pelacak email yang dilengkapi dengan banyak fitur untuk menjadikan email sempurna. Berbicara tentang fitur intinya, Boomerang memungkinkan Anda menjadwalkan email untuk dikirim pada waktu atau tanggal tertentu, dan Anda dapat diberitahu ketika penerima membuka email atau mengklik salah satu tautan di dalamnya. Ini juga memiliki AI bawaan untuk memindai email Anda dan mengukur efektivitas nada yang Anda gunakan, termasuk kesopanan, tingkat membaca, kepositifan, jumlah pertanyaan, dan banyak lagi. Ini juga dapat mengingatkan Anda untuk menulis email pada waktu tertentu atau menindaklanjuti pelanggan jika Anda tidak menerima balasan.
Beberapa fitur lainnya termasuk mengirim email berulang, menunda email, respon otomatis dan email follow-up otomatis. Anda hanya dapat mengirim 10 email menggunakan akun Boomerang gratis. Anda harus meningkatkan ke langganan berbayar mulai dari $ 4, 99 / bulan untuk mendapatkan akses tak terbatas .
Coba di sini
3. Rapportive
Jika Anda tidak suka terkejut setiap kali Anda menerima email dari orang yang tidak dikenal, maka coba Rapportive. Rapportive adalah add-on dari LinkedIn yang memberikan informasi dasar tentang orang yang telah mengirimi Anda email . Gmail juga menampilkan gambar beserta detail lainnya dari profil LinkedIn mereka.
Selain itu, ini juga akan menunjukkan kepada Anda jika Anda memiliki hubungan timbal balik dengan mereka untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik. Jika tersedia, ia mampu memberi tahu lokasi pengirim saat ini untuk membiarkan Anda bertemu secara langsung, jika perlu. Meskipun Rapportive juga mendukung data dari saluran media sosial lainnya, tetapi LinkedIn baru-baru ini menghapusnya karena beberapa masalah. Jika Anda menggunakan Gmail untuk tujuan bisnis, Rapportive masih merupakan opsi bagus.
Coba di sini
4. Temukan Surat Besar
Jika Anda memiliki lebih sedikit ruang untuk menyimpan email di Gmail dan Anda tidak berencana membeli lebih banyak ruang, maka menghapus beberapa email yang lebih besar mungkin bisa membantu. Find Big Mail adalah layanan online yang akan menemukan semua email besar di akun Gmail Anda dan menunjukkannya di bawah label yang berbeda. Anda kemudian dapat menghapus email yang tidak lagi berguna bagi Anda.
Cukup berikan info akun email Anda dan izinkan akses ke sana. Temukan Big Mail kemudian akan memindai dan membuat tiga label yang menunjukkan Anda 20 file besar dan file di bawah 10 MB. Label akan ditampilkan di panel kiri akun Gmail Anda. Saya dapat menemukan email besar lebih dari 250 MB dan kebanyakan tidak berguna bagi saya. Temukan Big Mail juga menegaskan bahwa mereka tidak pernah melihat kata sandi Anda dan selalu menghapus informasi yang dipindai dalam waktu kurang dari 31 hari.
Coba di sini
5. Aplikasi Charlie
Charlie adalah harus memiliki aplikasi untuk siapa saja yang harus bertemu klien baru untuk keperluan bisnis setiap saat. Dibutuhkan keuntungan besar dari akun Gmail Anda dan Kalender Google untuk memahami interaksi dan jadwal Anda, untuk memberikan wawasan tentang orang-orang yang akan Anda temui. Ini akan membuat pengarahan orang-orang yang ada di jadwal pertemuan Anda dan memberi tahu Anda kehadiran sosial, hobi, minat, dan apa yang mereka tweet atau posting.
Jika ada hubungan timbal balik antara Anda dan klien, itu juga akan mendaftar mereka. Anda juga dapat meminta pengarahan secara manual pada siapa pun di kontak Google Anda dan Anda harus menerima pengarahan tersebut dalam waktu kurang dari 10 menit. Selain itu, ini juga akan secara otomatis memberi tahu Anda saat rapat akan dimulai (mengikuti jadwal Kalender Google).
Coba di sini
6. Secure Mail for Gmail
Privasi adalah masalah besar hari ini dan enkripsi biasanya merupakan jawaban terbaik untuk menjaga privasi Anda. Secure Mail for Gmail by Streak adalah ekstensi Chrome open-source yang memungkinkan Anda mengirim email terenkripsi ke pengguna Gmail lain yang hanya dapat dilihat oleh penerima setelah memberikan kata sandi. Email terenkripsi tidak dapat dilihat oleh siapa pun yang mengintip email Anda, bahkan Google tidak dapat melihatnya.
Setelah menginstal Secure Mail for Gmail Chrome extension, Anda akan melihat ikon "Padlock" di sebelah tombol "Compose" di Gmail. Klik tombol untuk menulis email terenkripsi dan mengirimkannya ke pengguna Gmail yang Anda suka. Anda harus memberikan kata sandi dengan cara lain (seperti panggilan telepon) dan penerima dapat menggunakan kata sandi itu untuk mendekripsi dan membaca email. Ini adalah alat gratis yang sempurna untuk mengirim email dengan konten sensitif.
Coba di sini
7. Email Jelek
Ada banyak alat yang tersedia saat ini yang memungkinkan Anda melacak ketika penerima membuka email Anda atau mengklik tautan di dalamnya. Ini sempurna untuk memahami perilaku penerima dan menciptakan strategi yang sesuai dengannya. Namun, teknologi ini juga dapat bekerja melawan Anda ketika Anda adalah penerima dan pengirim melacak email. Di sinilah Email Ugly berperan. Alat Gmail membantu Anda mengidentifikasi semua email yang dilacak oleh pengirim .
Email Jelek akan menambahkan ikon "mata" di sebelah setiap email yang dilacak. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk hanya membuka email yang terlacak saat Anda siap membalasnya. Email Jelek berfungsi sebagai ekstensi Chrome dan terintegrasi dengan baik di Gmail. Sayangnya, ia tidak dapat melacak email dari semua aplikasi pelacakan, beberapa aplikasi yang kompatibel termasuk Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp dan beberapa yang populer lainnya.
Coba di sini
8. Todoist
Todoist adalah salah satu aplikasi daftar pekerjaan terbaik yang dapat Anda temukan di perangkat apa pun. Dan yang terbaik, itu dapat bekerja langsung dari kotak masuk Gmail Anda. Anda dapat mengubah email menjadi tugas dan berkolaborasi dengan mudah. Todoist memiliki antarmuka yang sangat ringan dan intuitif dan membuat tugas menjadi mudah. Anda dapat berbagi tugas, menambahkan pengingat, tenggat waktu, membuat pemberitahuan khusus, membuat tugas berulang, melakukan komentar dan menggunakan label dan filter untuk mengatur semua tugas.
Selain itu, Todoist menggunakan bahasa alami untuk membuat tugas, misalnya Anda dapat mengetik "pada jam 7 malam hari Senin yang akan datang" untuk menjadwalkan tugas untuk hari Senin jam 19:00. Terlepas dari plugin Gmail, Todoist memiliki aplikasi dan ekstensi untuk lebih dari 10 sistem operasi dan semua data disinkronkan. Meskipun aplikasinya gratis berfungsi dengan baik, untuk menggunakan alat canggih seperti komentar, label dan filter, dll. Anda akan mendapatkan langganan berbayar.
Coba di sini
9. Sortd
Sortd adalah to-do list dan aplikasi pengorganisasian email khusus untuk Gmail. Tetapi alih-alih bekerja sebagai aplikasi terpisah di Gmail, itu sepenuhnya merombak desain Gmail untuk fokus pada apa yang penting . Semua surel Anda digeser ke sisi kiri dengan tiga kolom di tengah tempat Anda dapat menyeret dan melepaskan surel atau membuat tugas. Anda dapat mengubah nama kolom menjadi apa pun yang Anda suka, secara default adalah To Do, Follow Up, dan List.
Sortd akan secara otomatis mencoba menebak mitra kerja Anda dan meminta Anda untuk mengundang mereka juga. Anda dan tim Anda dapat membuat tugas, berkolaborasi dan menjadwalkan tugas. Jika Anda adalah pengguna Trello, Anda pasti akan menyukai Sortd.
Coba di sini
10. Snapmail
Snapmail mirip dengan Snapchat tetapi berfungsi untuk email. Snapmail akan menambahkan tombol di sebelah tombol "Kirim" di jendela penulisan email. Saat Anda menggunakan tombol ini untuk mengirim email, semua teks email akan dienkripsi dan dikirim dengan hitungan mundur penghancuran diri 60 detik. Hitung mundur akan dimulai ketika pembaca membuka tautan untuk membaca email. Setelah 60 detik, email akan dihapus dari akun pembaca dan server Snapmail. Untuk saat ini, Snapmail hanya dapat mengenkripsi teks di dalam email dan lampiran tidak dienkripsi.
Coba di sini
11. Gmail Offline
Seperti namanya, Gmail Offline adalah aplikasi Chrome yang memungkinkan Anda menggunakan semua fitur Gmail tanpa koneksi internet aktif. Saat Anda menginstal dan meluncurkan aplikasi, itu akan membuat basis data offline lengkap dari konten Gmail Anda, sehingga Anda dapat mengakses semuanya secara offline. Anda juga dapat membuat perubahan dan mengirim email secara offline dan mereka akan segera diberlakukan segera setelah PC Anda terhubung ke internet. Gmail Offline aktif mencoba menyinkronkan semua data Gmail untuk penggunaan offline dan setiap perubahan yang dibuat saat offline hanya akan berlaku ketika Anda online.
Coba di sini
12. GMass
GMass adalah alat email massal yang berfungsi langsung dari akun Gmail Anda. GMass memungkinkan Anda mengirim email khusus ke klien Anda dengan salam yang sesuai dengan namanya. Semua email massal yang Anda kirim dapat diimpor di Google Sheets untuk tampilan yang lebih mudah. Anda juga dapat melacak email yang dibuka dan menjadwalkan email berdasarkan waktu dan tindakan.
Ini juga memiliki fitur tindak lanjut yang hebat yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis menindaklanjuti orang yang tidak merespons. Selain itu, ini juga dapat membangun daftar email dari email Anda dan memungkinkan Anda mengirim email ke lebih dari 10.000 orang sekaligus. GMass adalah layanan berlangganan dengan paket mulai dari $ 6, 95 / bulan .
Coba di sini
Cobalah alat-alat Gmail ini untuk meningkatkan pengalaman email Anda
Baik individu maupun orang yang bekerja di perusahaan dapat memanfaatkan alat Gmail ini. Saya pribadi menggunakan Unroll.me dan Find Big Mail sesekali ketika saya perlu declutter oleh akun Gmail. Meskipun saya berpikir untuk menyimpan Aplikasi Charlie dengan saya untuk informasi berharga yang dapat diberikannya pada semua kontak Gmail saya. Yang mana dari alat Gmail yang Anda sukai? Bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah.
