Ada tren yang berkembang di generasi muda - atau Gen Y yang dijuluki oleh media, untuk memulai bisnis kecil mereka sendiri dan bukannya bekerja untuk perusahaan besar. Mungkin itu karena memulai bisnis itu menantang, dan melakukannya hari ini lebih mudah dari sebelumnya. Pengembang membuat berbagai aplikasi untuk membantu pemilik bisnis baru dan umum ini. Di bawah ini adalah aplikasi seluler gratis yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda.
Pergi tanpa kertas
Tumpukan dokumen kertas menjadi semakin tidak relevan dengan teknologi saat ini. Pemindai seluler telah membuat proses mengubah kertas cetak menjadi dokumen digital praktis tanpa rasa sakit. Aplikasi pemindai gratis dan multi-platform yang dinominasikan adalah CamScanner dan Genius Scan . Keduanya tersedia untuk platform Android, iOS, dan Windows Phone dan memiliki opsi peningkatan premium. Ada juga alternatif non-multi-platform gratis lainnya seperti Google Drive (fitur pemindaian saat ini hanya Android), Evernote Scannable (aplikasi khusus iOS).
Lebih Produktif
Bekerja pada bisnis Anda sendiri berarti bahwa tidak ada orang lain yang akan mengganggu Anda tentang pekerjaan Anda. Itu mungkin hal yang baik, tetapi produktivitas Anda mungkin berkurang tanpa tali. Anda memerlukan bantuan dari aplikasi manajemen tugas untuk dapat melihat tampilan umum pekerjaan Anda, menyelami proyek dan tugas yang lebih kecil, dan menjaga semuanya tetap terkendali (pun tidak dimaksudkan). Dunia aplikasi dibanjiri dengan aplikasi semacam ini yang dapat Anda pilih, tetapi beberapa yang luar biasa adalah Wunderlist, Any.Do, dan Todoist . Semuanya tersedia untuk iOS dan Android, tetapi hanya Wunderlist yang mendukung Windows Phone.
Cadangkan dan Bagikan File
"Anjing memakan PR-ku" atau "komputer macet dengan semua data saya di dalamnya" adalah hal di masa lalu. Semua berkat pertumbuhan layanan penyimpanan cloud. Jenis layanan ini memungkinkan pencadangan data instan otomatis yang akan menyimpan semua file yang Anda masukkan ke folder tertentu. Selain itu, layanan penyimpanan cloud juga menyinkronkan data Anda ke semua perangkat yang didukung dan memungkinkan Anda untuk mengakses data dari mereka. Mereka semua bekerja dalam berbagai platform. Beberapa pemimpin dalam layanan penyimpanan cloud ini adalah Dropbox, Box (dengan dukungan tambahan untuk Blackberry), Google Drive (Windows Phone tidak didukung), dan Microsoft One Drive .
Berkomunikasi dengan Anggota Tim
Semakin banyak bisnis saat ini memiliki anggota yang tersebar di seluruh dunia. Jadi metode komunikasi yang baik menjadi bagian penting dari kehidupan bisnis sehari-hari. Sementara orang masih menggunakan email, panggilan telepon, dan pesan teks seluler, mereka tidak efisien untuk pengaturan tim bisnis dan perlahan-lahan akan menjadi usang. Mereka secara bertahap digantikan oleh aplikasi komunikasi tim generasi berikutnya yang tidak hanya memfasilitasi komunikasi tim reguler tetapi juga terintegrasi dengan layanan pihak ketiga lainnya yang dapat membantu bisnis. Ada tiga pemain besar di bidang ini: Slack, HipChat, dan Quip . Terkecuali Slack versi Windows Mobile beta, aplikasi ini hanya kompatibel dengan perangkat iOS dan Android.
Lakukan Rapat Jarak Jauh
Bahkan dengan generasi baru alat komunikasi tim, Anda tidak dapat menghilangkan kebutuhan untuk rapat. Tetapi dengan anggota tim global, pertemuan ini kemungkinan akan terjadi di ruang rapat virtual.
Rencanakan Rapat
Bahkan tanpa harus berurusan dengan zona waktu yang berbeda, mengatur pertemuan bukanlah tugas yang mudah. Terutama ketika semua orang memiliki jadwal yang berbeda. Aplikasi Undangan mencoba membantu Anda menemukan waktu terbaik untuk rapat. Aplikasi ini bekerja dengan menggunakan demokrasi: Anda mengirimkan beberapa kemungkinan waktu pertemuan dan membiarkan anggota tim lainnya menyelaraskan jadwal mereka dan memilih waktu mana yang terbaik. Sayangnya, Undangan hanya untuk iOS, dan saya tidak dapat menemukan aplikasi serupa untuk platform lain. Undangan hanya tersedia di negara-negara tertentu.
Pergi ke Ruang Rapat
Ruang rapat virtual adalah aplikasi obrolan video multi-partai di mana beberapa orang dapat terhubung satu sama lain. Orang yang berbicara akan menjadi gambar utama di layar sementara yang lain menonton dan mendengarkan. Tuan rumah dapat mengganti layar dan mikrofon antara peserta dan membuat pengaturan mirip dengan pertemuan nyata. Ada beberapa ruang rapat virtual gratis yang tersedia. Mungkin yang diketahui kebanyakan orang adalah Google Hangouts (hanya iOS dan Android) dan Skype (iOS, Android, Windows Phone, dan BlackBerry). Berikut beberapa alternatif yang bisa Anda coba.
Bekerja dengan File Office
Microsoft berhasil mengaitkan nama Microsoft Office dengan apa yang kita sebut hari ini sebagai file kantor. Mereka terdiri dari tiga jenis file: dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Bekerja dengan jenis file ini sudah mungkin selama beberapa tahun terakhir, dan ada aplikasi untuk itu.
Pilihan yang paling jelas adalah Microsoft Office (iOS, Android, dan tentu saja Windows Phone). Paket aplikasi terdiri dari Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan lainnya. Meskipun tidak sekuat versi desktop, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit dokumen kantor. Google juga memiliki alat dokumen kantor yang disebut Google Documents (iOS dan Android). Selain memberi pengguna kemampuan untuk melihat, mengedit, dan mengonversi berbagai jenis dokumen, Google Documents juga memudahkan untuk berkolaborasi dan mencari dokumen.
Tetapi jika Anda hanya perlu membuat catatan dan menyinkronkannya di seluruh perangkat, Anda dapat mencoba Evernote (iOS, Android, Windows Phone, dan Blackberry) atau Simplenote (iOS dan Android).
Jaringan dengan Peers
Apa yang kebanyakan sekolah tidak ajarkan kepada Anda tentang kehidupan adalah pentingnya jejaring untuk kemajuan karier dan bisnis Anda. Jaga hubungan baik dengan orang-orang berpengaruh, perluas jaringan Anda dengan orang-orang yang relevan di industri Anda, atau tetap berhubungan dengan teman-teman Anda, semua adalah bagian dari kehidupan bisnis. Faktanya, cara termudah untuk mendapatkan pekerjaan baru adalah dari jaringan alih-alih melamar ke iklan lowongan kerja. Ada banyak jejaring sosial di luar sana, tetapi tidak banyak (jika ada) yang berfokus pada para profesional dan pebisnis sebanyak LinkedIn (iOS dan Android).
Tetapi jika berbagi dan menjadwalkan posting ke beberapa jejaring sosial adalah gaya Anda, Anda dapat mencoba Buffer (iOS dan Android).
Bagikan Pikiran dan Opini menggunakan Blog Pribadi
Blog pribadi telah menjadi media populer untuk berbagi pengetahuan, juga melampiaskan bentuk pemikiran dan pendapat banyak orang. Media yang digunakan orang telah berevolusi dari teks sederhana hanya menjadi kombinasi kata, gambar, dan video yang kaya. Meskipun WordPress (iOS dan Android) mungkin menjadi pilihan paling populer untuk blogging pribadi, ada banyak alternatif lain seperti Blogger (hanya Android), Tumblr (iOS dan Android), dan Medium (iOS dan Android) - yang baru saja memperoleh popularitas baru-baru ini.
Raih Kotak Masuk Nol
Banyak pakar produktivitas mengatakan bahwa salah satu bahan utama zen di tempat kerja adalah mencapai kotak masuk nol. Konsepnya sederhana, Anda berurusan dengan email Anda setiap hari, dan tidak pernah membiarkan kotak masuk Anda tumbuh lebih dari nol email. Menerapkannya dalam pengaturan kehidupan nyata, bagaimanapun, jauh dari sederhana. Dan mendapatkan rentetan email setiap hari juga tidak membantu.
Tetapi karena ini adalah masalah semua orang, orang telah memikirkan solusi untuk beberapa waktu sekarang. Aplikasi klien email seluler telah menghasilkan berbagai solusi. Misalnya, Gmail (iOS dan Android) menambahkan fitur blok dan berhenti berlangganan, filter dan tab otomatis yang unik, dan kemampuan untuk menjadwalkan email, semuanya untuk membantu pengguna mencapai kotak masuk nol.
Anda juga dapat mencoba aplikasi berhenti berlangganan khusus seperti Unlistr (iOS dan Android) untuk membebaskan diri Anda dari banyak milis yang Anda ikuti - dengan suka rela atau tidak.
Kami telah membahas berbagai klien email seluler. Anda bisa membacanya di sini.
Kelola Keuangan Pribadi
Seorang teman saya pernah bergurau, “Uang bukan segalanya. Itu satu-satunya. ”Dan sementara semua orang di ruangan itu tertawa kecil, lelucon itu membuat saya berpikir. Apakah itu?
Sementara uang seharusnya bukan satu-satunya hal yang mengendalikan pengambilan keputusan dalam bisnis Anda, memiliki keuangan yang dikelola dengan baik akan membuat segalanya lebih mudah. Hal yang sama berlaku untuk hidup Anda. Dan ada aplikasi untuk itu.
Lakukan Akuntansi Pribadi
Untuk penganggaran pribadi dan pelacakan pengeluaran, ada Wallet (iOS dan Android). Aplikasi ini akan membantu Anda memahami status keuangan Anda dengan cara yang mudah, dan dapat menyinkronkan data antar perangkat. Anda juga dapat mencoba Wally (iOS dan Android) yang dapat memindai tanda terima Anda dan secara otomatis memasukkan data pengeluaran dari sana.
Untuk aplikasi keuangan pribadi yang lebih canggih, Mint (iOS dan Android) mungkin merupakan aplikasi yang paling banyak digunakan di luar sana. Itu dapat menarik semua akun, kartu, dan investasi Anda ke satu tempat yang nyaman. Masalahnya adalah, aplikasi ini hanya tersedia di negara-negara tertentu.
Kirim dan Terima Dana
Berkat aksesibilitas Internet saat ini, orang dapat dengan mudah menjual, membeli, dan melakukan bisnis dengan siapa saja dari seluruh penjuru dunia. Pembayaran adalah bagian yang tidak terpisahkan dari transaksi bisnis, dan memiliki cara yang dapat diandalkan untuk mengirim atau menerima uang sangat penting untuk bisnis. Meskipun biaya transaksi agak tinggi, PayPal (iOS dan Android), dengan kenyamanannya, adalah pilihan banyak orang untuk pembayaran jarak jauh.
Tetapi jika Anda menginginkan sistem POS (Point Of Sales) seluler yang dapat Anda gunakan, Anda mungkin ingin mencoba Daftar Persegi (iOS dan Android). Dengan bantuan aksesori tambahan, Anda dapat mengubah ponsel Anda menjadi mesin kasir. Aplikasi ini juga membantu Anda melacak inventaris, menyesuaikan pajak, mencetak laporan penjualan, dan banyak lagi. Sayangnya, pemrosesan pembayaran melalui Square hanya tersedia di AS, Kanada, dan Jepang untuk saat ini.
Karena setiap bisnis berbeda, aplikasi yang digunakan untuk membantu bisnis mungkin juga berbeda. Aplikasi seluler apa yang Anda gunakan untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda? Silakan bagikan menggunakan komentar di bawah ini.
